Компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ

18276
Отражать в 6-НДФЛ компенсацию отпуска при увольнении следует очень внимательно. Компенсация отпуска при увольнении - это не отпускные и не зарплата.

Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ компенсацию за неиспользованный отпуск, если компенсация выдана в день увольнения и за день до увольнения, а также как отразить в расчете выплату выходного пособия. 

Как заполнить 6-НДФЛ, если компенсация отпуска выдана в день увольнения

Компания рассчиталась с сотрудником в день увольнения - выдала зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении сотрудник получает доход в виде зарплаты в последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ). Компенсация неиспользованных дней отпуска - это не зарплата. Дата получения дохода - день выплаты.

Поскольку компания рассчиталась с сотрудником в последний рабочий день, даты в строке 100 раздела 2 6-НДФЛ совпадают. НДФЛ с обеих выплат нужно удержать в этот же день.

Компенсация неиспользованного отпуска - это не отпускные. Крайний срок перечисления налога с этой суммы - день, следующий за выплатой, как и по зарплате. Все три даты в строках 100-120 6-НДФЛ совпадают. А значит, компенсацию и зарплату надо отразить в одном блоке строк 100-140.

Пример

Сотрудник уволился 16 июня. В этот день компания выдала ему зарплату за июнь - 28 000 руб., удержала с нее НДФЛ - 3640 руб. (28 000 руб. × 13%). Также компания перечислила компенсацию отпуска - 18 000 руб., удержала НДФЛ - 2340 руб. (18 000 руб. × 13%). Дата получения дохода по зарплате - последний рабочий день. То есть 16 июня. По компенсации отпуска - день выплаты. Тоже 16 июня. Крайний срок перечисления - 17 июня. Даты в строках 100-120 совпадают, поэтому компания отразила их вместе. Сумма доходов - 46 000 руб. (28 000 + 18 000), НДФЛ - 5980 руб. (3640 + 2340).

Образец заполнения 6-НДФЛ, если компенсация за неиспользованный отпуск выдана в день увольнения 

Компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ

Как заполнить 6-НДФЛ, если компенсация за неиспользованный отпуск выдана до увольнения

Компания выдала зарплату и компенсацию неиспользованных дней отпуска за день до увольнения. В этот же день компания удержала и перечислила НДФЛ с этих выплат.

НК РФ устанавливает особую дату получения дохода в виде зарплаты на случай, когда работник увольняется. Исчислить НДФЛ нужно в последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если компания выдала деньги раньше, то налог она удержала до даты получения дохода.

В этом случае в строке 100 надо поставить дату получения дохода по кодексу - последний рабочий день. А в строке 110 - день выплаты. Дата в строке 110 будет раньше, чем в строке 100. Но программа пропустит такой расчет.

Проблем с НДФЛ быть не должно. Инспекторы разрешают удерживать налог с зарплаты, выданной до даты получения дохода.

Компенсация неиспользованных дней отпуска - это не зарплата. Сотрудник получает такой доход в день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, даты в строке 100 по зарплате и компенсации не будут совпадать. Заполняйте их в разных блоках строк 100-140.

Пример

Сотрудник увольняется 16 июня. 15 июня компания выдала работнику зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска. Компенсация - 9000 руб., НДФЛ - 1170 руб. (9000 руб. × 13%). Зарплата - 26 000 руб., НДФЛ - 3380 руб. (26 000 руб. × 13%). Дата получения дохода по зарплате - 16.06.2016, по компенсации - 15.06.2016. Поэтому компания заполнила два блока строк 100–140, как в образце 85.

Образец заполнения 6-НДФЛ, если компенсация за неиспользованный отпуск выдана за день до увольнения

Компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ

Как отразить в 6-НДФЛ выходное пособие при увольнении

Сотрудник уволился по соглашению сторон. При увольнении компания выдала выходное пособие.

От НДФЛ освобождены три средних заработка при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если компания выдала компенсацию в пределах этих сумм, она вправе не отражать их в 6-НДФЛ.

Если компания выдала больше, надо отразить в расчете только сумму, которая превышает три средних заработка. Ее следует указать в строке 020 расчета и строке 130. Дата получения дохода и удержания НДФЛ - день выплаты. Эта дата отражается в строках 100 и 110. А в строке 120 надо поставить следующий день.

Пример

Компания уволила сотрудника по соглашению сторон. 20 мая выплатила ему выходное пособие - 90 000 руб. Это на 20 000 руб. выше, чем три средних заработка. Компания удержала НДФЛ с разницы - 2600 руб. (20 000 руб. × 13%). Дата получения дохода - 20.05.2016. Следующий день 21 мая попадает на выходной, поэтому компания отразила в строке 120 ближайший рабочий день - 23.05.2016.

Образец заполнения 6-НДФЛ при выплате выходного пособия

Компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ за 3 квартал 2016

Пример

Сотрудник уволился 12 августа 2016 года. Компания выплатила ему в последний день работы зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев надо отразить компенсацию вместе с зарплатой.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ компания отражает даты получения дохода, удержания налога и срок перечисления НДФЛ. Если эти три даты совпадают для разных выплат, то доходы и налог можно показать в одном блоке строк 100-140.

Дата получения дохода по зарплате при увольнении - последний день работы, за который компания начислила сотруднику доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Это день увольнения.

Крайний срок перечисления налога с зарплаты - следующий рабочий день. Компенсация за неиспользованные дни отпуска - это прочий доход. Дата его получения - день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). На эту же дату надо удержать НДФЛ. А срок оплаты налога - следующий рабочий день.

Таким образом, даты получения дохода, удержания и оплаты НДФЛ совпадают. Значит, надо отразить зарплату и компенсацию в одном блоке строк 100-140. В строках 100 и 110 записать 12.08.2016, а в строке 120 - 15.08.2016, так как 13 августа выпадает на субботу.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль