Сроки выплаты заработной платы в 2017 году

57923
Срок выплаты заработной платы в 2017 году - не позднее 15-го числа следующего месяца. За задержку положены проценты и штрафы. Как применять правила на практике, читайте в этой статье.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ внесены поправки в ТК РФ, изменившие сроки выплаты заработной платы в 2017 году. С 3 октября прошлого года запрещено выплачивать заработную плату реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть дата выплаты заработной платы - не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Поэтому безопаснее установить сроки выплаты заработной платы в 2017 году так, чтобы промежуток был не более 15 дней.

Сроки выплаты заработной платы в 2017 году

Какую зарплату выдает компания Месяц Число месяца
За первую половину месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
За вторую половину месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Весь контент на сайте газеты "Учет. Налоги. Право" предназначен только для профессионального использования и содержит комментарии экспертов, формы и образцы документов.

Зарегистрируйтесь на сайте! Это бесплатно и займет 1 минуту.

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2017 году. Если компания выдает вторую часть зарплаты 15-го числа, она не нарушает новый срок, который записан в ТК РФ.

Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016).

Разные сроки выплаты заработной платы в одной компании. Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном — 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ — выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.

Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды — в разных блоках строк 100–140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.

Сроки выплаты заработной платы в 2017 году новым работникам. Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз - 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 № 7–202/2016).

Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.

  1. В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
  2. В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
  3. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.

Далее новичок будет получать зарплату, как и другие сотрудники.

Пример

Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника — 42 тыс. руб. В июле — 21 рабочий день. Зарплата за один день — 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.).

10 июля. С 3-го по 10-е число — 6 рабочих дней. Заплатите — 12000 руб. (2000 руб. × 6 дн.).

25 июля. С 11 по ;25 июля — 11 рабочих дней. Заплатите — 22 000 руб. (2000 руб. × 11 дн.).

10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите — 2540 руб. (42 000 руб. – 42 000 руб. × 13% – 12000 руб. — 22 000 руб.).

Как записать сроки выплаты заработной платы в 2017 году

Безопаснее записать сроки выплаты заработной платы в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом.

В старой редакции кодекса сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляются через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А судьи считают, что можно только в одном. Например, в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2016 № 33а-39/2016).

С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь сказано, что даты можно определить «правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Но ясности это не добавило. Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.

Причем если даже у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор: «Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка».

Из документов должно быть понятно, в какие дни компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца — 25-го числа текущего месяца, за вторую — 10-го числа следующего. Рискованно использовать формулировки «с 1-го по 15-е число», «до 15-го числа», «не позднее 15-го числа» (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).

При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33–1462/2014).

Особенности выплаты заработной платы в 2017 году

Если компания всегда выдает первую часть зарплаты в размере 40 % оклада. Нарушения в этом нет, но безопаснее установить размер первой части не ниже 43,5 %.

Компания вправе посчитать первую часть зарплаты в виде процента от оклада. Но процент берите такой, чтобы зарплата была не меньше суммы, которую сотрудник заработал за полмесяца (письма Минтруда России от 03.02.2016 № 14–1/10/В-660, Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

За весь месяц сотрудник получает полный оклад за минусом НДФЛ. То есть 87 % от оклада. За половину месяца — 43,5 % оклада. Значит, безопаснее платить не ниже этой суммы, если сотрудник отработал все дни с 1-го по 15-е число. Иначе компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Самарского областного суда от 08.12.2015 № 4а-1055/2015).

Зарплату можно выдавать три, четыре и более раз в месяц. Например, раз в неделю. Главное, чтобы не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Выдача раз в месяц — это нарушение, даже если сотрудник согласен на такие условия (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

По заявлению сотрудника можно выдать зарплату авансом, а потом месяц не платить. С будущих выплат компания вправе удержать деньги целиком, если работник написал заявление. Если заявления нет, раз в месяц нельзя удерживать более 20 % (ст. 138 ТК РФ, письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1).

В то же время не стоит выдавать деньги авансом. Во-первых, если работник уволится, то удержать переплату будет не с чего. Во-вторых, возникает путаница, надо ли отражать лишнюю сумму в 6-НДФЛ как доход работника. Чтобы исключить путаницу, вместо аванса выдайте заем. Если заем без процентов или со ставкой ниже 6,67 %, то на последний день месяца надо будет посчитать материальную выгоду и НДФЛ.

Сроки выплаты премий в 2017 году

Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. 

В то же время в письме от 23.08.2016 № 14–1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков. 

Компенсации и штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году

Компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году. С 3 октября 2016 года считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если просрочка возникла до 3 октября и действует после, то до 3 октября считайте компенсацию исходя из 1/300 ставки, а после — по 1/150.

С 19 сентября 2016 года ключевая ставка ЦБ РФ составляет 10 %. Компенсацию считайте за задержку каждой выплаты.

Пример

Зарплата за сентябрь — 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ — 87 000 руб. Первая часть — 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть — 20 сентября, вторую — 5 октября. Она расплатилась только 10 октября. Рассчитаем проценты.

С 21 сентября по 2 октября. Просрочка 12 дней. Компенсация — 180 руб. (45 000 руб. × 10% : 1/300 × 12 дн.)

С 3 по 5 октября. Просрочка 3 дня. Компенсация — 90 руб. (45 000 руб. × 10% : 1/150 × 3 дн.)

С 6 по 10 октября. Просрочка 5 дней. Компенсация — 290 руб. (87 000 руб. × 10% : 1/150 × 5 дн.).

Общая сумма — 560 руб. (180 90 290).

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году. Штрафы установлены за два нарушения:

  1. Нарушение срока выплаты заработной платы.
  2. Установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Какое по счету нарушение Размер штрафа
На компанию На директора
Первое От 30 до 50 тыс. рублей  Предупреждение или штраф от 10 до 20 тыс. рублей
Второе и следующее От 50 до 100 тыс. рублей От 20 до 30 тыс. рублей либо дисквалификация на 1–3 года

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль