РСВ-1 и СЗВ-М: расхождения, пояснения

8738
ПФР требует пояснения, если в СЗВ-М не стыкуется численность. Расскажем, что именно должно сходиться в РСВ-1 и СЗВ-М, какой должна быть численность в сведениях, и приведем образцы пояснений для фонда.

Специалисты Пенсионного фонда требуют пояснения по численности лиц в СЗВ-М. Образец требования есть в распоряжении «УНП».

РСВ-1 и СЗВ-М: что должно сходиться

Причины для запроса две: численность сотрудников не совпадает с данными в РСВ-1 или резко меняется. В этом случае надо составить пояснения. 

Фонд вправе оштрафовать компанию на 500 рублей за каждого работника, которого она забыла или, наоборот, по ошибке включила в СЗВ-М. Поэтому специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение пяти рабочих дней. Иначе не исключена выездная проверка.

Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже. 

Внимание! РСВ-1 отменен. Cмотрите Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения

Документ Бланк расчета по страховым взносам

Численность сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М

Фонд запрашивает у компании пояснения из-за разной численности сотрудников в СЗВ-М и РСВ-1. Может быть две причины, по которой расходятся отчеты:

  1. Компания включила в РСВ-1 сведения на бывших сотрудников. Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 6 в РСВ-1 заполняет.
  2. Ошибка. Компании забывают отражать в СЗВ-М подрядчиков, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы. Остальных подрядчиков включите в отчет.

Если компания ошиблась, дополните сведения или сдайте отменяющую СЗВ-М на лишнего работника. В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.

Изменение численности в СЗМ-В за текущий месяц

Ревизоров настораживает, когда из месяца к месяцу в СЗВ-М скачет численность. Например, в сентябре было 50 человек, а в отчете за октябрь уже 30. Фонд считает, что компания забыла отразить сотрудников в отчетности. Штрафовать компанию из-за одних предположений проверяющие не вправе, но они могут потребовать пояснения.

Если фонд прислал требование, направьте ответ в свободной форме. Сообщите, что в отчетности нет ошибок, и поясните, почему изменилась численность.

Пояснения о расхождениях в СЗВ-М и РСВ-1. Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Руководителю Управления № 4

Государственного учреждения –

Главного Управления ПФР № 8

по Москве и Московской области

Исх. № 765 от 14.11.16

ПОЯСНЕНИЯ

В ответ на требование от 11.11.16 № 7685 сообщаем, что в СЗВ-М и РСВ-1, которые компания представила в фонд, нет ошибок. 

Расхождения в численности застрахованных возникли из-за того, что ООО «Компания» в РСВ-1 за девять месяцев включила сотрудницу, которая уволилась 27 июня 2016 года и 11 июля 2016 года обратилась за оплатой пособия по временной нетрудоспособности. ООО «Компания» оплатило бывшей сотруднице больничный лист на основании части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

В разделе 6 расчета РСВ-1 за девять месяцев компания заполнила выплаты по больничному без стажа, а в СЗВ-М уволенную сотрудницу не отражало.

Генеральный директор                             Кудряшов                                      И.И. Кудряшов

Скачать Образец можно по ссылке в конце статьи. 

Специалисты фонда могут потребовать пояснения по телефону. Компания не обязана давать устный ответ. Но если фонд прислал требование, отправьте пояснения в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Подчеркните, что в РСВ-1 и СЗВ-М нет ошибок. А затем объясните, почему расхождения в отчетах не нарушили порядок заполнения.

Пояснения о разной численности в СЗВ-М. Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Руководителю Управления № 4

Государственного учреждения –

Главного Управления ПФР № 8

по Москве и Московской области

Исх. № 765 от 14.11.16

ПОЯСНЕНИЯ

В ответ на требование от 11.11.16 № 7685 сообщаем, что в СЗВ-М за октябрь нет ошибок. ООО «Компания» представила в отчете за сентябрь сведения на 52 сотрудника. В СЗВ-М за октябрь – 36 сотрудников.

Разница в численности связана с тем, что 28 сентября 2016 года ООО «Компания» закрыло обособленное подразделение по адресу: 121609, г. Москва, ул. Крылатские холмы, д. 17, корп. 3. У обособленного офиса не было отдельного баланса и расчетного счета, поэтому ООО «Компания» сдавало сведения на сотрудников подразделения по месту учета головного офиса.

В обособленном подразделении работало 18 сотрудников, из которых 16 человек не согласились на перевод в головной офис ООО «Компания». ООО «Компания» расторгло с ними трудовые договоры в сентябре 2016 года, в связи с чем не отражала их в СЗВ-М за октябрь.

Генеральный директор                             Кудряшов                                      И.И. Кудряшов

Скачать Образец можно по ссылке в конце статьи. 

Количество человек, которое компания не отразила в отчетности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-М.

Опишите, почему сотрудники не должны были попасть в текущую отчетность. Например, они уволились в прошлом месяце.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пояснения о расхождениях в СЗВ-М и РСВ-1. Образец.docx
  • Пояснения о разной численности в СЗВ-М. Образец.docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль