Заполнение кассовой книги (правила, пример)

862
Вести кассовую книгу разрешается как на бумаге, так и в электронном виде. Выясним, чем отличается автоматизированное заполнение кассовой книги от бумажного, как заполнять кассовую книгу и приведем образец заполнения кассовой книги.

Как регулируется заполнение кассовой книги

Форма кассовой книги введена почти 20 лет назад постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Она действует и сейчас. Этим же документом утверждены правила заполнения кассовой книги. Кроме того, принципы введения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Правила из постановления № 88 касаются в основном бумажной кассовой книги. Электронное заполнение кассовой книги разрешено Указаниями № 3210-У. Посмотрим, как заполнить кассовую книгу, образец которой мы привели в конце статьи.

Правила заполнения кассовой книги

Как заполнять кассовую книгу на бумаге. Кассовую книгу покупают или распечатывают на принтере. Объем документа зависит от того, как часто происходят расчеты наличными. Кассовая книга может включать 50, 100 или даже 300 листов.

Прежде всего, каждый лист кассовой книги нужно пронумеровать. Далее книгу сшивают, а на последней странице указывают общее количество листов. Книгу подписывает главбух и руководитель, ставится печать.

В кассовой книге одна часть листа с разлиновкой, а вторая нет. На листе с горизонтальными линиями вы пишите ручкой. Под этот лист подкладываете копирку, в результате чего на листе без разлиновки информация дублируется. Отметим, что оба листа должны иметь одинаковую нумерацию.

В конце дня часть листа, на котором данные отпечатались через копирку, отрывается и вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами передается бухгалтеру. Эта часть кассовой книги называется отчетом кассира. Вторая часть остается в книге.

Предполагается, что кассовая книга ведется в течение всего года. Если она заканчивается раньше, заводят новую. Ее также прошнуровывают, но нумерацию листов продолжают с номера, следующего за последним номером в предыдущей книге.

Как заполнить кассовую книгу на компьютере. Кассовая книга, которая ведется с помощью компьютера, заполняется аналогичным образом, что и книга на бумаге. Вопрос в другом. Можно ли в конце дня распечатывать ее в единственном экземпляре? Ведь Указания № 3210-У не содержат требования оформлять в этом случае два экземпляра.

В Указаниях по заполнению кассовой книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Поэтому безопаснее каждый лист книги распечатывать дважды.

Как правило, кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной кассовой книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка кассовой книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных денежных средств.

Пример заполнения кассовой книги

Рассмотрим на примере, как заполнить кассовую книгу. 

Титульный лист кассовой книги. Особых затруднений титульный лист кассовой книги вызвать не должен. Укажите на нем свое наименование, ОКПО, структурное подразделение, если таковое имеется.

В названии документа нужно поставить период, на который заводится книга. Это может быть год, полугодие или даже квартал. Все зависит от количества наличных операций на фирме.

Внутренний лист кассовой книги. В самом вверху поставьте дату, на которую формируется лист кассовой книги, и его номер. Напомним, что этот номер должен совпасть с номером на втором дубликате.

Далее заполняется таблица. Сначала запишите остаток на начало дня. Он должен совпасть с остатком на конец предыдущего дня. В столбце номер документа укажите номер ПКО или РКО, а в следующем столбце - фамилию с инициалами или название организации, от которой получены или которой переданы средства. Следующий столбец - для номера корреспондирующего счета. Далее указывается сумма в приходе или в расходе. В конце таблицы следует просуммировать итог за день и посчитайть остаток на конец дня.

В конце страницы кассир, который заполнял лист кассовой книги, расписывается и предает книгу на проверку бухгалтеру. А он указывает количество полученных ПКО и РКО, ставит подпись и расшифровывает ее.

Пример заполнения кассовой книги

Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)Заполнение кассовой книги (правила, пример)

Скачать пример заполнения кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Как заполнить кассовую книгу ИП

Указаниями № 3210-У индивидуальным предпринимателям разрешено не вести кассовую книгу. При условии, что они ведут учет доходов и расходов (для ИП, которые находятся на общем режиме, упрощенной системе или ЕСХН) либо физических показателей (для вмененщиков).

Однако в некоторых случаях кассовую книгу удобнее вести, чем отказаться от нее. Речь идет о предпринимателях, у которых регулярно происходят наличные расчеты и присутствуют в штате кассовые работники. Например, вопрос, как заполнить кассовую книгу ИП, будет актуален, если у него розничная торговля.

Таким образом, предприниматель сам определяет, нужна ему кассовая книга или нет. Приняв положительное решение, он должен соблюдать все правила заполнения кассовой книги, которые установлены для организаций.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заполнение кассовой книги. Пример.doc


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль