СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат

19143
Форма СЗВ-М за декабрь 2016 года уже не должна вызывать вопросов у бухгалтеров. Напомним о новом формате сведений, сроках сдачи формы в январе и об особенностях ее заполнения.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Далее расскажем, в каком формате и в какие сроки сдается форма СЗВ-М, а также как ее заполнить.

СЗВ-М за декабрь 2016: новый формат

Важно!Сдавать СЗВ-М за декабрь надо в новом электронном формате, иначе компания рискует получить отрицательный протокол. Об этом предупреждают в ПФР. Но мы узнали, что использовать новый формат пока невозможно. Как отчитаться за декабрь, выяснила «УНП».Подробности - в статье Возникла проблема с отчетом СЗВ-М за декабрь.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2016

Если вы представляете сведения по 25 работникам и более, то для вас обязательна электронная форма сдачи СЗВ-М (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Компании и ИП, у которых числится 24 человека и меньше, вправе выбирать. Для них актуальна и бумажная форма СЗВ-М за декабрь, которую они могут заполнить от руки, и электронный формат отчетности.

Подсчитывая сотрудников, будьте внимательны. В него входят и лица, с которыми заключены трудовые договоры, и те, кто трудится по гражданско-правовым.

Как заполнять форму СЗВ-М за декабрь

По сравнению с другой отчетностью в ПФР, форма СЗВ-М за декабрь достаточна проста. В ней отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Основные сведения, которые заносятся в форму, мы привели в таблице.

Таблица. Сведения, которые указываются в форме СЗВ-М

Реквизит Как заполнить
Реквизиты страхователя
Регистрационный номер в ПФР Укажите номер, который присвоен вам при регистрации в ПФР в качестве страхователя. Номер содержит 12 цифр и его можно взять из Уведомления о регистрации в отделении ПФР
ИНН и КПП Укажите ИНН и КПП, которые содержатся в свидетельстве о постановке на налоговый учет. ИНН организаций содержит 10 цифр, а ИНН предпринимателя – 12 цифр. При этом код причины постановки на учет у бизнесменов отсутствует
Показатель об отчетном периоде
Отчетный период

Когда заполняется форма СЗВ-М за декабрь, нужно указать код 12.

Календарный год В отчете за декабрь укажите год 2016. Этот год вы запишите в последний раз. Заполняя сведения за следующий отчетный месяц, в форме уже будет фигурировать год 2017.
Показатель типа формы
Тип формы Поставьте код «исхд», если заполняете форму за отчетный месяц впервые. Код «доп» ставится в форме, которая сдается с целью дополнить первоначальную информацию, а код «отмн» – в форме, отменяющей изначально поданные сведения.
Данные о застрахованных лицах
№ п/п; фамилия, имя, отчество, СНИЛС По каждому застрахованному лицу проставляется номер сквозным порядком. ФИО заносится в именительном падеже. При этом фамилия и имя указываются обязательно, а отчество – при наличии. СНИЛС берется из страхового свидетельства ОПС каждого работника.
ИНН застрахованного лица Заполняется при наличии ИНН у работника. Номер должен состоять из 12 цифр

СЗВ-М за декабрь: нестандартные ситуации

Идеальный случай, если все сотрудники работают по трудовым договорам и нет увольняющихся. Тогда проблем с заполнением формы быть не должно. Однако есть ситуации, при которых в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года можно допустить ошибки. Разберем их ниже.

Ситуация № 1: в компании работает подрядчик, который в декабре вознаграждение не получал. Нужно ли его отражать в форме СЗВ-М за декабрь? Да, нужно. Сотрудник числится по гражданско-правовому договору, срок действия которого не закончился. Выплаты по таким соглашениям обычно производятся авансом или по завершению работ. То, что подрядчик в отчетном месяце не получал деньги, значения не имеет. Кстати, сведения по работникам, которые в декабре находились в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты, также нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Ситуация № 2: в компании есть сотрудник, который в декабре ушел в отпуск с последующим увольнением в январе. Трудовая книжка ему выдана на руки, а окончательный расчет перечислен на карту. Попадет ли информация о нем в форму СЗВ-М за декабрь? Да, сведения о таком сотруднике нужно указать в отчетности за декабрь. Несмотря на то, что трудовая книжка выдана на руки в декабре, день увольнения приходится на январь. А значит, в декабре сотрудник еще числится в компании и данные о нем следует внести в форму СЗВ-М за этот месяц. Более того, сведения о нем будут фигурировать и в СЗВ-М за январь.

Ситуация № 3: работник уволился в ноябре, а в декабре бухгалтер перечислила ему премию, которая рассчитывалась по итогам года. Нужно ли его заносить в форму СЗВ-М за декабрь? Нет, ведь сотрудник в декабре в компании уже не числился. А то, что ему выплачены причитающиеся суммы, значения не имеет.

Пример

В ООО «Перспектива» (рег.№ в ПФР 087-101- 123456, ИНН 7710981276, КПП 771001001) работает 5 человек. Данные по ним указаны в таблице. Покажем, как заполняется форма СЗВ-М за декабрь 2016.

Таблица. Сведения по сотрудникам, работающим в ООО «Перспектива»

ФИО Данные Примечание
Козлов Петр Васильевич СНИЛС 090-876-534-11
ИНН 771512983476
Работает по трудовому договору
Щепкин Владимир Львович СНИЛС 450-746-238-43
ИНН 771843891276
Работает по гражданско-правовому договору. Выплат в декабре не получал
Беркина Елена Викторовна СНИЛС 423-956-423-79
ИНН 770218936163
Уволилась 1 декабря
Сорокина Ольга Константиновна СНИЛС 642-967-534-28
ИНН 774390184294
Числится по трудовому договору, имеет 2-летнего ребенка и находится в отпуске по уходу за ним. Выплаты в декабре не получала
Волкова Инна Александровна СНИЛС 798-342-541-68
ИНН 772874914023
Работает по трудовому договору

Образец формы СЗВ-М за декабрь представлена ниже. В форме нужно отразить информацию по всем перечисленным в таблице работникам. По Козлову и Волковой вопросов нет. Щепкин числится по гражданско-правовому, а Сорокина – по трудовому. Их также нужно указать в СЗВ-М, несмотря на то, что выплаты они в декабре не получали. Беркина проработала в декабре один день, поэтому ее тоже нужно внести в форму за декабрь.

СЗВ-М за декабрь 2016. Образец

СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат Скачать Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2016

СЗВ-М за декабрь 2016 года

СЗВ-М за декабрь: в какие сроки сдавать

С 1 января 2017 года действуют новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года надо сдать в ПФР не позднее 16 января 2017 года. Крайняя дата перенесена, так как 15 января выпадает на воскресенье.

В указанные сроки форму СЗВ-М за декабрь сдают все компании и ИП без исключения. Отчитаться за декабрь до 16 января 2017 года должны и те, кто сдает сведения в электронном формате, и те, кто заполняет форму от руки.

Штрафы за несдачу СЗВ-М за декабрь

Если компания не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер штрафа в этом случае рассчитывается так:

Размер штрафа за несдачу (за представление с опозданием) формы СЗВ-М = 500 руб. х Количество застрахованных лиц, по которым должны быть представлены сведения

Штраф в размере 500 рублей грозит за каждого застрахованного лица, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль