Три случая, когда безопаснее уточнить 6-НДФЛ

23996
Налоговики проверяют первые расчеты 6-НДФЛ. Нарушения одни и те же: неуплата налога в срок, некорректное заполнение строк 110 и 120, отсутствие выплат в расчете. Чтобы избежать штрафов, важно найти ошибки раньше инспекторов и уточнить 6-НДФЛ.

Срок перечисления налога в 6-НДФЛ

Инспекторы проверяют сроки перечисления НДФЛ. В строке 120 6-НДФЛ указывается дата уплаты по кодексу. Если к этому дню налог не поступил, компании начисляют пени и уведомляют ее о возможных ошибках.

Причин недоимки может быть несколько, и последствия разные.

Если вы опоздали с уплатой НДФЛ, надо представить пояснения и заплатить пени и штраф - 20% от недоимки (ст. 123 НК РФ).

Если вы перечислили налог вовремя, но в расчете неправильно указали даты или суммы, надо уточнить 6-НДФЛ.

Недоимка может появиться из-за формулировки поля "Назначение платежа" в платежных поручениях. Например, компания в январе выдала зарплату за декабрь, перечислила налог и написала "НДФЛ за декабрь". Организация имеет в виду, что налог удержан с зарплаты за декабрь, но инспекторы могут решить, что компания погасила долг по налогу, удержанному в декабре.

В 1 квартале 2016 года образуется недоимка. Инспекция пришлет запрос. В ответ следует пояснить, что налог, удержанный в январе, перечислен в срок.

Еще одна возможная причина недоимки - техническая проблема в инспекции. Долги возникают у подразделений, которые мигрировали в 1 квартале 2016 года. Новая инспекция не видит НДФЛ, перечисленный в старую инспекцию. Поясните, что ничего не нарушали, а подразделение переезжало. Представьте копии проучений. Инспекция устранит ошибку сама.

Неверное заполнение строки 120 6-НДФЛ

В строке 120 6-НДФЛ (срок перечисления) могут быть только две даты: следующий день после даты удержания налога (строка 110) либо последний день месяца. Если в строке 120 6-НДФЛ стоит что-то другое, инспекторы могут прислать запрос. Потребуется уточнить 6-НДФЛ.

Из общего правила есть исключение. Если срок выпадает на выходной, то в строке 120 6-НДФЛ пишут ближайший рабочий день. Если компания поставила в строке 120 выходной день, безопаснее уточнить 6-НДФЛ. Хотя налоговики считают, что штраф маловероятен.

6-НДФЛ без выплат

6-НДФЛ без выплат может вызвать вопросы, особенно если работники жаловались на конверты. Бывает, что сотрудники прикладывают к жалобам справки 2-НДФЛ с доходом.

Если выплаты были, их безопаснее отразить в уточненном расчете 6-НДФЛ, иначе инспекция задумается о выездной проверке. Если выплат не было - поясните, почему никто не получал зарплату.

Напомним, нулевой расчет 6-НДФЛ сдавать не надо (письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901). Однако налоговики все же могут приостановить операции по счету и выписать штраф в размере 1000 рублей (п. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Это можно обжаловать. 

Кстати, за подразделение надо сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета подразделения, а не головного офиса. Иначе расчет будет считаться непредставленным. Если компания сдала расчет вовремя, но не туда, надо пояснить это и сдать 6-НДФЛ нужную инспекцию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль