🎉 Блестящее предложение по подписке - скидка и 3 месяца в подарок! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года: скачать бесплатно, заполнить

  • 16 января 2019
  • 45601

В январе всем работодателям предстоит отчитаться перед ФСС за 2018 год. Мы подробно разобрали, как заполнять форму 4-ФСС за 4 квартал 2018 года, новый бланк скачать бесплатно можно внутри статьи.

Новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, заполнить

Для подготовки отчета 4-ФСС вам понадобится

Страхователи сдают в Фонд социального страхования форму 4-ФСС за 4 квартал 2018 каждый квартал. Сроки сдачи отчетности разные. Они будут зависеть от формата сдачи - на бумажном носителе или электронно. За опоздание и за ошибки грозит штраф. Расскажем, по какой форме сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2018 год, и на какие строки в отчетности обратить особое внимание.

В редакцию УНП читатели присылают письма с просьбой разобраться, как же надо понимать письмо ФСС от 19.09.2018 № 02-08-01/1704–10681л. В нем фонд впервые высказался по-новому о правилах расчета стажа для пособий. Мы получили разъяснения от ФСС, а также выяснили спорные вопросы у трудинспекторов.

Как считать стаж и платить пособия

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2018: актуальный бланк отчета

Перед тем как сдать отчетность в Соцстрах убедитесь, что у вас новая актуальная форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года и заполнили ее без ошибок.

Бланк 4-ФСС который сейчас должны сдавать все страхователи, утвержден приказом ФСС от 26.09.16 № 381 с поправками от 07.06.17. Скачать бланк отчета по новой форме 4-ФСС за 4 квартал 2018 года можно по ссылке в начале статьи. В конце статьи смотрите образец заполнения отчетности с учетом рекомендации Соцстраха.

Что нового в форме 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет 4-ФСС Что добавили Для кого Что указать
Титульный лист Поле "Бюджетные организации" Для бюджетных организаций Если компания получает финансирование из:
  • федерального бюджета - 1;
  • регионального бюджета - 2;
  • местного бюджета- 3;
  • смешанное бюджета - 4.
Таблица 2 Строки 1.1 и 14.1 Для компаний, которые в отчетном периоде сняли с учета "обособку" или прошли реорганизацию. Остаток задолженности на начало года, либо долг в ФСС, который числится за реорганизованной компанией или обособленным подразделением.

Фрагмент титульного листа формы отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года

Титульный лист 4-ФСС за 4 квартал 2018 (фрагмент)

Фрагмент Таблицы 2 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Таблица 2 4-ФСС за 4 квартал 2018 (фрагмент)

Что нового в правилах сдачи 4-ФСС 

Компаниям станет проще сдать документы в ФСС. Фонд разработал новый регламент, по которому филиалы будут принимать расчет 4-ФСС. Проект с изменениями ФСС уже опубликовал на regulation.gov.ru, его обсуждение закончилось 1 ноября. Новые правила могут распространяться уже на отчет за 4 квартал 2018 года.

Сегодня филиалы фонда при работе с компаниями руководствуются регламентом приема расчета по форме 4-ФСС (приказ Минтруда от 20.03.2017 № 288н). Правила останутся прежними, но к ним добавятся новые нормы.

Например, увеличилось количество запретов для фонда.

В частности, ведомство не вправе требовать расчет 4-ФСС на бумаге, если страхователь представил его по электронке.

Причины, по которым ФСС будет вправе не принять расчет, останутся прежними. Таких доводов всего три:

  1. неверная форма расчета;
  2. недействительная электронная подпись;
  3. отчетность подает неуполномоченный работник.

Причем в новом регламенте добавили условие, что по другим причинам ФСС не вправе отказать в приеме расчета (регламент вы можете скачать по ссылке выше).

На что обратить внимание при заполнении 4-ФСС за 4 квартал 2018

Ведомость состоит из титульного листа и двух разделов:

  1. Раздел 1 содержит сведения о начисленных и уплаченных взносах и о понесенных страхователем издержках, если имели место случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Раздел 2 содержит данные об исчисленных и уплаченных взносах, связанных с травматизмом на производстве.

Важно

Если вы участвуете в пилотном проекте ФСС, то при заполнении формы 4-ФСС за 4 кв 2018 учтите, что не нужно:

  • заполнять строку 15 таблицы 2;
  • сдавать таблица 3.

Титульный лист. Первый реквизит, который нужно заполнить, это личный номер страхователя. Его выдает фонд при регистрации компании. Не ошибитесь в заполнении, иначе ФСС будет сложно вас идентифицировать.

Номер корректировки по умолчанию ставится 000, если представить декларацию первый раз за этот отчетный период. Если вы обнаружите неточности и будете сдавать отчет в ФСС за 4 квартал 2018 года еще раз, то каждый раз ставьте номер корректировки, который следует по порядку.

Отчетный период для 4 квартала 2018 года 12, что означает период в 12 месяцев.

Календарный год указывается 2018. Если вы в 2018 году сдаете корректировку за предыдущий год, то укажите его.

Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации и номер контактного телефона - индивидуальные для каждого страхователя сведения.

Код ОКВЭД, даже если компания ведет несколько видов деятельности, нужно указать только один. Это основная деятельность, от которой организация получает максимальный доход.

Среднесписочная численность - укажите количество работников за 12 месяцев накопительным итогом. Так как в 4-ФСС за 4 квартал 2018 отражаются сведения о взносах на травматизм, на титульнике укажите количество инвалидов, которые заняты на производстве, и сколько работников работает в опасных условиях.

Генеральный директор или уполномоченное лицо должны подписать заполненную декларацию на каждом листе, включая титульный. Если вы сдаете форму 4-ФСС за 2018 год в электронной форме, то нужно заверить электронной подписью.

Таблица 1. Здесь Соцстрах будет смотреть, из чего вы рассчитывали страховую базу по взносам на травматизм. Будьте внимательны при заполнении строки 1 графы 3: расчетный период для страховых взносов на травматизм - календарный год. Значит, сведения нужно представить, начиная с 1 января 2018 года.

При заполнении строки 5 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 укажите страховой тариф. Минимальный - 0,2 процента.

Если вовремя не подтвердить тариф, то ФСС посчитает ваши страховые взносы по максимальной ставке.

Иногда у компаний встречаются скидки и надбавки к страховому тарифу. Их рассчитывает ФСС исходя из сведений за предыдущий год. Они связаны с основным видом деятельности по ОКВЭД. Поэтому, как правило, они не относятся к организациям, у которых установлен минимальный страховой тариф.

Компания самостоятельно может рассчитать установит ли ей фонд надбавку по взносам в 2019 году или она получит скидку

Как заявить скидку

Таблица 2. Здесь производится непосредственно расчет суммы страховых взносов на травматизм. Основные строки, которые заполняют компании: 1, 2, 8, 16, 18 и 19.

Строка 19 покажет проверяющим, есть ли у компании задолженность на момент сдачи отчета. Если вы заполняете отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в специальной бухгалтерской программе, то она сама проверит правильность расчета формул.

Таблицу 5. Заполняют компании, которые проводят у себя специальную оценку условий труда. Если вы не обязаны ее проходить, поставьте прочерки в ячейках.

Как отразить спецоценку в расчете 4-ФСС

Пример заполнения

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Нулевой отчет по форме 4-ФСС за 4 кв 2018 года компания должна представить в Соцстрах, если у нее не было выплат, которые облагаются взносами.

Если не сдать нулевку, компанию оштрафуют на 1 тыс. рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В нулевке надо заполнить титульный лист. Кроме него, необходимо сдать таблицы 1, 2 и 5 с прочерками во всех графах (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Правила не требуют сопровождать 4-ФСС пояснениями. Специалисты фонда не вправе отказаться принять отчет по электронке без этих пояснений. Но если сдаете бумажную форму, стоит подготовить письмо, чтобы ее сразу приняли. В письме достаточно сказать, что компания не вела деятельности, не начисляла и не выдавала зарплату сотрудникам.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.