Взносы. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

93

Как в этом году оформлять платежки по взносам

— С 1 января 2015 года страховые взносы надо перечислять в рублях и копейках. Взносы за декабрь и январь мы по ошибке перечислили в целых рублях. Исправлять ли ошибку и как?

— Надо сверить, сколько вы начислили и оплатили взносов. Если оплаченная сумма меньше, то разницу стоит перечислить вместе с очередным платежом за февраль.

— С этого года временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие, если работодатель в течение шести месяцев платил за них взносы в ФСС. Оформлять ли на таких иностранцев отдельное поручение по взносам, чтобы подтвердить факт их уплаты?

— Такого требования в законодательстве нет. Компания вправе оплатить взносы за всех работников одним платежным поручением.

Расходы на такси освобождены от взносов

— Служебная машина директора сейчас в ремонте. Чтобы он мог ездить по делам компании, мы используем такси. Начислять ли взносы, если руководитель заказывает автомобиль для поездки на переговоры?

— Нет, фактически такие расходы связаны с исполнением сотрудником своих должностных обязанностей. А значит, они не облагаются взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07 98 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Как подтвердить, что директор не использовал такси в личных целях?

— Надо издать приказ руководителя о том, для каких целей компания заказывает такси.

Комментарий «УНП»

Некоторые фонды на местах требуют начислить взносы на стоимость такси, выделенного работникам для служебных поездок. Но в суде компаниям удается оспорить эти требования (определение ВАС РФ от 19.03.14 № ВАС-2662/14). Но, чтобы снизить риск споров, безопаснее выдавать деньги не напрямую работникам, а заключить договор на перевозку с транспортной организацией. По итогам месяца от перевозчика надо взять акт оказанных услуг с датами и маршрутом поездки.

Размер льготной выручки необходимо подтвердить

— У нас упрощенка и основная часть доходов от льготного бизнеса — ремонт автомашин. Расчет 4 ФСС за 2014 год мы сдали в середине января. Доля доходов от льготной деятельности в строке 3 таблицы 4.3 раздела I составила 85 процентов. Сейчас обнаружили, что неверно посчитали общую сумму доходов и доля от льготного бизнеса снизилась. Уточнять 4 ФСС за год?

— Да, я рекомендую уточнить расчет. Доля доходов от льготной деятельности на упрощенке должна составлять не менее 70 процентов в общей выручке (п. 1.4 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Иначе компания теряет право на нулевой тариф взносов. Это условие сейчас выполняется?

— Да, доля льготного бизнеса составила 76 процентов, и право на нулевой тариф мы сохранили. Может ли фонд нас оштрафовать, если мы не уточним расчет?

— Нет, так как ошибка не привела к недоплате взносов (ст. 17 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Но данные в расчете 4 ФСС должны совпадать со сведениями в книге учета и декларации по упрощенке. Специалисты фонда сравнивают их при проверке. А при расхождениях могут потребовать пояснения.

Ошибку в КБК можно исправить заявлением

— В начале февраля заплатили пени по взносам, но фонд их не получил. Проверили платежку и нашли ошибку в КБК. Мы поставили в 14-17 м разрядах старый код 2000 вместо нового 2100, и платеж числится в невыясненных. Как исправить ошибку?

— Надо подать в свое отделение фонда заявление об уточнении реквизитов платежки.

— Заявление о зачете по форме 22-ФСС РФ нам не подходит. По какой форме мы должны подать заявление?

— Специальной формы нет, его можно составить в произвольном виде.

Вопрос от редакции. Какие командировочные освобождены от взносов?

— С 8 января 2015 года при служебных поездках больше не надо оформлять командировочное удостоверение. Этот документ отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. Если сотрудник едет в командировку на личной машине, то срок нахождения в пути подтверждает служебная записка. Надо ли платить страховые взносы с возмещенных расходов на поездку, если работник не составит такой документ?

— Не надо, если есть другие документы, которые подтвердят факт поездки и использования автомобиля для этих целей. В частности, приказ о направлении сотрудника в командировку, квитанции об отплате бензина, путевой лист и т. п.

Комментарий «УНП»

По мнению Минтруда, если поездки оформлены с нарушением действующего порядка, то выплаты облагаются взносами (письмо от 07.10.13 № 17–4/1647). Это разъяснение принято по старому порядку, но актуально и сейчас. Поэтому безопаснее потребовать у сотрудника служебные записки, если он добирался до другого города на своей машине или автомобиле компании.

— Отчет о выполненной работе сейчас также отменен. Но сотрудник может не выполнить задание. Например, если он ездил за товаром, а продукции не оказалось. В такой ситуации нужно платить взносы с командировочных?

— Нет, фактически поездка состоялась и работник ездил по делам компании, а не в личных целях. Расходы на такую поездку освобождены от взносов независимо от того, прошла она успешно или сотрудник вернулся ни с чем.

— Срок поездки в большинстве командировок сейчас определяют по билетам. Если сотрудник их потерял и не смог восстановить, обычно руководитель издает приказ о возмещении расходов. Надо ли платить взносы с компенсации?

— Да, надо. В законе № 212-ФЗ прямо сказано, что с 2015 года от взносов освобождены только расходы на проезд, подтвержденные документами (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). А это условие в данном случае не выполняется.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль