Скидка на подписку 30% | 8(800)550-07-98
Газета

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

  • 3 мая 2019
  • 137165

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы - СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год. 

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: скачать бланк

Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже - СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

С 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка - там должны быть реквизиты постановления № 507п.

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2019

Форма действует с 1 января 2019 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность. Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу. Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Обратите внимание! Если в компании работают 25 человек или больше, сдавать СЗВ‑СТАЖ в 2019 году можно только в электронной форме. За отчет на бумаге оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ 2019: изменения

Тепер расскажем, что изменилось в форме СЗВ-СТАЖ в сравнении с 2018 годом. 

Для графы 14 раздела 3 отчета СЗВ‑СТАЖ со сведениями об увольнении поменяли название. В него включили "сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным". Их требовалось отражать и раньше, но из формы это было неясно.

Кроме того, заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, следует записать дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х. В эту же графу проставить значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют.

В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ 2019: образец заполнения

СЗВ-СТАЖ 2019 пример заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года. Однако при выходе сотрудника на пенсию отчет следует подать в течение 3 календарных дней со дня, когда подано соответствующее заявление. В годовой отчет надо включить сотрудника, который ушел на пенсию, снова. 

Заполнять бланк можно на бумажно бланке или в программе электронной отчетности. Вручную бланк заполняют шариковой ручкой любого цвета (кроме красного и зеленого) и печатными буквами. Помарки и исправления не допускаются.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2019

Регистрационный номер в ПФР - укажите в строке регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

ИНН - укажите индивидуальный 10/12-значный номер организации или ИП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка.

КПП - 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС по месту нахождения организации (подразделения).

Отметьте в правом углу тип формы (исходная или дополняющая), и поставьте отметку, если форму подаете для назначения пенсии сотруднику. 

Укажите отчетный период (2018 или 2019). 

Далее заполняют следующие разделы формы. 

Раздел 3. Сведения о периодах работы. Пофамильно внесите всех сотрудников, их СНИЛС, периоды работы в формате 00.00.0000, а также данные об исчислении стажа. 

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. ФИО. Данные в разделе 3 заполняют в именительном падеже. Отчество - при наличии.

Графа 5. СНИЛС. Проставляют страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц. Данные должны соответствовать данным в свидетельстве СНИЛС (11 цифр, к примеру 023-141-257-61).

Графы 6-7. Период работы. Периоды работы указывают в формате 01.01.2019 по 01.02.2019. Для отражения нескольких периодов каждый период указывают отдельной строкой. А ФИО заполняют один раз, не повторяя в каждой строке.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняют с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

  • Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР".
  • Если оплата отсутствует, указывают код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

Графа 8. Территориальные условия (код). Заполняют по Классификатору (приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления от 11.01.17 № 3п).

Графа 11. Код ДЛотпуск ставят только для сотрудников, которые работают в особых условиях. 

Графы 9, 12 и 13 не надо заполнять, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • не было уплаты взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного НПО.

Графа 14. Сведения об увольнении застрахованного лица. В графе отражают периоды, когда сотрудник получал пособия по безработице. 

После заполнения всех разделов формы обязательно укажите должность руководителя, дату подготовки отчета. Подпишите отчет у руководителя (с обязательной расшифровкой подписи) и поставьте печать, если есть. 

Разделы 4 и 5 формы надо заполнить, если форма с типом "Назначение пенсии". 

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.