text
Газета

Расчет взносов и отчетность в ФСС. Ответы на ваши вопросы

  • 20 октября 2016
  • 989

Куда сдавать 4-ФСС, если организация сменила юридический адрес, как платить и возмещать взносы в 2017 году, когда начислять взносы с талонов на питание? На эти и другие вопросы отвечает Елена Егорычева, заместитель руководителя департамента администрирования страховых взносов ФСС.

Куда сдавать 4-ФСС при смене адреса компании

— В сентябре переехали в другой город — сменили юридический адрес. Отчетность сдаем на бумаге. Но по ошибке представили 4-ФСС в прежнее отделение. Сдавать ли отчет повторно в новое отделение?

— Да, конечно. У вашей компании в ЕГРЮЛ уже новый адрес. Фонд успел снять организацию с учета и передать все данные в новое отделение. Компания сдает отчетность в отделение ФСС, в котором состоит на учете (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Вы представили расчет по старому адресу. Значит, не отчитались вовсе. Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года в новое отделение не позднее 20 октября (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212‑ФЗ. — Примеч. ред.). А если отчитываетесь по электронке, то не позднее 25 октября.

— Прежний филиал фонда сам не передаст отчетность нашему отделению?

— Нет, закон не обязывает ФСС передавать отчетность другому филиалу. Ведь ошибку допустила компания. Если вы сдадите отчет по новому адресу позже срока, фонд вправе оштрафовать компанию за просрочку. Размер штрафа — 5 процентов от взносов за последние три месяца, но не меньше 1 тыс. рублей (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.).

Взносы с оплаты комнаты отдыха в аэропорту 

— Направили работника в командировку. Он летел с пересадкой в Москве и оплатил vip-зал. Начислять ли взносы на такие расходы?

— Не начисляйте взносы, если готовы спорить. Оплата vip-зала — это дополнительный доход для сотрудника. Поэтому на стоимость комнаты отдыха нужно начислять взносы (письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538–19. — Примеч. ред.). В то же время судьи считают по-другому. По их мнению, оплата vip-зала — это командировочные расходы (определение ВС РФ от 12.05.2016 № 309-КГ16-3829. — Примеч. ред.). А они освобождены от взносов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— В аэропорту сотрудник оплатил упаковку чемодана пленкой. Руководитель возместил эти расходы. Облагаются ли они взносами?

— Это тоже спорно. Сотрудник упаковывает багаж пленкой, чтобы сохранить свое личное имущество — чемодан или сумку. Если услуги по упаковке оплатила компания, сотрудник получил доход. Но, по мнению судей, упаковка багажа — это услуги аэропорта. Такие услуги относятся к командировочным расходам. А они освобождены от взносов (постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 06.06.14 № Ф03-1879/2014,Западно-Сибирского округа от 06.01.2014 № А27-6171/2013. — Примеч. ред.).

Взносы с талонов на питание

— Решили оплачивать сотрудникам питание. Каждый месяц будем выдавать талоны. Условие о компенсации питания включили в коллективный договор. Облагается ли стоимость обедов взносами?

— Да, конечно. Условие об оплате питания вы прописали в коллективном договоре. В этом случае компенсация расходов — это выплата в рамках трудовых отношений.

— Перечисляем столовой аванс за следующий месяц не позднее 25-го числа текущего. Столовая выдает нам талоны. Например, 25 сентября оплатили талоны на октябрь. В каком месяце начислить взносы: когда мы перечислим деньги или когда сотрудники используют талоны?

— Когда перечисляете аванс столовой. Значит, работники получили доход, когда вы перечислили деньги.

Комментарий «УНП»

Начислите взносы с обедов, если обеспечиваете работников питанием не по закону, а по договору (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.12.2015 № А04-7940/2014). Если же в коллективном договоре нет условий о питании, то взносы можно не начислять (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.2014 № А56-71503/2013).

Как платить страховые взносы и возмещать пособия в 2017 году

— С 1 января взносы будет контролировать ФНС. Мы выяснили: ПФР собирается взыскать с компаний как можно больше долгов. Для этого управления ПФР будут выставлять инкассо или обращаться в суд. У ФСС есть такие планы?

— Фонды соцстраха тоже постараются передать ФНС как можно меньше недоимок. Специалисты выставят в банки инкассо на старые долги, по которым истекли сроки оплаты по требованиям. Кроме того, фонды до конца года проверят отчеты за девять месяцев и, если есть недоимка, выставят требования об уплате.

— Будет ли фонд просить компании, которые возмещают пособия, обращаться за деньгами в этом году?

— Нет, компании смогут получить возмещение и в 2017 году. Но если организация хочет получить деньги в этом году, то до конца года подайте промежуточный расчет 4-ФСС, заявление на возмещение и другие документы из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

— Кто будет возмещать расходы, которые превысят взносы, в будущем году: фонды или налоговики?

— Разницу между пособиями и взносами вправе зачесть налоговики в счет предстоящих платежей, либо компания вправе обратиться в фонд, чтобы возместить расходы (п. 9 ст. 431 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ. — Примеч. ред.). Компания вправе сама решить, как возмещать лишнюю сумму. Как и раньше, организации будут подавать в свое отделение документы из приказа № 951н. Но вместо отчетности потребуется заполнять справку-расчет о начисленных, уплаченных взносах, долгах и пр. Чиновники разработали проект, по которому добавили такой документ в приказ № 951н. Фонд в свою очередь получит из инспекции сведения о расходах, которые компания показала в расчете по взносам. Затем фонд проверит бумаги и возместит расходы или вышлет ИФНС подтверждение заявленных расходов (п. 8, 9 ст. 431 НК РФ в ред. закона № 243-ФЗ, ч. 3, 4.1 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Кто будет возвращать взносы, которые компания переплатила по ошибке?

— В 2017 году переплату по взносам будет возвращать ФНС (п. 1.1 ст. 78 НК РФ в ред. закона № 243-ФЗ. — Примеч. ред.).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.