Нормы расхода топлива на 2016 год для организаций

3255
Организациям, владеющим транспортными средствами и несущим расходы на ГСМ, важно правильно учитывать такие затраты. Рассмотрим порядок применения норм расхода топлива на 2016 год и учета расходов.

Нормы расхода топлива на 2016 год организация утверждает самостоятельно - с учетом норм расхода топлива Минтранса или без них.

См. Нормы расхода топлива на 2017 год: последняя редакция (Минтранс РФ)

Нормы расходы топлива Минтранса

Нормы расхода топлива на 2016 год утверждены распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р (в ред. распоряжений от 14.05.2014 № НА-50-р, от 14.07.2015 № НА-80-р).

С 14 июля 2015 года нормы расходы топлива Минтранса дополнены новыми марками легковых и грузовых автомобилей с 2008 г.в. (распоряжение от 14.07.2015 № НА-80-р). Изменились и коэффициенты к нормам расхода топлива. Если в городе проживают свыше 5 млн человек, норму можно увеличить до 35%, от 1 до 5 млн человек - до 25%. Компании, которые используют автомобили в качестве технологического транспорта, увеличивают базовую норму до 20%. Можно применять повышающие коэффициенты при эксплуатации транспортного средства более пяти лет.

Организациям выгодно использовать нормы расхода топлива Минтранса по трем причинам:

  1. Не надо проводить контрольные заезды новых транспортных средств.
  2. По старым автомобилям нормы можно увеличить, если в распоряжении они выше, чем у компании.
  3. К нормам расхода топлива Минтранса у инспекторов не возникнет вопросов.

Применение организациями норм расхода топлива Минтранса

По общим правилам компания не обязана применять нормы Минтранса, так как в Налоговом кодексе нет требования о нормировании расходов на бензин (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Но нормами пользоваться гораздо проще, чем разрабатывать их самим. Надо лишь составить приказ в произвольной форме. В нем следует сослаться на распоряжение № НА-80-р, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты.

Нормы Минтранса нужно применять с учетом корректировок, исходя из условий эксплуатации транспортного средства. Если, например, в автомобиле установлен кондиционер или система "климат-контроль", расход топлива будет выше. Минтранс предлагает корректировать норму на 7-10%. При этом в зимнее время норма расхода топлива увеличивается на 5-20% в зависимости от климата региона (п. 5 распоряжения № АМ-23-р).

Применение организациями собственных норм расхода топлива

Собственные нормы расхода топлива компания вправе разработать с учетом норм Минтранса. Только надо учесть транспортные условия и техническое состояние автомобилей.

Собственные нормы расхода топлива обычно используют компании с большим парком транспортных средств. Руководитель издает приказ о необходимости провести замеры расхода топлива для тех машин. Они проводятся в то время, когда обычно происходит доставка, чтобы учесть влияние такого фактора, как загрузка транспортного средства и скорость движения. Замеры делает специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель в своем приказе.

См. Автомобильные расходы: учет бензина, шин, стоимости такси

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин. Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Но если компания списывает топливо выше норм, которые сама рассчитала и установила в приказе, то налоговики считают расходы избыточными и доначисляют налог на прибыль. А суды в некоторых регионах их поддерживают (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказскогоокруга от 25.09.2015 № А53-24671/2014).

Безопаснее ввести новые нормы расхода топлива, составив акт контрольного замера расхода топлива. Или обосновать, почему расходы компании превысили рассчитанные нормативы. Для этого надо взять у водителя объяснения о причинах превышения (значительные пробки на дорогах, перевозка тяжелого груза, технические проблемы и т. п.). Объяснения можно приложить к путевому листу.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль