text
Учет. Налоги. Право

Расчет среднего заработка в 2018 году

  • 16 марта 2018
  • 49025

Средний заработок - ключевой показатель при расчете больничного листа, отпускных, командировочных и других выплат. Расскажем об особенностях расчета среднего заработка в 2018 году на примерах.

Порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и положение Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для всех случаев порядок одинаковый - необходимо определить два основных показателя:

  1. Расчетный период;
  2. Сумму дохода сотрудника за расчетный период.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе 2018

Расчетным периодом в 2018 году для пособий являются 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2018 году это 2016 и 2017 годы. Независимо от фактического количества календарных дней в году и отработанного сотрудником времени необходимо брать 730 дней (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). Корректировать количество дней в расчетном периоде не нужно, такая возможность законом не предусмотрена.

В отличие от больничного в расчетном периоде декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком предусмотрена возможность корректировки.

Количество дней может быть изменено и зависит от:

  • наличия исключаемых периодов;
  • замены лет.

Из расчетного периода необходимо исключить дни, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, или была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.

Сотрудница может воспользоваться правом замены расчетного периода, если в 2016-2017 годах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтеру необходимо учесть, что замена должна обязательно привести к увеличению суммы пособия.

doc Примеры расчета больничного в 2018 году: скачать бесплатно

В зависимости от выбора сотрудницей расчетного периода количество дней может измениться, например, если выбран високосный год - 731 день или два високосных года - 732 дня.

В расчете среднего заработка в 2018 году участвуют все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, но максимально возможная сумма ограничена предельной величиной 1 473 000 рублей, согласно утвержденным лимитам в 2016 год - 718 000 рублей и в 2017 году - 755 000 рублей.

Выплаты сотруднику, на которые не были начислены страховые взносы в ФСС, необходимо исключить из расчета. К таким выплатам относятсят:

  • вознаграждения по авторским договорам и гражданско-правовым;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • оплата декретного отпуска и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Средний заработок рассчитывают из суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.

Формула расчета следующая:

Среднедневной заработок = доходы за 2 года (2016-2017)/730 дней

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году: пример

Сумма выплат в пользу работника за 2016-2017 гг. составила 1 255 000 руб. Из них:

  • оплата больничного листа - 15 000 руб. за 7 дней;
  • оплата дней нахождения в командировке - 25 000 руб. за 10 дней;
  • премии - 60 000 руб.;
  • материальная помощь - 4000 руб.

Шаг 1. Определим расчетный период

Для больничного листа его проолжительность установлена в 730 дней.

Шаг 2. Определим базу для расчета

Из расчета исключаем оплату больничного 15 000 руб. и материальную помощь 4000 руб. - на эти выплаты страховые взносы не начислялись.

База для расчета среднего заработка:

1 255 000 - 15 000 - 4000 = 1 236 000 руб.

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок

1 236 000 : 730 = 1693,15 руб.

Расчет среднего заработка в 2018 году для декретного отпуска: пример

Сумма выплат в пользу сотрудницы за 2016-2017 гг. составила 1 305 000 руб. За последние два года сотрудница находилась на больничном в 2016 году - 7 дней и в 2017-м - 8 дней. Оплата по больничным листам - 25 000 руб.

Шаг 1. Определим расчетный период

При расчете декретного отпуска расчетный период необходимо корректировать на дни нахождения на больничном:

731 - 15 = 716 дней*

*Помним, что 2016 год это 366 дней.

Шаг 2. Определим базу для расчета

Из дохода сотрудницы за два года необходимо исключить сумму по больничным:

1 305 000 - 25 000 = 1 280 000 руб.

При определении базы сравним ее с предельной суммой (1 473 000 руб.)

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок

1 280 000 : 716 = 1787,71 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В отпуске за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка. Неиспользованные дни отпуска подлежат компенсации, исходя из него же.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Сотрудникам, принятым в течение года, его необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.

См. Расчет отпускных в 2018 году: примеры

При этом необходимо исключить время нахождения на больничном, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, время простоя предприятия по вине работодателя и другие (полный перечень в п. 5 Положения Правительства РФ № 922).

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, рассчитать средний заработок нужно из зарплаты, начисленной за текущий месяц, или оклада.

Учитываемые и не учитываемые выплаты. При расчете среднего заработка для отпускных в 2018 году учитывают все предусмотренные положением об оплате труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, если они начислены в расчетном периоде. Это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, отраженные в положениях об оплате труда. При расчете средней зарплаты для отпуска и других выплат премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922).

В расчет не включаются следующие выплаты:

  • начисленные за время которое был исключен в соответствии с п. 5 Положения 922 (больничные, командировки и др.),
  • материальная помощь, оплата питания, компенсация стоимости проезда к месту работу и др.
  • премии и вознаграждения, не предусмотренные положением об оплате труда.

Формулы расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году

На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в нем.

За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ 10.07.14 № 642).

В зависимости от того полностью отработан расчетный период или нет, существует два способа расчета:

Расчетный период отработан полностью:

Формула расчета среднего заработка в полностью отработанном периоде

Расчетный период отработан частично:

Формула расчета среднего заработка в частично отработанном периоде

Рассчитанный средний месячный заработок сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (на 1 января 2018 года - 9 489 руб., с 1 мая 2018 года - 11 163 руб.).

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году: период отработан полностью

Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2018 года. Оклад сотрудника - 50 000 руб. Период отработан сотрудником полностью.

Шаг 1: Определяем расчетный период

В расчетный период - с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. - включается заработная плата за 12 месяцев.

Шаг 2: Рассчитаем среднедневной заработок:

50 000 x 12 = 600 000 руб.

600 000 : 12 : 29,3 = 1706,48 руб.

(50 000 × 12) : 29,3 = 1706,48 руб.

Сумма отпускных составит:

1706,48 × 14 дней отпуска = 23 890,72 руб.

Данный пример является идеальным. На практике бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда расчетный период отработан частично.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году: период отработан не полностью

Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2018 года. Оклад сотрудника - 50 000 руб. Сотрудник принят на работу с 1 августа 2017 г., с 7 по 15 ноября 2017 г. был оформлен больничный, оплата по больничному - 16 000 руб., зарплата за отработанное время в ноябре - 33 333 руб.

Шаг 1. Определим количество календарных дней

Поскольку сотрудник отработал расчетный период не полностью, необходимо рассчитать календарные отработанные дни в ноябре:

29,3 × 21/30 = 20,51 дня

Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок

Объединим данные в таблицу для удобства. За каждый полностью отработанный месяц берем средний коэффициент 29,3 дня, а за ноябрь рассчитанное число 20,51.

Помним, что сумма больничного листа и время болезни исключаются из расчета.

Период Общая сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, руб. В неполностью отработанных месяцах Кол-во календарных дней, для расчета среднего заработка
Кол-во календарных дней в месяце Кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное
август 2017 50 000 - - 29,3
сентябрь 2017 50 000 - - 29,3
октябрь 2017 50 000 - - 29,3
ноябрь 2017 33 333 30 21

20,51

декабрь 2017 50 000 - - 29,3
январь 2018 50 000 - - 29,3
февраль 2018 50 000 - - 29,3
март 2018 50 000 - - 29,3
ИТОГО: 383 333 руб. 225.61

На основании итоговых данных, рассчиФтаем средний заработок

383333 : 225,61 = 1699,10 руб.

Расчет среднего заработка в иных ситуациях

К случаям, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок, также относят:

  • время командировки;
  • учебный отпуск;
  • дни сдачи крови;
  • выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие, предусмотренные ТК РФ.

Порядок расчета среднего заработка для всех случаев одинаковый. Он такой же, как и для расчета отпускных и определен в Положении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.