Инструкции для заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2016 года

3254
Обратите внимание на заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2016 года, а также на характерные ошибки при заполнении отчета. Тогда вы сможете оперативно проверить свою отчетность и сдать ее с первого раза.

Ошибки при заполнении 4 ФСС за 2 квартал 2016 года

В первую очередь проверьте, как вы указываете шифр страхователя. Шифры заполняют в соответствии с приложениями 1–3 к приказу ФСС РФ от 26.02.15 № 59. Очень часто компании оставляют пустыми последние две ячейки шифра страхователя. Всем компаниям, которые не относятся к бюджетным и казенным учреждениям, необходимо ставить в этих ячейках «00». Например, у компании на общей системе, применяющей тариф 2,9%, шифр такой 071/00/00.

Кроме того, встречается неверный код подчиненности. В пятизначном коде 3-й и 4-й знаки должны соответствовать номеру филиала, напоминают в фонде.

Обязательно проверяйте численность сотрудников на титульном листе. Например, если компания отражает выплаты инвалидам в таблице 6, то численность работающих инвалидов не должна быть нулевой. А если компания показывает декретные пособия в таблице 2 формы 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016, то на титульном листе обязательно должно быть указано число сотрудниц.

Не оставляйте пустыми обязательные строки. Фонд часто жалуется, что компании, которые отражают расходы за счет фонда, в таблице 2 иногда оставляют пустыми строки с количеством дней и страховых случаев. По больничным и декретным пособиям в этих строках надо ставить количество оплаченных дней, а не число выплаченных пособий.

Форма 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 будет заполнена с ошибками, если они были ранее допущены при расчете взносов и пособий. Выявят ее, когда на камеральной проверке будут проверять отчетность в ФСС за 2 квартал. Ошибки могут быть и арифметическими, и фактическими. Часто встречается такая: компания начислила детские и декретные пособия без учета максимального размера пособия в 2016 году.

Причем, бывает бухгалтеры часто включают в расчет прошлогодние размеры пособий. Например, пособие при рождении ребенка сейчас составляет 15 512,65 рубля с 1 февраля. Некоторые в по-прежнему показывают 14 497,8 руб.

Ошибкой считается, если компании не облагают взносами выплаты донорам. Позицию фонда в том году поддержал Верховный суд (определение от 23.06.2015 № 310-КГ15-1740), поэтому безопаснее начислить взносы на донорские выплаты.

Как сдать 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016

Кто сдает 4-ФСС: компании и предприниматели, у которых есть наемные работники.
Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) : на бумаге - не позднее 20 июля (среда), через интернет - не позднее 25 июля (понедельник).
Состав 4-ФСС: все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели для них.
Форма 4-ФСС: утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, учитывайте изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54.

Что еще проверить при заполнении 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016

Рекомендуем тщательно проверить заполнение таблицы 2 расчета 4-ФСС за 2 квартал. По словам специалистов фонда, страхователи забывают заполнять графу 3, где показывают количество оплаченных дней больничных (строки 1–6), количество выплат (строки 9–11) и количество детских пособий (строки 7, 8). Если есть суммы, то необходимо и количество. Иначе 4-ФСС за 2 квартал не пройдет проверку по контрольным соотношениям.
Как заполнить 4-ФСС за 2 квартал по иностранцам

Если в компании есть иностранные работники, то стоит внимательно проверить сведения в таблице 3.1 расчета 4-ФСС. В таблице надо привести сведения только об иностранных работниках, которые имеют статус временно пребывающих в России и с которыми компания заключила трудовой договор (исключение -высококвалифицированные специалисты). С выплат таким работникам компания платит взносы по тарифу 1,8 %.

В таблицу 3.1 не надо включать работников из ЕАЭС. Взносы за таких сотрудников компания считает по общему тарифу 2,9 %. Поэтому выплаты в их пользу нужно записать вместе с выплатами другим работникам в строке 1 таблицы 3. Кроме того, в таблице 3.1 также не надо отражать иностранных работников, которые имеют статус временно или постоянно проживающих. Выплаты в их пользу также показывают в таблице 3, поскольку тариф взносов - 2,9 %.

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал, если компания оплачивала дополнительные выходные

Обратим ваше внимание на заполнение строки 13 таблицы 2 расчета 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016, в которой надо отразить взносы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Некоторые компании не отражают их в строке 13 таблицы 2. Но в строке 12 таблицы страхователи пишут расходы по оплате дополнительных выходных. Если компания оплачивала дни ухода за ребенком-инвалидом, то нужно показать и оплату этих дней, и взносы с них. Такие расходы возмещает фонд.

И еще обратите внимание, что показатель строк для отражения задолженности по взносам на начало года (строка 1 в таблицах 1 и 7 и строка 12 в таблицах 1 и 7) должен быть одинаковым во всех четырех отчетах за 2016 год. Он не может измениться. Меняется только сальдо расчетов на конец периода: 1 квартала, 2 квартала (полугодия), 9 месяцев. Но это никак не повлияет на величину входящего сальдо на начало года.

Заполненить 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 можно по аналогии с отчетом за 1 квартал.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль