Командировки. Ответы на спорные вопросы

387
Нужно ли на каждую командировку оформлять отдельный приказ, как посчитать командировочные нового сотрудника, платить ли страховые взносы с компенсации расходов на проезд к месту командировки? Читайте ответы на вопросы.

На каждую командировку оформляют отдельный приказ

«…Заключили договор на установку программ. Контрагент находится в другом городе, наш сотрудник будет ездить к нему. Работать он будет только в будни, а на выходные хочет возвращаться домой. Мы будем оплачивать перелеты. Надо оформить приказ на одну или несколько командировок?..» (из письма главного бухгалтера Екатерины Сотниковой,г. Москва)

Если работник будет возвращаться на выходные, а компания оплатит все билеты, лучше оформить отдельные командировки. Для этого есть две причины:

  1. Компания сможет списать расходы на проезд туда и обратно;
  2. За выходные не потребуется платить суточные (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). Напомним, что суточные в 2016 году компании могут устанавливать самостоятельно.

Сотрудник должен в течение трех рабочих дней после того, как вернется, заполнить авансовый отчет. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.  Если работник приезжает только на выходные, он вправе отчитаться, когда выйдет на работу после всех поездок. При этом на все командировки он может оформить один авансовый отчет.

Стоимость жилья в командировке возмещается полностью

«…В положении о командировках мы записали лимит по расходам на жилье. Во время командировки сотрудник не смог снять гостиницу на эту сумму. Обязаны ли мы возместить стоимость проживания сверх лимита?..» (из письма главного бухгалтера Ларисы Воробьевой, г. Санкт‑Петербург)

Компания вправе определить во внутреннем положении порядок и размеры возмещения командировочных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). В том числе можно определить лимит по расходам на жилье. Но ТК РФ гарантирует, что работодатель возмещает сотрудникам все расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ). А значит, работник не обязан доплачивать за жилье из собственных средств.

Чтобы избежать разногласий, запишите в положении, что расходы сверх лимита возмещаются с согласия руководителя. Возьмите у работника служебную записку о непредвиденных расходах на командировку.

Командировочные можно посчитать из зарплаты за день

«…10 октября приняли нового сотрудника. А на следующий день директор сразу же отправил работника в командировку. Как посчитать средний заработок за время поездки?..» (из письма главного бухгалтера Екатерины Игнатьевой, г. Орск Оренбургской обл.)

Рассчитайте заработок исходя из зарплаты, начисленной за 10 октября.

За дни командировки сотруднику положен средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Как правило, чтобы его рассчитать, зарплату за 12 предыдущих месяцев делят на фактически отработанное время (п. 4, 9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Возможен расчет среднего заработка за произвольный период.

Сотрудник перед командировкой отработал один день. Поэтому для расчета возьмите зарплату за 10 октября.

Пример

Сотрудник принят на работу 10 октября. Оклад - 50 тыс. рублей. 11 октября он уехал в командировку на 4 дня. Расчетный период состоит из одного дня - 10 октября. Начисленная зарплата за этот период - 2500 руб. (50 000 руб. × 1 дн. : 20 дн.). Средний дневной заработок равен 2500 руб. (2500 руб. : 1 день). Средний заработок за время командировки - 10 000 руб. (2500 руб. × 4 дн.).

Компенсация расходов на билет освобождена от взносов

«…Сотрудник ездил в командировку, вернулся в тот же день. По таким поездкам мы компенсируем стоимость проезда, но работник потерял билет. Директор распорядился возместить стоимость проезда исходя из цены билета на сайте перевозчика. Облагается ли эта сумма взносами?..» (из письма главного бухгалтера Дарьи Ивановой, г. Новосибирск)

Есть основания не платить взносы, но не исключены споры.

Если компания компенсирует расходы на поездку, которые подтверждены документами, такие выплаты не облагаются взносами (письмо Минтруда России от 01.04.2015 № 17–3/В-156). Когда подтверждающих документов нет, фонды требуют взносы со всех выплат. Обосновывается такое требование тем, что суточные за однодневные поездки сотруднику не положены (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Чтобы избежать претензий, возьмите у сотрудника объяснительную о том, что он потерял билеты. Издайте приказ руководителя о компенсации расходов. К нему приложите документы, подтверждающие стоимость билетов. В вашем случае это могут быть скриншоты с сайтов, прайсы перевозчиков и др. Такие доводы помогут отменить страховые взносы на подотчетные суммы (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.07.2016 № Ф04-2774/2016).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль