Взносы. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

89

Как в этом году оформлять платежки по взносам

— С 1 января 2015 года страховые взносы надо перечислять в рублях и копейках. Взносы за декабрь и январь мы по ошибке перечислили в целых рублях. Исправлять ли ошибку и как?

— Надо сверить, сколько вы начислили и оплатили взносов. Если оплаченная сумма меньше, то разницу стоит перечислить вместе с очередным платежом за февраль.

— С этого года временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие, если работодатель в течение шести месяцев платил за них взносы в ФСС. Оформлять ли на таких иностранцев отдельное поручение по взносам, чтобы подтвердить факт их уплаты?

— Такого требования в законодательстве нет. Компания вправе оплатить взносы за всех работников одним платежным поручением.

Расходы на такси освобождены от взносов

— Служебная машина директора сейчас в ремонте. Чтобы он мог ездить по делам компании, мы используем такси. Начислять ли взносы, если руководитель заказывает автомобиль для поездки на переговоры?

— Нет, фактически такие расходы связаны с исполнением сотрудником своих должностных обязанностей. А значит, они не облагаются взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07 98 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Как подтвердить, что директор не использовал такси в личных целях?

— Надо издать приказ руководителя о том, для каких целей компания заказывает такси.

Комментарий «УНП»

Некоторые фонды на местах требуют начислить взносы на стоимость такси, выделенного работникам для служебных поездок. Но в суде компаниям удается оспорить эти требования (определение ВАС РФ от 19.03.14 № ВАС-2662/14). Но, чтобы снизить риск споров, безопаснее выдавать деньги не напрямую работникам, а заключить договор на перевозку с транспортной организацией. По итогам месяца от перевозчика надо взять акт оказанных услуг с датами и маршрутом поездки.

Размер льготной выручки необходимо подтвердить

— У нас упрощенка и основная часть доходов от льготного бизнеса — ремонт автомашин. Расчет 4 ФСС за 2014 год мы сдали в середине января. Доля доходов от льготной деятельности в строке 3 таблицы 4.3 раздела I составила 85 процентов. Сейчас обнаружили, что неверно посчитали общую сумму доходов и доля от льготного бизнеса снизилась. Уточнять 4 ФСС за год?

— Да, я рекомендую уточнить расчет. Доля доходов от льготной деятельности на упрощенке должна составлять не менее 70 процентов в общей выручке (п. 1.4 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Иначе компания теряет право на нулевой тариф взносов. Это условие сейчас выполняется?

— Да, доля льготного бизнеса составила 76 процентов, и право на нулевой тариф мы сохранили. Может ли фонд нас оштрафовать, если мы не уточним расчет?

— Нет, так как ошибка не привела к недоплате взносов (ст. 17 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Но данные в расчете 4 ФСС должны совпадать со сведениями в книге учета и декларации по упрощенке. Специалисты фонда сравнивают их при проверке. А при расхождениях могут потребовать пояснения.

Ошибку в КБК можно исправить заявлением

— В начале февраля заплатили пени по взносам, но фонд их не получил. Проверили платежку и нашли ошибку в КБК. Мы поставили в 14-17 м разрядах старый код 2000 вместо нового 2100, и платеж числится в невыясненных. Как исправить ошибку?

— Надо подать в свое отделение фонда заявление об уточнении реквизитов платежки.

— Заявление о зачете по форме 22-ФСС РФ нам не подходит. По какой форме мы должны подать заявление?

— Специальной формы нет, его можно составить в произвольном виде.

Вопрос от редакции. Какие командировочные освобождены от взносов?

— С 8 января 2015 года при служебных поездках больше не надо оформлять командировочное удостоверение. Этот документ отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. Если сотрудник едет в командировку на личной машине, то срок нахождения в пути подтверждает служебная записка. Надо ли платить страховые взносы с возмещенных расходов на поездку, если работник не составит такой документ?

— Не надо, если есть другие документы, которые подтвердят факт поездки и использования автомобиля для этих целей. В частности, приказ о направлении сотрудника в командировку, квитанции об отплате бензина, путевой лист и т. п.

Комментарий «УНП»

По мнению Минтруда, если поездки оформлены с нарушением действующего порядка, то выплаты облагаются взносами (письмо от 07.10.13 № 17–4/1647). Это разъяснение принято по старому порядку, но актуально и сейчас. Поэтому безопаснее потребовать у сотрудника служебные записки, если он добирался до другого города на своей машине или автомобиле компании.

— Отчет о выполненной работе сейчас также отменен. Но сотрудник может не выполнить задание. Например, если он ездил за товаром, а продукции не оказалось. В такой ситуации нужно платить взносы с командировочных?

— Нет, фактически поездка состоялась и работник ездил по делам компании, а не в личных целях. Расходы на такую поездку освобождены от взносов независимо от того, прошла она успешно или сотрудник вернулся ни с чем.

— Срок поездки в большинстве командировок сейчас определяют по билетам. Если сотрудник их потерял и не смог восстановить, обычно руководитель издает приказ о возмещении расходов. Надо ли платить взносы с компенсации?

— Да, надо. В законе № 212-ФЗ прямо сказано, что с 2015 года от взносов освобождены только расходы на проезд, подтвержденные документами (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). А это условие в данном случае не выполняется.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль