Кассовая книга. Образец заполнения

1568
Кассовая книга является одним из самых важных документов кассира. В ней он должен отразить все поступления наличных денег в кассу и любой расход налички. Другими словами, в этом документе ежедневно фиксируется любое движение наличности. В этой статье смотрите образец кассовой книги, а также особенности ее заполнения.

Вести кассовую книгу должны все компании любой организационно-правовой формы. Более того, если есть обособленное подразделение, для него следует завести отдельную книгу. В этом случае у компании будут две кассовых книги: одна - по головному офису, вторая - по подразделению. Например, две книги надо вести, если у компании есть магазин, который размещается в торговом центре, и отдельный административный офис с кассой для выдачи заработной платы.

А вот у индивидуальных предпринимателей кассовой книги может и не быть. При условии, что ведется учет доходов и расходов (для ИП на общем режиме, УСН или ЕСХН) либо физических показателей (для ИП на ЕНВД).

Прежде чем перейти к образцу заполнения кассовой книги, расскажем о форме.

Бланк кассовой книги

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2016 году, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Этим же постановлением утверждены указания по ее заполнению.

Форма КО-4. Кассовая книга

Кассовая книга. Образец заполненияКассовая книга. Образец заполненияКассовая книга. Образец заполнения

Скачать бланк кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Образец кассовой книги

Кассовая книга. Образец заполнения

Кассовая книга. Образец заполненияКассовая книга. Образец заполнения

Скачать Образец заполнения кассовой книги можно по ссылке ниже.

Главные принципы заполнения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Вот восемь правил, которых надо придерживаться, оформляя этот документ.

  1. Записи в книгу вносятся на компьютере или вручную. Выбранный метод необходимо зафиксировать в приказе руководителя.
  2. В книге каждое поступление наличных денег отражается на основании приходного кассового ордера, а каждая выдача - на основании расходного ордера.
  3. Если вы выбрали бумажный вариант, надо пронумеровать, прошнуровать и опечатать все листы книги на последней странице. С апреля 2015 года многие организации отказались от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если вы в их числе, то можете на оборотной стороне книги (на прошивке) поставить штамп с вашими реквизитами.
  4. Вести книгу следует через копирку. Так, чтобы каждый лист кассовой книги у вас получался в двух экземплярах. Один из них является неотъемлемой частью книги, а другой (отчет кассира) отрывается и в конце дня передается в бухгалтерию вместе с приходно-кассовыми и расчетно-кассовыми ордерами.
  5. При электронном ведении кассовой книги можно распечатывать ее в единственном экземпляре. Указание ЦБ № 3210-У не содержит требования оформлять в этом случае два экземпляра. Однако в Указаниях по заполнению книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Чтобы их не было, можно каждый лист книги, которая ведется на компьютере, распечатывать дважды.
  6. Кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью (при ее наличии) или штампом с реквизитами (при отсутствии печати). В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных.
  7. Не надо заводить листы кассовой книги в дни, когда наличные расчеты не осуществлялись.
  8. В конце дня следует сверять информацию из книги с той, что содержится в кассовых документах. Надо вывести сумму остатка наличности в кассе и поставить подпись. Документ сдается на проверку главбуху либо руководителю, если в организации нет бухгалтера.

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Кассовая книга. Образец заполнения.doc
  • Форма КО-4. Кассовая книга (бланк).xls


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль