Оплата больничного по уходу за ребенком

805
Перед оплатой новой сотруднице больничного по уходу за ребенком надо написать запрос ее бывшему работодателю. Иначе можно переплатить пособие и фонд снимет расходы.

Дни больничных по уходу за ребенком (за год) надо считать даже по сотрудникам, которые только что пришли из другой компании. Иначе есть риск, что фонд снимет расходы, разъяснило столичное отделение ФСС в ответ на официальный запрос "УНП" (письмо от 12.05.2016 № 10-20/7710-8747).

Количество дней больничного по уходу за ребенком

Количество дней больничного по уходу за ребенком в календарном году ограничивает статья 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Смотрите таблицу. 

Количество оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком

Возраст ребенка Оплата больничного по уходу за ребенком (дней)
По каждой болезни Всего за год
До 7 лет Весь период 60 (90 по заболеваниям из приказа Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н)
От 7 до 15 лет 15 45
Старше 15 лет 7 30
Ребенок-инвалид до 18 лет Весь период 120

Если же сотрудница устроилась в середине года, новый работодатель не знает, сколько она пробыла на больничном с детьми с 1 января.

Например, сотрудница пришла 1 июля, а 20 июля у нее заболел ребенок восьми лет. Она принесла бюллетень на 10 дней. Ограничение на год - 45 дней. Для компании это первый детский больничный у новой сотрудницы. Но оплачивать его полностью рискованно. Возможно, мама уже успела побывать на больничном с ребенком более 35 дней с начала года. Тогда на проверке фонд снимет пособие за лишние дни.

Оплата больничного по уходу за ребенком за счет работодателя

В фонде считают, что мама имеет право сидеть с ребенком столько, сколько нужно. Врач за количеством дней больничного по уходу за ребенком не следит. Он выдаст листок нетрудоспособности на тот срок, который необходим, чтобы ребенок поправился. Но оплата больничного по уходу за ребенком за счет ФСС возможна только на ограниченное число дней. Контролировать лимит дней по детским больничным - обязанность работодателя.

ФСС по Москве предложил два выхода из ситуации.

  1. Спросить у самой сотрудницы, сколько дней она использовала. Если выберете этот вариант, пусть мама представит информацию письменно. В случае ошибки заявление сотрудницы докажет, что вины компании нет.
  2. Запросить информацию у бывшего работодателя (Образец письма смотрите ниже).

Для полной безопасности стоит запросить и сотрудницу, и ее бывшую организацию. А если данные разойдутся, выяснить, кто ошибся.

Ни сама сотрудница, ни ее прежние работодатели не обязаны давать информацию о днях болезни. Но в интересах компании ее получить. Сошлитесь на письмо от 12.05.2016 № 10-20/7710-8747 . Оно подтверждает, что сведения необходимы.

Сделать запрос лучше сразу после того, как принята новая сотрудница с детьми. Тогда уже будут нужные данные, если у работницы заболеет ребенок.

Запрос о количестве дней больничного по уходу за ребенком

Оплата больничного по уходу за ребенком

Скачать образец Письма о количестве дней больничного по уходу за ребенком можно по ссылке ниже.

Дни болезни считают по каждому ребенку отдельно. Если детей несколько, запросить данные надо по каждому ребенку. Иначе предыдущий работодатель может сообщить суммарное количество дней больничных по всем детям.

Стоит приложить приказ о приеме на работу новой сотрудницы. Это подтвердит, что данные просит новый работодатель сотрудницы, а не посторонняя компания.

Уточните у сотрудницы или в ее компании адрес, на который приходит почта. Или отправьте курьера с письмом по фактическому адресу. Если отправить письмо по юридическому адресу, ответа можно не дождаться.

Оплата обычного больничного и по уходу за ребенком

Обычно осенью и зимой сотрудники массово несут в бухгалтерию листки нетрудоспособности. Болеют не только работники, но и их дети. В регионах, которые не участвуют в пилотном проекте, компании оплачивают пособия, а потом возмещают из ФСС.

Если болел работник, из первичных листков компания оплачивает три дня за свой счет. Больничные по уходу за ребенком  фонд возмещает целиком, но только за ограниченное число дней в году. Это не все особенности, которые отличают детские и обычные пособия. 

Смотрите в таблице особенности оплаты больничного, выданного во время отдыха.

Когда врач выдал листок Болел сотрудник Болел ребенок
Во время ежегодного отпуска работника Продлите или перенесите ежегодный отпуск на другой период (ст. 183, 124 ТК РФ, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничный оплатите за все дни с учетом стажа сотрудника Компания не обязана переносить или продлевать отпуск, если у сотрудника болел ребенок (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Если отпуск закончился, а малыш продолжает болеть, оплатите пособие с первого дня после окончания отдыха: 10 дней с учетом стажа работника, остаток - 50 % заработка
Во время отпуска без содержания Компания не оплачивает любой больничный за период, когда сотрудник был в отпуске без содержания (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ). Если сотрудник или ребенок продолжают болеть, назначьте пособие за дни после окончания отпуска за свой счет
В нерабочий день - субботу или воскресенье Платите пособие за все дни болезни, включая выходной (ч. 1, 8ст. 6 закона № 255-ФЗ). Выплату посчитайте с учетом стажа Выходной оплачивать не нужно, так как папа или мама освобождены от работы. Пособие назначьте со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу (п. 42Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Посчитайте его с учетом стажа
В отпуске с последующим увольнением Компания не продлевает отпуск. Ведь сотрудник увольняется сразу после него. Но пособие оплатите за все дни болезни. В том числе за период после увольнения (ч. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ,определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Пособие назначьте с учетом стажа. Ведь врач оформил листок до увольнения работника Компания не платит пособие по уходу за больным ребенком как во время отпуска работника, так и после его увольнения. Значит, пособие не назначайте
Во время отпуска по уходу Компания не оплачивает больничный, если сотрудница в отпуске по уходу не работала. Если мама работала неполный день, то она имеет право на пособия (письмо ФСС РФ от 26.12.2014 № 17-03-14/06-18404)
После увольнения работника Назначьте пособие, если работник открыл бюллетень в течение 30 дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ). Размер фиксированный - 60 % заработка Компания не оплачивает больничные по уходу за детьми после увольнения сотрудника. И не важно, когда родители обратились к бывшему работодателю - в течение 30 дней или позже

Пример

Сотрудник взял больничный по уходу за ребенком, пока был в отпуске. На время отпуска попало 3 дня, на период после отпуска 5 дней болезни. Пособие надо выплатить за 5 дней. 

Компания не обязана переносить или продлевать отпуск сотрудника, если у него заболел ребенок. Если отпуск кончился, а ребенок продолжает болеть, пособие оплачивается с первого календарного дня после окончания отдыха.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Количество дней больничного по уходу за ребенком. Запрос работодателю.docx


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль