Три ошибки в больничном листе

377
Как писать название компании в больничном листе? Какой сейчас действует порядок исправления больничного листа? Какие ошибки в больничном можно не исправлять, а какие исправлять нужно обязательно? Отвечаем на эти вопросы.

Название компании в больничном листе

 «…Сотрудник принес больничный, заполненный на принтере. Врач не заполнил графу с местом работы, так как побоялся ошибиться. Вправе ли мы сами записать название от руки и не откажет ли фонд из-за этого в возмещении пособия?..»

— Мы считаем, что компания вправе записать название от руки. А у фонда нет оснований отказывать в возмещении пособия.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если вы заполните листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897).

Подробнее про заполнение больничного листа в 2016 году >>>

Замена больничного листа

— Сотрудник принес больничный. Последний день болезни — 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке «Приступить к работе» с 30 декабря 2016 года. Безопасно ли назначать пособие по такому бюллетеню?

— Это рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. В данном случае описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие. Но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н.

— У сотрудника надо потребовать новый больничный?

— В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

НДФЛ в бюллетене

— Нашли ошибку в больничном. Сотрудник болел в декабре, мы назначили и выплатили пособие. Но бухгалтер вписала в разделе «Заполняется работодателем» сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке «Итого начислено» сумму за вычетом удержанного налога. Исправлять ли ошибку?

— Да, безопаснее исправить ошибку. В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956. Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

— Как следует исправить ошибку?

— Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внесите правильные данные и заверьте их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н. Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Комментарий «УНП»

Формулировки исправлений в больничном листке зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной. Образцы исправлений больничного листа >>>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль