Три ошибки в больничном листе

404
Как писать название компании в больничном листе? Какой сейчас действует порядок исправления больничного листа? Какие ошибки в больничном можно не исправлять, а какие исправлять нужно обязательно? Отвечаем на эти вопросы.

Название компании в больничном листе

 «…Сотрудник принес больничный, заполненный на принтере. Врач не заполнил графу с местом работы, так как побоялся ошибиться. Вправе ли мы сами записать название от руки и не откажет ли фонд из-за этого в возмещении пособия?..»

— Мы считаем, что компания вправе записать название от руки. А у фонда нет оснований отказывать в возмещении пособия.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если вы заполните листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897).

Подробнее про заполнение больничного листа в 2016 году >>>

Замена больничного листа

— Сотрудник принес больничный. Последний день болезни — 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке «Приступить к работе» с 30 декабря 2016 года. Безопасно ли назначать пособие по такому бюллетеню?

— Это рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. В данном случае описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие. Но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н.

— У сотрудника надо потребовать новый больничный?

— В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

НДФЛ в бюллетене

— Нашли ошибку в больничном. Сотрудник болел в декабре, мы назначили и выплатили пособие. Но бухгалтер вписала в разделе «Заполняется работодателем» сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке «Итого начислено» сумму за вычетом удержанного налога. Исправлять ли ошибку?

— Да, безопаснее исправить ошибку. В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956. Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

— Как следует исправить ошибку?

— Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внесите правильные данные и заверьте их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н. Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Комментарий «УНП»

Формулировки исправлений в больничном листке зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной. Образцы исправлений больничного листа >>>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль