text
Учет. Налоги. Право

Нормы расхода топлива на 2016 год для организаций

  • 23 мая 2016
  • 3364

Организациям, владеющим транспортными средствами и несущим расходы на ГСМ, важно правильно учитывать такие затраты. Рассмотрим порядок применения норм расхода топлива на 2016 год и учета расходов.

Нормы расхода топлива на 2016 год организация утверждает самостоятельно - с учетом норм расхода топлива Минтранса или без них.

См. Нормы расхода топлива на 2017 год: последняя редакция (Минтранс РФ)

Нормы расходы топлива Минтранса

Нормы расхода топлива на 2016 год утверждены распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р (в ред. распоряжений от 14.05.2014 № НА-50-р, от 14.07.2015 № НА-80-р).

С 14 июля 2015 года нормы расходы топлива Минтранса дополнены новыми марками легковых и грузовых автомобилей с 2008 г.в. (распоряжение от 14.07.2015 № НА-80-р). Изменились и коэффициенты к нормам расхода топлива. Если в городе проживают свыше 5 млн человек, норму можно увеличить до 35%, от 1 до 5 млн человек - до 25%. Компании, которые используют автомобили в качестве технологического транспорта, увеличивают базовую норму до 20%. Можно применять повышающие коэффициенты при эксплуатации транспортного средства более пяти лет.

Организациям выгодно использовать нормы расхода топлива Минтранса по трем причинам:

  1. Не надо проводить контрольные заезды новых транспортных средств.
  2. По старым автомобилям нормы можно увеличить, если в распоряжении они выше, чем у компании.
  3. К нормам расхода топлива Минтранса у инспекторов не возникнет вопросов.

Применение организациями норм расхода топлива Минтранса

По общим правилам компания не обязана применять нормы Минтранса, так как в Налоговом кодексе нет требования о нормировании расходов на бензин (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Но нормами пользоваться гораздо проще, чем разрабатывать их самим. Надо лишь составить приказ в произвольной форме. В нем следует сослаться на распоряжение № НА-80-р, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты.

Нормы Минтранса нужно применять с учетом корректировок, исходя из условий эксплуатации транспортного средства. Если, например, в автомобиле установлен кондиционер или система "климат-контроль", расход топлива будет выше. Минтранс предлагает корректировать норму на 7-10%. При этом в зимнее время норма расхода топлива увеличивается на 5-20% в зависимости от климата региона (п. 5 распоряжения № АМ-23-р).

Применение организациями собственных норм расхода топлива

Собственные нормы расхода топлива компания вправе разработать с учетом норм Минтранса. Только надо учесть транспортные условия и техническое состояние автомобилей.

Собственные нормы расхода топлива обычно используют компании с большим парком транспортных средств. Руководитель издает приказ о необходимости провести замеры расхода топлива для тех машин. Они проводятся в то время, когда обычно происходит доставка, чтобы учесть влияние такого фактора, как загрузка транспортного средства и скорость движения. Замеры делает специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель в своем приказе.

См. Автомобильные расходы: учет бензина, шин, стоимости такси

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин. Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Но если компания списывает топливо выше норм, которые сама рассчитала и установила в приказе, то налоговики считают расходы избыточными и доначисляют налог на прибыль. А суды в некоторых регионах их поддерживают (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказскогоокруга от 25.09.2015 № А53-24671/2014).

Безопаснее ввести новые нормы расхода топлива, составив акт контрольного замера расхода топлива. Или обосновать, почему расходы компании превысили рассчитанные нормативы. Для этого надо взять у водителя объяснения о причинах превышения (значительные пробки на дорогах, перевозка тяжелого груза, технические проблемы и т. п.). Объяснения можно приложить к путевому листу.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.