СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат

19172
Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года уже не должна вызывать вопросов у бухгалтеров. Напомним о новом формате сведений, сроках сдачи формы в январе и об особенностях ее заполнения.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Далее расскажем, в каком формате и в какие сроки сдается форма СЗВ-М, а также как ее заполнить.

СЗВ-М за декабрь 2016: новый формат

Важно!Сдавать СЗВ-М за декабрь надо в новом электронном формате, иначе компания рискует получить отрицательный протокол. Об этом предупреждают в ПФР. Но мы узнали, что использовать новый формат пока невозможно. Как отчитаться за декабрь, выяснила «УНП».Подробности - в статье Возникла проблема с отчетом СЗВ-М за декабрь.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2016

Если вы представляете сведения по 25 работникам и более, то для вас обязательна электронная форма сдачи СЗВ-М (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Компании и ИП, у которых числится 24 человека и меньше, вправе выбирать. Для них актуальна и бумажная форма СЗВ-М за декабрь, которую они могут заполнить от руки, и электронный формат отчетности.

Подсчитывая сотрудников, будьте внимательны. В него входят и лица, с которыми заключены трудовые договоры, и те, кто трудится по гражданско-правовым.

Как заполнять форму СЗВ-М за декабрь

По сравнению с другой отчетностью в ПФР, форма СЗВ-М за декабрь достаточна проста. В ней отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Основные сведения, которые заносятся в форму, мы привели в таблице.

Таблица. Сведения, которые указываются в форме СЗВ-М

Реквизит Как заполнить
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер в ПФР Укажите номер, который присвоен вам при регистрации в ПФР в качестве страхователя. Номер содержит 12 цифр и его можно взять из Уведомления о регистрации в отделении ПФР
ИНН и КПП Укажите ИНН и КПП, которые содержатся в свидетельстве о постановке на налоговый учет. ИНН организаций содержит 10 цифр, а ИНН предпринимателя – 12 цифр. При этом код причины постановки на учет у бизнесменов отсутствует
Показатель об отчетном периоде
Отчетный период

Когда заполняется форма СЗВ-М за декабрь, нужно указать код 12.

Календарный год В отчете за декабрь укажите год 2016. Этот год вы запишите в последний раз. Заполняя сведения за следующий отчетный месяц, в форме уже будет фигурировать год 2017.
Показатель типа формы
Тип формы Поставьте код «исхд», если заполняете форму за отчетный месяц впервые. Код «доп» ставится в форме, которая сдается с целью дополнить первоначальную информацию, а код «отмн» – в форме, отменяющей изначально поданные сведения.
Данные о застрахованных лицах
№ п/п; фамилия, имя, отчество, СНИЛС По каждому застрахованному лицу проставляется номер сквозным порядком. ФИО заносится в именительном падеже. При этом фамилия и имя указываются обязательно, а отчество – при наличии. СНИЛС берется из страхового свидетельства ОПС каждого работника.
ИНН застрахованного лица Заполняется при наличии ИНН у работника. Номер должен состоять из 12 цифр

СЗВ-М за декабрь: нестандартные ситуации

Идеальный случай, если все сотрудники работают по трудовым договорам и нет увольняющихся. Тогда проблем с заполнением формы быть не должно. Однако есть ситуации, при которых в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года можно допустить ошибки. Разберем их ниже.

Ситуация № 1: в компании работает подрядчик, который в декабре вознаграждение не получал. Нужно ли его отражать в форме СЗВ-М за декабрь? Да, нужно. Сотрудник числится по гражданско-правовому договору, срок действия которого не закончился. Выплаты по таким соглашениям обычно производятся авансом или по завершению работ. То, что подрядчик в отчетном месяце не получал деньги, значения не имеет. Кстати, сведения по работникам, которые в декабре находились в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты, также нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Ситуация № 2: в компании есть сотрудник, который в декабре ушел в отпуск с последующим увольнением в январе. Трудовая книжка ему выдана на руки, а окончательный расчет перечислен на карту. Попадет ли информация о нем в форму СЗВ-М за декабрь? Да, сведения о таком сотруднике нужно указать в отчетности за декабрь. Несмотря на то, что трудовая книжка выдана на руки в декабре, день увольнения приходится на январь. А значит, в декабре сотрудник еще числится в компании и данные о нем следует внести в форму СЗВ-М за этот месяц. Более того, сведения о нем будут фигурировать и в СЗВ-М за январь.

Ситуация № 3: работник уволился в ноябре, а в декабре бухгалтер перечислила ему премию, которая рассчитывалась по итогам года. Нужно ли его заносить в форму СЗВ-М за декабрь? Нет, ведь сотрудник в декабре в компании уже не числился. А то, что ему выплачены причитающиеся суммы, значения не имеет.

Пример

В ООО «Перспектива» (рег.№ в ПФР 087-101- 123456, ИНН 7710981276, КПП 771001001) работает 5 человек. Данные по ним указаны в таблице. Покажем, как заполняется форма СЗВ-М за декабрь 2016.

Таблица. Сведения по сотрудникам, работающим в ООО «Перспектива»

ФИО Данные Примечание
Козлов Петр Васильевич СНИЛС 090-876-534-11
ИНН 771512983476
Работает по трудовому договору
Щепкин Владимир Львович СНИЛС 450-746-238-43
ИНН 771843891276
Работает по гражданско-правовому договору. Выплат в декабре не получал
Беркина Елена Викторовна СНИЛС 423-956-423-79
ИНН 770218936163
Уволилась 1 декабря
Сорокина Ольга Константиновна СНИЛС 642-967-534-28
ИНН 774390184294
Числится по трудовому договору, имеет 2-летнего ребенка и находится в отпуске по уходу за ним. Выплаты в декабре не получала
Волкова Инна Александровна СНИЛС 798-342-541-68
ИНН 772874914023
Работает по трудовому договору

Образец формы СЗВ-М за декабрь представлена ниже. В форме нужно отразить информацию по всем перечисленным в таблице работникам. По Козлову и Волковой вопросов нет. Щепкин числится по гражданско-правовому, а Сорокина – по трудовому. Их также нужно указать в СЗВ-М, несмотря на то, что выплаты они в декабре не получали. Беркина проработала в декабре один день, поэтому ее тоже нужно внести в форму за декабрь.

СЗВ-М за декабрь 2016. Образец

СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат Скачать Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2016

СЗВ-М за декабрь 2016 года

СЗВ-М за декабрь: в какие сроки сдавать

С 1 января 2017 года действуют новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года надо сдать в ПФР не позднее 16 января 2017 года. Крайняя дата перенесена, так как 15 января выпадает на воскресенье.

В указанные сроки форму СЗВ-М за декабрь сдают все компании и ИП без исключения. Отчитаться за декабрь до 16 января 2017 года должны и те, кто сдает сведения в электронном формате, и те, кто заполняет форму от руки.

Штрафы за несдачу СЗВ-М за декабрь

Если компания не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер штрафа в этом случае рассчитывается так:

Размер штрафа за несдачу (за представление с опозданием) формы СЗВ-М = 500 руб. х Количество застрахованных лиц, по которым должны быть представлены сведения

Штраф в размере 500 рублей грозит за каждого застрахованного лица, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


    Рассылка




    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    Статьи к отчетности

    Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

    Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

    Читайте также

    Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Электронные больничные в 2017 году

    НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

    МРОТ в России с 1 июля 2017 года

    Календарь бухгалтера на май 2017 года

    Отпуск в мае 2017: как считать дни

    Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

    Производственный календарь 2018

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль