Оплата больничного листа. Ситуации

968
Как оплатить больничный при нарушении режима? Как исправить ошибки в больничном листе, допущенные работодателем? Оплачивать ли больничный в отпуске за свой счет? Смотрите ответы на вопросы.

Оплата больничного листа с нарушением режима

«…Сотрудник попал в аварию на автомобиле, поэтому вовремя не пришел на прием в больницу. Врач в листке нетрудоспособности поставил отметку о нарушении режима. Стаж работника — два года. Как оплатить больничный?..» (из письма главного бухгалтер Инны Вероникиной, г. Москва)

Оплата больничного возможна из МРОТ или из фактического заработка.

Сотруднику со стажем два года положено пособие в 60 % от среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если в больничном листе работника стоит отметка о нарушении режима, компания вправе заплатить пособие не больше МРОТ за полный месяц болезни. Стаж сотрудника при этом не учитывается (ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Компания не обязана снижать пособие, если сотрудник опоздал на прием по уважительной причине. Какую причину считать уважительной, организация решает сама. Для этого надо создать комиссию (п. 1.2 Положения, утв.ФСС РФ 15.07.1994 № 556а, п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101). Сотрудник должен написать объяснительную об опоздании. Если комиссия признает причину уважительной, пособие не надо снижать.

Фонд иногда требует платить работнику из минималки только потому, что в листке стоит отметка о нарушении режима. А причины, по которым работник пропустил прием, ФСС не учитывает. Если возникнет спор, то судьи поддержат компанию (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.06.2016 № Ф05-7209/2016).

Исправление ошибок в больничном для возмещения пособия

«…Сотрудник принес листок нетрудоспособности. В части, которую заполняет работодатель, мы допустили две ошибки — неправильно записали стаж и регистрационный номер компании. Надо ли заверять каждое исправление или достаточно одной подписи и печати на обороте листка?..» (из письма главного бухгалтера Ирины Курылевой, г. Москва)

Больничный лист заполняют врач и работодатель. Если врач сделал ошибку, он выдает дубликат (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А ошибки, которые сделала компания, исправляются на самом бланке. Чтобы исправить ошибки в больничном листе в разделе работодателя, аккуратно зачеркните их и на обратной стороне листа сделайте правильные записи.

В приказе № 624н не сказано, как исправлять сразу несколько ошибок. Лучше сделать две записи «Исправленному верить» и проставить под ними подписи руководителя. Если компания использует печать, надо заверить эти записи. Такой порядок рекомендуют опрошенные нами специалисты ФСС на местах.

Имейте в виду: нельзя замазывать ошибки корректором. ФСС откажет в возмещении пособия, и тогда придется отстаивать его в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.2015 № А27-19518/2014).

Оплата больничного в отпуске за свой счет

«…Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 25 апреля по 10 мая. Во время отпуска он заболел и вышел на работу только 16 мая. Представил листок нетрудоспособности за период с 7 по 15 мая. Как оплатить больничный?..» (из письма главного бухгалтера Нины Усмановой, г. Мытищи Московской обл.)

Оплатить пособие надо за период с 11 по 15 мая. То есть за дни болезни после отпуска за свой счет. Лучше, чтобы сотрудник оформил новый больничный лист.

В статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ перечислены случаи, когда работник не вправе получать пособие. В частности, это время, когда сотрудник был освобожден от работы и не получал зарплату. Отпуск за свой счет относится к таким периодам. Поэтому пособие за время отпуска без сохранения зарплаты сотруднику не положено. Даже если работник будет спорить, судьи поддержат компанию (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 17.11.2014 № 33–15354/2014). Поэтому пособие работнику положено только за период с 11 по 15 мая.

Больничный, который принес сотрудник, оформлен с ошибкой. Врач должен был выписать его со дня окончания отпуска (п. 22 Порядка, утв.приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Из-за ошибкои в больничном листе ФСС может не возместить пособие, и тогда придется идти в суд. Иногда судьи в таких спорах принимают сторону компаний (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 № Ф09-6058/15). Но лучше попросите работника заменить больничный лист.

Возмещение пособия по дубликату больничного

«…У нас идет проверка ФСС. Сотрудники фонда потребовали представить оригиналы больничных за прошлый год. Но один больничный мы не нашли. Как защитить расходы на проверке?..» (из письма главного бухгалтера Полины Марковой, г. Курган)

Есть несколько способов доказать, что пособие выплачено законно.

Сначала попробуйте получить дубликат больничного листа в поликлинике. Вам их могут не выдать, потому что оформлять дубликаты листков нетрудоспособности после того, как компания оплатила больничный, медики не обязаны. Это можно делать, только если за дубликатом обратился сотрудник до назначения пособия (письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12–7761). Но иногда врачи идут навстречу компаниям.

Если поликлиника откажется выдавать дубликат, попросите врачей подтвердить дату выдачи больничного по журналу учета листков нетрудоспособности. Попросите дать вам копии корешков больничных листов. Такая информация поможет доказать законность выплаты пособия (определение ВС РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на сентябрь 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за август 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за август 2017 года

    Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года: образец заполнения

    Примеры заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль