Кто сдает СЗВ-М

10119
Один из самых частых вопросов - кто должен сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд. Подробные разъяснения о представлении в ПФР сведений о застрахованных лицах вы найдете в этой статье.

Итак, разберем, кто сдает ежемесячную отчетность в ПФР. Рассмотрим несколько ситуаций.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником  29 апреля заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде - апреле, надо сдать СЗВ-М за апрель на данного работника.

Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. Трудовой договор с работником расторгнут 1 апреля. Апрель - отчетный месяц. У застрахованного лица был только один рабочий день в  месяце. Надо сдать форму СЗВ-М за апрель на данного работника.

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Отчетный месяу - апрель. В марте работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения - 27 апреля. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за апрель. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Значит, в апреле контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2012 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде - апреле договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М за апрель.

Работник в отпуске за свой счет. Работник трудится в организации с 2010 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 апреля он был в отпуске за свой счет. В апреле договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. 

Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Если были выплаты работнику  вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.  

Компания приняла всех работников до отчетного месяца. В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность. 

Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М - Документы ПУ 6. 

Кто сдает и не сдает СЗВ-М

Сдавать ли СЗВ-М ИП, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет. 

Сдавать ли СЗВ-М на сотрудников компании, которая не ведет деятельность

Как разъяснил ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, надо ежеквартально представлять в ПФР нулевую РСВ-1. Поэтому как минимум на одного сотрудника (который подписывает нулевой расчет) СЗВ-М надо сдать.

Отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных договоров не является основанием для непредставления отчетности.

Если функции руководителя организации осуществляет единственный учредитель (один из учредителей), то на него распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него сдается СЗВ-М (независимо от отсутствия договора на работу).

Сдают ли СЗВ-М на безработных

На лиц, стоящих на учете в органах занятости в качестве безработных, сведения о застрахованных лицах не сдают.

Сдавать ли СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях . Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли СЗВ-М на сотрудников силовых ведомств

СЗВ-М сдают на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

На военнослужащих, сотрудников органов МВД, ФСБ и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, СЗВ-М на них не представляют. Но правило не распространяется на лиц, работающих в органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М надо сдать.

Сдавать ли СЗВ-М на иностранцев и лиц без гражданства

Застрахованными лицами являются (ст. 7 закона № 167-ФЗ):

  • постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства;
  • иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М.

Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо. 

Сдавать ли СЗВ-М крестьянским (фермерским) хозяйствам

Крестьянские (фермерские) хозйства могут состоять на учете в ПФР как:

  1. Хозяйства, в которых есть глава и члены (в ПФР зарегистрирован глава хозяйства, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов). Главы таких хозяйств представляют РСВ-2, куда включается информация о членах хозяйства. Глава хозяйства не должен сдавать СЗВ-М (как на себя, так и на членов).
  2. Глава хозяйства, без членов. Главы таких хозяйств представляют РСВ-2, в котором информация о членах не заполняется. Сдавать СЗВ-М не надо. 
  3. Хозяйства, использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства). Главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. В данном случае надо сдавать СЗВ-М на работников.

Читайте также Что проверить перед сдачей формы СЗВ-М.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на сентябрь 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за август 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за август 2017 года

    Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года: образец заполнения

    Примеры заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль