Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям

6498
Новые онлайн-кассы при УСН с 2017 года - не исключение. Упрощенцы тоже перейдут на новый порядок с кассовой техникой. О том, как подготовиться к изменениям, читайте в этой статье.

Летом 2016 года принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, в соответствии с которым компании и предприниматели должны перейти на новые онлайн-кассы. Будут онлайн-кассы с 2017 года и при УСН. 

Суть новшеств в следующем. ККТ при каждой кассовой операции будет отправлять сформированный фискальный документ (кассовый чек, БСО) оператору фискальных данных. А в задачу оператора входит проверить достоверность фискального признака и направить подтверждение в ККТ. Без такого подтверждения организация не сможет создать кассовый чек с номером. Кроме того, операторы должны в онлайн-режиме отправлять сведения о наличных расчетах в ИФНС.

Еще одно нововведение. У обновленных касс есть возможность пересылать электронный чек покупателю. Чтобы его получить, покупатель должен назвать электронный почтовый адрес до передачи денег за товар продавцу.

Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: как готовиться к изменениям

Несмотря на то что обязательными станут онлайн-кассы при УСН только со следующего года, готовиться к изменениям надо уже сейчас. Расскажем, что нужно сделать и в какой срок.

См. Онлайн-кассы с 2017 года: порядок перехода и применения

Обязательным требование о переходе на онлайн-кассы станет с 1 февраля 2017 года. До этого месяца можно выбивать чеки на имеющемся кассовом аппарате. Начиная с 1 февраля 2017 года, ИФНС будет регистрировать только те кассы, у которых есть возможность передавать фискальные данные (современные ККТ). Однако можно использовать старый аппарат, если он поставлен на учет до 1 января 2017 года.

1 июля 2017 года - это день, до которого надо купить онлайн-кассу или модернизировать имеющуюся. С этой даты при УСН разрешено использовать только онлайн-кассы. Начиная с июля 2017 года, запрещено применять старый аппарат.

Реестр онлайн-касс ведет ФНС. В нем можно посмотреть, какие модели новых касс можно приобрести, а какие - модернизировать.

См. Реестр онлайн-касс 2017 года

Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: кого не коснутся нововведения

У организаций и предпринимателей на УСН, расположенных в районах, не имеющих сетей связи (интернета), нет технической возможности использовать в работе онлайн-кассы. После 1 июля 2017 года они вправе продолжить применять имеющийся у них аппарат. Однако перечень таких удаленных местностей должен быть утвержден субъектом РФ.

Некоторые организации и ИП могут работать без каких-либо изменений до середины 2018 года. Это те, кто сейчас ведет наличные расчеты без ККТ. До 1 января 2018 года могут обойтись без онлайн-касс:

  • компании и предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, при условии выдачи бланков строгой отчетности;
  • предприниматели на патенте;
  • вмененщики.

Однако до 1 июля 2018 года эти организации должны позаботиться о современной кассе. Это срок, с которого применять онлайн-кассы должны будут даже те, кто сейчас не обязан применять кассовую технику в своей деятельности.

Онлайн-кассы. Статьи по теме:

Расходы на онлайн-кассы при УСН

Компании на УСН уже могут применять онлайн-кассы, но стоит задуматься и о расходах. 

По словам операторов фискальных данных, за установку новой кассы компании заплатят от 20 тыс. рублей. Можно модернизировать старую ККТ за 10 тыс. рублей. Появятся новые расходы на передачу данных. Раз в год надо заплатить оператору 3 тыс. рублей. Еще один «взнос» - за фискальный накопитель. Это аналог контрольной защитной ленты (ЭКЛЗ). Цена та же, от 7 тыс. рублей. Но менять накопитель будут значительно реже, уверяют операторы. 

При этом вычесть из налогов стоимость кассы на УСН нельзя. Такая возможность будет предусмотрена только для предпринимателей на ЕНВД и патенте, они получат вычет. На упрощенке компании должны учитывают кассы как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Советы экспертов Андрей Романенко, генеральный директор ООО «Эвотор», г. Москва

«Некоторые старые кассы модернизировать дороже, чем купить новые. „Перепрошивка“ займет время, в течение которого компания не сможет пробивать чеки на аппарате. Возможно, выгоднее приобрести новый аппарат».

Андрей Журавлев, генеральный директор АО «Штрих-М», г. Москва

«У некоторых старых касс нет разъема для интернета. Но это не значит, что надо покупать новый аппарат. Производители устранят этот недостаток при модернизации. Кроме того, я не рекомендую менять самостоятельно фискальный накопитель, пока касса на гарантийном обслуживании. Если потребитель повредит аппарат, то потеряет гарантию».

Владмир Смыков, директор по развитию партнерской сети ООО «Дримкас», г. Москва

«Потребитель может сам заменить фискальный накопитель в аппарате и подключить его к интернету. Производители дают инструкции, как это сделать. Но если нет времени разбираться, я рекомендую обратиться в Центр технического обслуживания».

Консультации по онлайн-кассам при УСН

Уже можно получить ответы налоговиков на вопросы об онлайн-кассах. УФНС в некоторых регионах, например в Московской области, запустили горячие линии. В каждой налоговой специалисты готовы рассказать о кассах.

Список телефонов горячих линий инспекций есть на сайте nalog.ru.

«УНП» проверила, что готовы рассказать налоговики. 

Безопаснее не сокращать название товара в чеках

Какие товары можно продавать без кассы

— Веду учет у предпринимателя на УСН. Он занимается розничной торговлей на рынке. Бизнесмен обязан применять онлайн-кассу?

— Это зависит от того, чем торгует предприниматель. Бизнесмен обязан использовать кассу, если торгует на рынке непродовольственными товарами, которые перечислены в распоряжении Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р. Это одежда, кожаные изделия, мебель, химические товары и пр. Какие товары продает предприниматель?

— Он продает мясные и колбасные изделия.

— В таком случае бизнесмен вправе работать без ККТ, если выполняет еще одно условие. А именно: если ведет торговлю через обычные прилавки на рынке. Если предприниматель продает продукты через магазины, палатки, киоски, автолавки, автофургоны, контейнеры, для торговли потребуется онлайн-касса (ст. 2 закона № 54-ФЗ).

В кассе нужно хранить деньги на случай возврата билетов

— Продаем авиабилеты. Недавно перешли на онлайн-кассы. Когда продаем билет, выбиваем чек с признаком «Приход». Но пассажир может вернуть билет даже спустя несколько месяцев. Как поступить в этом случае?

— Выбейте чек с признаком «Возврат прихода». Не имеет значения, когда покупатель возвращает билет — в тот же день или спустя пару месяцев (письмо Минфина России от 01.03.2017 № 03-01-15/11622).

— Когда пассажир возвращает билет, в операционной кассе может не быть денег. Например, кассир уже закрыл смену и отдал выручку в банк. Что делать в таком случае?

— Обеспечьте запас денег в кассе на такие случаи. Вы обязаны вернуть деньги за билет, покупатель не должен страдать по вине компании. Пропишите во внутренних документах, что оставляете в операционной кассе лимит средств, который нужен на возврат. Вы вправе так поступить (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210‑У). Что касается закрытой смены, ее нужно открыть снова, пробить чек с признаком «Возврат прихода» и внести эту операцию в кассовую книгу.

Новые компании вправе работать без ККТ

— Мы на УСН, открыли танцевальную школу. Договоры на обучение будем заключать только с «физиками». Это услуги населению. Мы вправе работать без кассы?

— Да, вправе. Вы планируете оказывать услуги населению. Компании с такими видами деятельности вправе отказаться от кассы, если будут выдавать покупателям бланки строгой отчетности (ч. 8, 9 ст. 7 Федерального закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ). Причем независимо от системы налогообложения. Бланки строгой отчетности оформляйте по правилам из постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Работать без кассы вы вправе до 1 июля 2018 года. После все равно потребуется перейти на онлайн-ККТ.

См. Онлайн-кассы: кто должен перейти на новую ККТ с 2017 года

— Мы зарегистрировали компанию только в апреле. А с 1 февраля инспекции больше не регистрируют старые кассы, то есть применяется новый порядок. Это не мешает нам работать с бланками строгой отчетности?

— Нет, ограничений в законе нет. Зарегистрировать старую кассу уже не получится, но работать с бланками строгой отчетности новым компаниям закон не запрещает.

Как распечатать чек, если онлайн-касса дала сбой

— Работаем с онлайн-кассой. В момент, когда кассир пробивал чек, касса зависла. Чек не распечатался, но при этом данные о продаже выгрузились оператору фискальных данных и он передал их в ФНС. Заходили на сайт оператора, пытались распечатать чек там, но так и не удалось. Как нам выдать теперь чек покупателю?

— Вы не направляли покупателю электронный чек?

— К сожалению, нет.

— Онлайн-касса должна обеспечить хранение любого документа, который уже записан на фискальный накопитель, и печать этих документов в течение 30 календарных дней (ч. 4 ст. 4.1 закона № 54‑ФЗ). Вы можете попросить специалистов центра технического обслуживания, чтобы они помогли распечатать чек.

Второй вариант - обратитесь к оператору фискальных данных, чтобы он передал чек вашей компании или покупателю на номер телефона или адрес электронной почты. Если и это не удастся, вы вправе обратиться в налоговую. Объясните ситуацию и сообщите информацию, которая у вас есть о пробитом чеке. Попросите, чтобы инспекторы направили чек вашей компании через оператора фискальных данных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль