5 способов оформления отпуска между праздниками

8630
Многие работники не хотят разбивать майские праздники рабочими днями и берут отпуска. Оформить и оплатить отдых можно по-разному. Рассмотрим пять возможных способов оформления отпуска между праздниками и их особенности.

В этом году выходные в мае продлятся с 30 апреля по 3 мая и с 7 по 9 мая. Между ними будет три рабочих дня, - 4, 5 и 6 мая. Сделать работникам эти дни выходными или нет, каждая компания решает сама. Оформить и оплатить отдых в эти дни можно по-разному.

Возможны пять способов оформления отпуска межу майскими праздниками:

  1. Очередной отпуск;
  2. Отпуск за свой счет;
  3. Отгул за отработку;
  4. Выходные для всех;
  5. Простой по инициативе компании.

Разберем каждый из способов подробнее.

Оформление отпуска. Способы

1. Очередной отпуск

Если отпуск по графику, достаточно уведомить работника о начале отпуска за две недели и издать приказ о предоставлении отпуска. Если работник берет отпуск вне графика, пусть напишет заявление, а компания оформит приказ.

Отпускные надо выдать три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Размер отпускных будет зависеть от того, на сколько дней сотрудник оформляет отпуск. Работник может оформить отпуск на пять дней с учетом выходных. Так он использует свои дни отпуска, но не потеряет в зарплате.

Пример расчета отпускных смотрите ниже.

Пример

Работник берет отпуск между праздниками. Расчетный период - с 01.05.15 по 30.04.16. Всего выплат за период -- 478 176 руб. Средний дневной заработок - 1360 руб. (478 176 руб. : 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 40 000 руб.

Отпуск с 4 по 6 мая. Отпускные составят 4080 руб. (1360 руб. × 3 дн.). В мае 19 рабочих дней. Зарплата за один день 2105,26 руб. (40 000 руб. : 19 дн.). На отпуск попадает 3 рабочих дня. Значит, зарплата за май составит 33 684,16 руб. (2105,26 руб. × (19 дн. – 3 дн.)). А вместе с отпускными 37 764,16 руб. (33 684,16 + 4080).

Отпуск с 4 по 8 мая. Если прибавить к отпуску два выходных, он продлится 5 дней. Отпускные равны 6800 руб. (1360 руб. × 5 дн.). Зарплата за май такая же — 33 684,16 руб. (2105,26 руб. × (19 дн. – 3 дн.)). Но с отпускными 40 484,16 руб. (33 684,16 руб. + 1360 руб. × 5 дн.).

Помните, сотрудник вправе потребовать письменный расчет отпускных.

2. Отпуск за свой счет

Сотрудник может взять отпуск за свой счет, если работодатель не против. В некоторых случаях компания не вправе отказать в отпуске без содержания. Например, если работник женился или у него родился ребенок (ст. 128, 263 ТК РФ).

Чтобы оформить такой отпуск, работник пишет заявление, в котором заполняет дату начала отпуска и число дней отдыха. А компания издает приказ.

Отпускные дни сотруднику не оплачиваются. А зарплата начисляется за отработанные дни мая.

Пример

Сотрудник взял отпуск без содержания с по 6 мая (3 дня) и с 10 по 13 мая (4 дня) - всего 7 дней. В мае - 19 рабочих дней. Оклад работника - 80 000 руб.

Зарплата за день - 4210,53 руб. (80 000 руб. : 19 дн.). Зарплата за май - 50 526,36 руб. (4210,53 руб. × (19 дн. – 7 дн.)).

3. Отгул за отработку

Сотрудники, которые до этого работали сверхурочно, в выходные или праздники, могут взять отгулы (ст. 153 ТК РФ).

Работник подает заявление на отгул за сверхурочную работу, в котором пишет точные дни отгула. Такое заявление надо согласовать с руководством, а затем издать приказ.

Дни отгула уменьшают норму рабочего времени в мае. Если остальные дни сотрудник отработает, он получит полный оклад (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992–6‑1, Минтруда России от 11.03.13 № 14–2/3019144–1157).

Пример

Сотрудник отработал 23 апреля, и взамен берет выходной 4 мая. Оклад - 42 тыс. рублей.

Зарплата за апрель. Норма рабочего времени в апреле - 21 день. За апрель ему положен полный оклад - 42 000 рублей. А также надо оплатить работу в выходной - 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.). Итого 44 000 руб. (42 000 + 2000).

Зарплата за май. Норма рабочего времени в апреле - 19 дней. А с учетом отгула уменьшается на 1 день. Если сотрудник отработает все другие рабочие дни, то получит полный оклад - 42 000 руб.

4. Выходные для всех

Межпраздничные дни компания может объявить выходными. Сообщить о решении сотрудникам надо отдельным приказом.

Есть два способа:

  1. по среднему заработку (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0).;
  2. установить пониженную норму рабочего времени на май. То есть вместо 152 часов записать 128 часов (152 ч. – 8 ч. × 3 дн.). Тогда сотрудникам положен полный оклад за май, если они отработают 128 часов.

Дополнительные выходные не надо оплачивать.

5. Простой по инициативе компании

Между праздниками компания может объявить простой для конкретных работников, отдела или для всего персонала.

Для оформления отпуска таким способом надо издать приказ, в котором объясняется причина простоя и его длительность. С документом следует ознакомить сотрудников. В табеле дни отражаются с кодами РП или 31.

Если в простое виноват работодатель, оплатить надо не менее 2/3 средней зарплаты. Если простой не зависит от компании и работников, то посчитать 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ).

Пример

В связи с аварией компания объявила простой с 4 по 6 мая (3 дня). Оклад работника - 40 000 руб. В мае - 19 рабочих дней.

Расчетный период - с 01.05.15 по 30.04.16. За этот период сотрудник получил 496 тыс. руб. и отработал 246 дней.

Средний дневной заработок - 2016,26 руб. (496 000 руб. : 246 дн.).

Компенсация за простой - 4032,52 рубля (2016,26 руб. × 3 дн. × 2/3). Зарплата за день - 2105,26 рубля (40 000 руб. : 19 дн.). Всего за май работник получит 37 716,68 руб. (2105,26 руб. × (19 дн. – 3 дн.) + 4032,52 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль