СЗВ-М за сентябрь: новый формат, образец

43370
Сдать СЗВ-М за сентябрь компаниям будет проще. ПФР утвердил новый формат отчета и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым. Смотрите образец заполнения формы СЗВ-М за сентябрь.

Новый формат СЗВ-М за сентябрь

Сдать СЗВ-М за сентябрь станет проще. Теперь компании будут реже получать протоколы с ошибками после сдачи сведений. ПФР утвердил новый формат отчета и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым, в распоряжении от 31.08.2016 № 432р.

В письме от 02.09.2016 № 15-26/12513 ПФР уточнил, что до 1 ноября 2016 года будут действовать два формата - старый и новый.

СЗВ-М за сентябрь компания может сдавать в любом формате - старом или новом. До 1 ноября 2016 года установлен переходный период, в течение которого фонд и операторы будут обновлять электронные форматы СЗВ-М.

С отчета за октябрь будет действовать только новый формат (см. СЗВ-М за октябрь 2016. Новая форма). Он отличается от старого лишь технической информацией. В файле появятся данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ. Это нужно, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.

Как заполнить форму СЗВ-М

В СЗВ-М за сентябрь 2016 в Разделе 2 "Отчетный период" необходимо указать "09" (сентябрь).

В разделе 3 - код формы. Если у вас первичный отчет, то следует указать код "исхд" (исходная). Если дополняете или отменяете форму, то "доп" (дополняющая СЗВ-М) или "отмн" (отменяющая СЗВ-М).

Далее следует указать данные обо всех работниках, с которыми в сентябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.

Ошибки в СЗВ-М за сентябрь

Что касается ошибок в СЗВ-М за сентябрь 2016, их список сократился с 30 до 14. Теперь СЗВ-М не примут, если указать неверный регистрационный номер. А вот лишние тире, пробел или точка теперь не ошибка.

Если компания составит СЗВ-М за сентябрь в новом формате, фонд проверит документ на ошибки по новым правилам из распоряжения № 432р. А для отчетов в прежнем формате будут действовать старые правила проверки - распоряжение Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

Ниже перечислены конкретные ошибки, которые можно и нежелательно допускать при подготовке сведений.

ОШИБКИ, из-за которых фонд не примет СЗВ-М за сентябрь 2016:

  • чужая электронная подпись;
  • неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР;
  • нет СНИЛС сотрудника или записано только отчество;
  • компания сдает дополняющую форму вместо исходной либо направила исходную форму второй раз;
  • в отчете период раньше апреля 2016 года.

ОШИБКИ, которые не помешают сдать СЗВ-М за сентябрь:

  • в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
  • пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
  • дефис в конце фамилии, имени или отчества;
  • ИНН начинается с пробелов;
  • в графе с ИНН одни нули.

Чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить ошибки в отчете не позднее срока сдачи сведений (10 октября). Быстро и бесплатно проверить отчет можно в программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Если в СЗВ-М есть ошибки, программа выдаст сообщение. Но оно "зашифровано" и не всегда понятно. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки в СЗВ-М.

СЗВ-М за сентябрь. Образец заполнения

СЗВ-М за сентябрь: новый формат, образец

Скачать Образец СЗВ-М за сентябрь 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь - 10 октября 2016 года. Срок не переносится.

Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

Протокол приема СЗВ-М за сентябрь

После того как сдадите СЗВ-М за сентябрь, открывайте каждый протокол приема. Теперь даже отчеты с критическими ошибками программа отмечает "зеленой галочкой". Но это не значит, что фонд принял форму. Об этом, например, предупреждают УПФР по г. Санкт-Петербургу.

Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за сентябрь, то увидите "зеленую галочку". Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.

Откройте протокол. Лишь после этого можно понять, принял ли фонд СЗВ-М. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано "Документ принят!". Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано "Документ не принят!" или "Документ принят частично!".

В протоколе будут коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.

У компании две недели на исправление (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, фонд оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • СЗВ-М за сентябрь 2016. Образец заполнения.doc


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль