Нормы расхода топлива на 2016 год для организаций

3124
Организациям, владеющим транспортными средствами и несущим расходы на ГСМ, важно правильно учитывать такие затраты. Рассмотрим порядок применения норм расхода топлива на 2016 год и учета расходов.

Нормы расхода топлива на 2016 год организация утверждает самостоятельно - с учетом норм расхода топлива Минтранса или без них.

См. Нормы расхода топлива на 2017 год: последняя редакция (Минтранс РФ)

Нормы расходы топлива Минтранса

Нормы расхода топлива на 2016 год утверждены распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р (в ред. распоряжений от 14.05.2014 № НА-50-р, от 14.07.2015 № НА-80-р).

С 14 июля 2015 года нормы расходы топлива Минтранса дополнены новыми марками легковых и грузовых автомобилей с 2008 г.в. (распоряжение от 14.07.2015 № НА-80-р). Изменились и коэффициенты к нормам расхода топлива. Если в городе проживают свыше 5 млн человек, норму можно увеличить до 35%, от 1 до 5 млн человек - до 25%. Компании, которые используют автомобили в качестве технологического транспорта, увеличивают базовую норму до 20%. Можно применять повышающие коэффициенты при эксплуатации транспортного средства более пяти лет.

Организациям выгодно использовать нормы расхода топлива Минтранса по трем причинам:

  1. Не надо проводить контрольные заезды новых транспортных средств.
  2. По старым автомобилям нормы можно увеличить, если в распоряжении они выше, чем у компании.
  3. К нормам расхода топлива Минтранса у инспекторов не возникнет вопросов.

Применение организациями норм расхода топлива Минтранса

По общим правилам компания не обязана применять нормы Минтранса, так как в Налоговом кодексе нет требования о нормировании расходов на бензин (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Но нормами пользоваться гораздо проще, чем разрабатывать их самим. Надо лишь составить приказ в произвольной форме. В нем следует сослаться на распоряжение № НА-80-р, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты.

Нормы Минтранса нужно применять с учетом корректировок, исходя из условий эксплуатации транспортного средства. Если, например, в автомобиле установлен кондиционер или система "климат-контроль", расход топлива будет выше. Минтранс предлагает корректировать норму на 7-10%. При этом в зимнее время норма расхода топлива увеличивается на 5-20% в зависимости от климата региона (п. 5 распоряжения № АМ-23-р).

Применение организациями собственных норм расхода топлива

Собственные нормы расхода топлива компания вправе разработать с учетом норм Минтранса. Только надо учесть транспортные условия и техническое состояние автомобилей.

Собственные нормы расхода топлива обычно используют компании с большим парком транспортных средств. Руководитель издает приказ о необходимости провести замеры расхода топлива для тех машин. Они проводятся в то время, когда обычно происходит доставка, чтобы учесть влияние такого фактора, как загрузка транспортного средства и скорость движения. Замеры делает специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель в своем приказе.

См. Автомобильные расходы: учет бензина, шин, стоимости такси

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин. Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Но если компания списывает топливо выше норм, которые сама рассчитала и установила в приказе, то налоговики считают расходы избыточными и доначисляют налог на прибыль. А суды в некоторых регионах их поддерживают (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказскогоокруга от 25.09.2015 № А53-24671/2014).

Безопаснее ввести новые нормы расхода топлива, составив акт контрольного замера расхода топлива. Или обосновать, почему расходы компании превысили рассчитанные нормативы. Для этого надо взять у водителя объяснения о причинах превышения (значительные пробки на дорогах, перевозка тяжелого груза, технические проблемы и т. п.). Объяснения можно приложить к путевому листу.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль