Приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год: образец

4100
Штатное расписание в организации в обязательном порядке утверждают приказом руководителя. Приведем наглядный образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год и расскажем, зачем нужен этот документ.

Если в организации есть сотрудники, то независимо от численности штата, необходимо составить и утвердить штатное расписание, которое закрепляет численность работников, их должности, размеры окладов и надбавок.

Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2017 года на 2018 год. Чтобы применять штатное расписание и вносить в него корректировку, необходимо издать соответствующий приказ. Именно приказ об утверждении штатного расписания (образец смотрите ниже) является нормативным актом, относящимся к основной деятельности организации. Расписание вступает в силу только после того, как руководитель утверждает документ. 

Запрета на изменение штатного расписания нигде не установлено, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Все корректировки вносят опять же на основании приказа. Скачать бланк и образец приказа на штатное расписание можно по ссылке ниже. 

Приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год: как составить

Если для штатного расписания Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму Т-3, то для приказа типового бланка нет. Поэтому составить его можно в свободной форме, но обязательно на бланке организации и включить в него:

  • наименование компании;
  • номер ИНН, КПП, ОКПО;
  • номер распорядительного акта;
  • город нахождения головного офиса;
  • дата создания;
  • содержание;
  • приложение;
  • Ф.И.О., должность и подпись директора;
  • Ф.И.О., должности работников, ознакомленных с актом, их подписи.

doc Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)

Бланк приказа

Ниже приведем образец приказа об утверждении штатного расписания. 

Приказ на утверждение штатного расписания образец 2017

Чтобы упростить процесс подготовки приказа, можно взять стандартный бланк и изменить его в соответствии с действующим штатом. В шапке приказа следует указать название организации и организационно-правовую форму, номера ИНН, КПП и ОКПО.  Номер приказа - в соответствии с учетом документации в организации, город нахождения головного офиса и дату составления документа.

Далее необходимо указать номер штатного расписания, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда. 

Готовый приказ о вводе штатного расписания подписывает руководитель (директор), главбух, помощник бухгалтера, секретарь. 

Документ Образец приказа о штатном расписании образец 2017 (скачать)

приказ на штатное расписание образец скачать

Отметим, штатное расписание - плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если они незначительны, или, если в организации происходят значительные перемены, издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).

Если в компании проводится сокращение штата или численности работников, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после уведомления сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). До этого момента нельзя исключить из штатного расписания должности, занимаемые сокращаемыми сотрудниками.

Приказ об утверждении штатного расписания обособленного подразделения

Расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать расписание подразделения прописано в доверенности.

В документе помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того - дату, с которой вводится в действие расписание.

Оклады по одинаковым должностям в расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. д.

Также рискованно устанавливать так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. до 30 тыс. рублей. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи иногда соглашаются, что главное - зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.2010 № 33-5569/2010). Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад. А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности.

Статьи по теме:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания. Образец.doc
Читайте в первом полугодии
    Подписаться


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Вопрос в редакцию

      Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

      Вопрос чиновнику

      Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

      Техподдержка

      Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





      © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

      Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

      Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
      Политика конфиденциальности
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.

      Внимание!
      Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

      Это бесплатно и займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

      Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль