Частые ошибки в СЗВ-М: как исправить и уточнить сведения

41761
По результатам первой отчетной кампании стало ясно, какие ошибки в СЗВ-М чаще всего допускают компании. Мы разобрали самые опасные из них. Расскажем, как их исправить.

Ошибки в СЗВ-М перечислены в приложении 1 к распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

Все ошибки можно разделить условно на четыре типа (см. таблицу ниже). Каждому недочету программа присваивает от 10 до 50 баллов. Порядок исправления ошибок в СЗВ-М зависит от того, пропустил фонд сведения с неточностями или нет.

См. СЗВ-М за июнь 2017 года: новый образец заполнения, форма и формат

Не забудьте про оформление выписки из СЗВ-М для сотрудников.

Ошибки в СЗВ-М

Тип ошибки в СЗВ-М Количество баллов, присваемых программой проверки ПФР Как исправить 
1 Критичные ошибки:
— некорректный формат отчета (не XML)
— некорректная электронная подпись (просроченная)
— неверные реквизиты страхователя (регистрационный номер в ПФР, КПП, ИНН)
50 баллов Сдать СЗВ-М заново с типом "исхд"
2 Ошибки, требующие исправления:
- ИНН и СНИЛС начинаются с пробелов
— два пробела подряд в ИНН и СНИЛС
— одни нули в ИНН
— два дефиса в Ф.И.О.
— точка в фамилии
— в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом
— дефис стоит в конце фамилии, имени или отчества
30–40 баллов Если фонд принял отчет — сдать СЗВ-М с типом "исхд"
Если фонд не принял отчет на кого-то из работников — сдать СЗВ-М с типом "доп"
3 Ошибки, требущие дополнения:
— несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС работников)
20–30 баллов Сдать СЗВ-М с типом "доп" на работников, в сведениях по которым ошибки
4 Ошибки-предупреждение:
— пустое поле с ИНН
— нет отчества в графе Ф.И.О
— в Ф.И.О. использована буква ё
— в Ф.И.О. символы — апостроф"'", открывающие и закрывающие скобки, дефис
— Ф.И.О. заполнено латинскими буквами, смешаны русские и латинские буквы
— в имени или отчестве стоит точка
Можно не исправлять, если в отчете нет ошибок

Теперь рассмотрим типы ошибок и расскажем, как их исправить.

Критичные ошибки в СЗВ-М

Неверный формат файла. В отчетах, поданных через интернет, фонд сначала проверяет соответствие формату XML, электронную подпись, а потом сверяет реквизиты страхователя с данными в ПФР. Если формат не соответствует, подпись просрочена, программа присваивает недочетам 50 баллов. Это значит, что фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М. Отчет надо будет сдать заново с типом "исхд".

Ошибки в реквизитах страхователя (раздел 1 СЗВ-М). Если в отчете неверно указан регистрационный номер в ПФР или ИНН, программа присваивает 50 баллов. Если в отчете неверный КПП - 30 баллов.

В некоторых фондах утверждают, что такие ошибки в СЗВ-М некритичны. В других считают, что программа не примет сведения. Поэтому, если фонд прислал уведомление об отказе, надо пересдать отчет с типом "исхд".

Ошибки СЗВ-М в данных работников

Ошибки в сведениях о застрахованных лицах. Недочетам в сведениях на работников программа присваивает от 30 до 40 баллов. Например, программа выдаст ошибку, если компания записала только имя или фамилию сотрудника, в сведениях лишние символы - точка в фамилии, два дефиса подряд или дефис после Ф.И.О. и др.

Ошибки в ИНН. В части 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сказано, что компания представляет в фонд сведения о СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН. ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным (Федеральный закон от от 01.05.2016 № 136-ФЗ). Но некоторые компании не знают номер и ставят одни нули. Это неверно. Программа выдаст ошибку.

Недочеты в СЗВ-М надо исправить. Но фонды разошлись во мнениях, примет ли программа весь отчет с такими недочетами. А от этого зависит порядок исправления.

Если фонд не принял весь отчет, компания получит уведомление об отказе. Тогда отчет потребуется сдать заново с типом "исхд".

Если сведения не пройдут только на конкретных сотрудников, компания получит уведомление о приеме на предварительную проверку и приложение с ошибками. Тогда надо сдать дополняющую СЗВ-М на работников, по которым обнаружены недочеты.

Ошибки в СЗВ-М, требущие дополнения

Несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС. Фонд не примет сведения только на конкретного сотрудника, у которого Ф.И.О. не соответствует СНИЛС. Это возможно, например, если фонд еще не присвоил работнику СНИЛС, а компания записала чужой номер.

Чтобы исправить такие ошибки в СЗВ-М, надо подать в фонд дополняющую форму. В нее следует включить только сотрудников, данные по которым не совпадают. По кому именно компания ошиблась, фонд сообщит в приложении к уведомлению.

Предупреждающие ошибки в СЗВ-М

Программа фонда пропускает СЗВ-М с ошибками в 10-20 баллов. По сути это предупреждения. С такими недочетами отчет считается сданным. Например, если компания записала Ф.И.О. латинскими буквами, оставила пустым ИНН и др.

Специалисты фондов разошлись во мнениях, обязательно ли исправлять такие ошибки в СЗВ-М. В одних регионах считают, что можно оставить все как есть. В других утверждают, что возможен штраф за неполные или недостоверные сведения.

Скорее всего, все зависит от ошибки. Например, программа выдает предупреждение, если компания не заполнила отчество. У некоторых иностранцев отчества нет, поэтому в отчете все верно, его можно не уточнять. Если же компания забыла записать отчество у работника из России, фонд может посчитать сведения неполными. Поэтому безопаснее уточнить сведения до установленного срока сдачи СЗВ-М. Для этого надо сдать форму с типом "доп".

Что еще следует знать об ошибках в СЗВ-М

Уведомление о приеме - это еще не итог проверки СЗВ-М. После фонд вышлет компании протокол. Если он будет положительным, отчетность сдана. Но некоторые недочеты фонд не сможет выявить программой.

Помните, все ошибки в СЗВ-М желательно выявлять и исправлять до сдачи отчета. Можно проверить СЗВ-М, например, в бесплатной программе CheckPFR на сайте pfrf.ru.

Если фонд уже обнаружил ошибки, исправить отчет безопаснее не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Иначе фонд оштрафует за неполные или недостоверные сведения. Штраф составляет 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала неверные сведения или не сдала их вовсе (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на сентябрь 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за август 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за август 2017 года

    Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года: образец заполнения

    Примеры заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль