Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

18722
Заполнять и сдавать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М надо не позднее 10-го числа каждого месяца, начиная с 10 мая 2016 года. Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М 2016. Как быстро разобраться в ней и подготовить отчет - смотрите нашу инструкцию.

Заполнять новый ежемесячный отчет для ПФР можно быстро и бесплатно в специальной программе "Документы ПУ 6". Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей.

Мы составили подробную инструкцию по работе с программой для заполнения формы СЗВ-М. Он поможет вам заполнять и сдавать ежемесячные отчеты в фонд.

Итак, порядок работы с программой СЗВ-М следующий:

  1. Скачиваем программу СЗВ-М 2016 - Документы ПУ 6;
  2. Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М;
  3. Заполняем СЗВ-М;
  4. Отправляем или распечатываем СЗВ-М с помощью программы. 

Скачиваем программу для СЗВ-М 2016

Сначала скачайте и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по установке есть на сайте pfrf.ru по ссылке Скачать программу Документы ПУ-6.

Запустите приложение. В поле логин запишите "Администратор", а в поле пароль - "111" и нажмите на кнопку "Вход".

Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М

Следующий шаг - заполнение справочников в программе Документы ПУ 6.

Сначала надо заполнить сведения о компании. Для этого выберите в верхнем меню программы СЗВ-М раздел "Справочники" и нажмите "Страхователь/Работодатель". В новом окне нажмите кнопку "Добавить" (см. рисунок ниже)

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Дале во вкладке "Основные данные" программы СЗВ-М заполните регистрационный номер компании в ПФР, полное и краткое название, ИНН, КПП и пр. (см. рисунок ниже). Затем заполните должность и Ф.И.О. руководителя во вкладке "Должностные лица" и нажмите "Сохранить".

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Далее заполните информацию о сотрудниках. Для этого нажмите на кнопку "Сотрудники", а в новом окне - "Добавить". По каждому застрахованному надо записать Ф.И.О, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Напомним, ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным. Но если у вас есть данные, заполните.

Остальные сведения (пол, дата рождения, табельный номер, отдел) в СЗВ-М не попадают, поэтому заполнять их не обязательно. Если сотрудник уволился в отчетном месяце, поставьте галочку в правом верхнем углу.

Затем нажмите "Сохранить" и закройте справочник программы СЗВ-М 2016 (см. рисунок ниже).

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Заполняем СЗВ-М в программе

  1. В верхнем меню выберите раздел "Отчетность", наведите на 2016 год и нажмите на СЗВ-М, а затем на кнопку "Добавить".
  2. В верхнем ряду выберите год и месяц, за который составляете отчет. Также выберите тип формы - исходная.
  3. Добавьте в отчет СЗВ-М сотрудников из ранее заполненного справочника. Для этого нажмите "Редактировать список" и поставьте галочку в белом квадрате рядом с фамилиями сотрудников и нажмите "Выбрать" (см. рисунок ниже).

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Как добавить сведения в форму СЗВ-М

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

В отчет СЗВ-М надо добавить тех физлиц, с которыми в отчетном месяце хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, получал ли работник деньги. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата была в мае. Подрядчика все равно включают в отчет за апрель. Заполнить сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

После того как добавите сотрудников, нажмите "Сохранить".

Сдаем отчет с помощью программы для заполнения СЗВ-М

Сохраните отчет в электронном формате. Для этого нажмите в программе СЗВ-М на кнопку "Запись в XML-файл". Этот файл можно отправить в фонд через интернет. Фонд также часто просит приложить электронный файл к отчету на бумаге.

Если вы сдаете отчет СЗВ-М лично, то распечатайте его с помощью кнопки "Печать". Затем подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и сдайте в фонд.

Напомним, срок сдачи СЗМ - не позднее 10-го числа месяца. Но отчет всегда можно подготовить и сдать отчет заранее.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль