text
Газета

Три ошибки в больничном листе

  • 28 марта 2016
  • 410

Как писать название компании в больничном листе? Какой сейчас действует порядок исправления больничного листа? Какие ошибки в больничном можно не исправлять, а какие исправлять нужно обязательно? Отвечаем на эти вопросы.

Название компании в больничном листе

 «…Сотрудник принес больничный, заполненный на принтере. Врач не заполнил графу с местом работы, так как побоялся ошибиться. Вправе ли мы сами записать название от руки и не откажет ли фонд из-за этого в возмещении пособия?..»

— Мы считаем, что компания вправе записать название от руки. А у фонда нет оснований отказывать в возмещении пособия.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный — врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если вы заполните листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897).

Подробнее про заполнение больничного листа в 2016 году >>>

Замена больничного листа

— Сотрудник принес больничный. Последний день болезни — 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке «Приступить к работе» с 30 декабря 2016 года. Безопасно ли назначать пособие по такому бюллетеню?

— Это рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. В данном случае описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие. Но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н.

— У сотрудника надо потребовать новый больничный?

— В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

НДФЛ в бюллетене

— Нашли ошибку в больничном. Сотрудник болел в декабре, мы назначили и выплатили пособие. Но бухгалтер вписала в разделе «Заполняется работодателем» сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке «Итого начислено» сумму за вычетом удержанного налога. Исправлять ли ошибку?

— Да, безопаснее исправить ошибку. В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956. Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного — за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

— Как следует исправить ошибку?

— Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внесите правильные данные и заверьте их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н. Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Комментарий «УНП»

Формулировки исправлений в больничном листке зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной. Образцы исправлений больничного листа >>>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.