Работа без оформления: подтверждающие документы, судебная практика

222
Часто информация о приеме на работу без оформления всплывает при проверке документов компании. А грамотное оформление доказательств и подтверждение информации разными источниками не оставляет компании шансов на победу в суде. Но превратить доказательства налоговиков в иллюзию можно.

Работа без оформления. Источники информации

Инспекторы могут получить информацию о приеме на работу без оформления из самых неожиданных источников. Например, из обвинительного заключения по уголовному делу (постановление Пятнадцатого ААС от 11.02.2015 № А32-42395/2013). Налоговики узнали, что ранее судимый обвиняемый осуществлял предпринимательскую деятельность без регистрации, привлекал без официального трудоустройства лиц для выполнения договорных обязательств. Рабочие получали лишь разовые или ежемесячные выплаты.

Информацию о работе без оформления можно получить и из анализа документов самой компании. Например, сведений о выдаче временных пропусков или содержания служебных записок общества (постановление ФАС Уральского округа от 30.06.2014 № А60-41210/2013, решения АС Пермского края от 14.12.2015 № А50-16953/2015 и от 30.12.2015 № А50-19595/15).

Обнаружиться нелегальные работники могут и при сравнении количества работников, состоящих в трудовых отношениях с компанией, с нормативным количеством, рассчитанным исходя из трудоемкости и объема выполненных работ. Правильность расчета по нормативам в этом деле подтвердил журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Пользуясь данными журнала, налоговики могут найти работников, прошедших инструктаж, но не оформленных. Сотрудники могут дать показания, что работают без оформления трудового договора (постановление АС Волго-Вятского округа от 01.02.2016 № А29-9938/2014).

Работа без оформления. Судебная практика

На практике сложились два подхода к показаниям свидетелей, которые не могут представить подтверждающие документы своих трудовых отношений. Некоторые суды верят таким работникам на слово.

В деле, рассмотренном в постановлении Одиннадцатого ААС от 20.02.2015 № А55-16194/2014, довод компании о том, что допрошенный сотрудник никогда не являлся ее работником, суд счел несостоятельным.

  1. Статья 90 НК РФ не содержит запрета на допрос физлица, если у него нет официально оформленных трудовых отношений с проверяемым налогоплательщиком.
  2. Сам допуск сотрудника к работе свидетельствует о наличии трудовых отношений.

Восемнадцатый ААС также не усомнился в показаниях официально нетрудоустроенных работников (постановление от 27.08.2015 № А76-32377/2014).

Однако есть аргументы против таких свидетельств. К примеру, Восьмой ААС счел показания таких сотрудников "бессодержательными" (постановление Восьмого ААС от 16.11.2015 № А46-1827/2015). Суд обратил внимание на ряд обстоятельств:

  • прочие свидетели не подтвердили факт работы без оформления этих людей в компании;
  • в показаниях работников отсутствует указание на источник их уверенности о том, что они были приняты на работу в компанию;

Не всегда фактический допуск человека к работе убеждает суд в его трудовых отношениях с компанией. Для суда важнее, от кого именно работник получал вознаграждение. На практике таким официально не оформленным сотрудникам зарплату платит лицо, никак не связанное с компанией (решение АС Нижегородской области от 28.12.2015 № А43-3687/2015).

Допустим, на руках у налоговиков есть документы и показания свидетелей, подтверждающие работу без оформления. В данном случае компания может либо:

  • исходить из неточностей как в оформлении самих доказательств (например, отсутствия обязательных реквизитов или подписей), так и показаний свидетелей (например, по суммам их доходов или источникам получения этих денег);
  • поставить под сомнение допустимость доказательств. Так, при допросе свидетелей налоговики обязаны выяснить, как свидетели получили документы. Суды не признают допустимыми доказательствами по делу незаконно полученные документы и их копии. Инспекция также должна позаботиться о соблюдении законного порядка сбора доказательств и их закрепления (постановление АС Поволжского округа от 21.10.2015 № А12-1969/2015).

Если отсутствует идентификация изъятых документов и их связь с деятельностью компании, суд может не принять доказательства.  В деле, рассмотренном в постановлении ФАС Поволжского округа от 05.03.2013 № А65-18177/2012, протокол изъятия документов у компании не содержал никаких указаний на индивидуальные признаки и особенности изымаемых предметов. Полностью отсутствовали указания на конкретные реквизиты какого-либо документа.

В протоколе осмотра налоговики указали, что изъяты кассовые документы. Однако унифицированной формы кассового документа "Ведомость по выплате заработной платы работникам" не существует. В этих документах отсутствует указание на то, что они являются платежными ведомостями или какими-либо иными документами и вообще каким-либо образом относятся к деятельности общества.

Только грамотное оформление доказательств и подтверждение информации разными источниками почти не оставляет шансов компании в суде. Например, выплата неофициальной части зарплаты подтверждена расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями, данными, сформированными в бухгалтерской программе, карточками счета 70, показаниями сотрудников. Размер выплаченных работникам сумм рассчитан на основе первичных документов с указанием доходов по каждому работнику (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.06.2013 № Ф03-1425/2013).

Подготовлено по материалам журнала "Арбитражная налоговая практика".

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль