Справка 182н в 2021 году понадобится сотруднику, чтобы новый работодатель смог верно начислить пособие по временной нетрудоспособности. Выдают такую справку при увольнении. В статье вы можете бесплатно скачать бланк справки 182н, посмотреть образец заполнения и подсказки по расчетам и выдаче документа.
Зачем бухгалтеру нужна справка о сумме заработка 182н в 2021 году
Справка по форме 182н, образец заполнения которой мы привели ниже, необходима для расчета пособий. Оформлять документ должны бухгалтеры даже несмотря на то, что в 2021 году на прямые выплаты из ФСС перешли все регионы России. Бухгалтеры оплачивают только первые три дня нетрудоспособности самого сотрудника.
Изменения по пособиям в 2021 году
Чтобы ФСС рассчитал сумму пособия, которая полагается работнику, надо передать в фонд все необходимые сведения – в форме электронного реестра или бумажных документов. Эти сведения включают в себя данные о среднем заработке за расчетный период. Если в этот период сотрудник работал у других работодателей, то, чтобы подтвердить свой заработок, он должен представить справку 182н. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Поэтому расскажем как ее заполнять.
«Если сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день и представляет листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, то у нее есть право на пособие по временной нетрудоспособности. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период, совпадающий с периодом по бюллетеню, также выплачивается. То есть в данном случае работница имеет право на два пособия одновременно»
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ
Бланк справки 182н в 2021 году
Чиновники утвердили унифицированный бланк справки о сумме заработка за расчетный период приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. С тех пор в форму справка 182н дважды вносили изменения. Сначала законодатели отменили обязательность печати для хозяйственных обществ (АО и ООО). В связи с этим реквизит «Место печати» стал необязательным. В текст справки формы 182н добавили оговорку, что оттиск печати проставляется только при ее наличии у работодателя. Во второй раз корректировка бланка была связана с передачей в ведение ФНС обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству.В тексте документа также сделали специальную оговорку. Актуальный бланк справки для расчета больничного листав в 2020 - 2021 году можно скачать по ссылке ниже.
Форма справки 182н 2021 года содержит данные о страхователе - организации или ИП, застрахованном лице - работнике, суммах выплат и исключаемых днях.
"Учет. Налоги. Право" обобщила судебную практику, когда сотрудники требуют документы, которые не содержат данные об их трудовой деятельности. Как выиграть в споре, смотрите в нашем обзоре.
Как заполнить справку 182н в 2021 году
Разрешено оформление как на компьютере, так и от руки — шариковой ручкой с синими или черными чернилами . Зачеркивания, исправления, ошибки недопустимы. Вначале в отведенных для этого полях поставьте дату оформления документа и его порядковый номер. Основной блок документа — это четыре раздела.
Раздел 1 — для информации о работодателе (наименование, регистрационный номер, ИНН/КПП и т. д.). Также сюда вписывается наименование обслуживающего отделения ФСС. Номер регистрации страхователя в фонде. Плюс код подчиненности. Напомним: несмотря на то, что соцвзносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года в ФНС, соцпособиями занимается ФСС.
В разделе 2 впишите личные данные сотрудника, на которого оформляете справку. В бланке приведите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также период работы в компании.
В разделе 3 укажите выплаты, на которые начисляли взносы в ФСС, за два предшествующих увольнению года и за текущий год. При этом учитывайте, что заработок не должен превышать лимиты для взносов. Например, лимит заработка за 2019 г. – 865 000 руб., а за 2020 г. - 912 000 (постановления правительства от 28.11.2018 № 1426, от 06.11.2019 № 1407).
В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период нужно заносить в отдельную строку и указать дату начала и конца. Количество календарных дней периодов пишите и цифрами и прописью. Также не забудьте назвать каждый исключаемый период – "временная нетрудоспособность", "отпуск по беременности и родам", "отпуск по уходу за ребенком".
Справку 182н должен подписать руководитель компании или обособленного подразделения и главный бухгалтер. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.
Образец заполнения справки 182н в 2021 году
Ниже представлен фрагмент оформления справки 182н для расчета пособий сотрудникам. Полностью образец заполнения можно скачать по ссылке.
Срок выдачи справки 182н в 2021 году
Данный документ выдается в день увольнения работника или по письменному заявлению уволившегося сотрудника в срок не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если документ вовремя не выдать, это нарушение трудового законодательства. За это возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, трудинспекторы выдадут предписание устранить нарушение.
В случае если, например, директор уехал в командировку и не может подписать справку в срок, документ подписывает другой сотрудник, выполняющий его обязанности в этот период. Но срок выдачи документа не следует нарушать.