Открыть свежий номер журнала / 🎉 Дарим 3 месяца при подписке! >> | ☎ 8 (800) 550-07-98
Газета

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета, формулы

  • 15 января 2019
  • 65393

Мы подготовили разъяснения по расчету отпускных в 2019 году, ведь считать выплаты надо по-новому. Примеры расчета помогут вам проверить себя.

Расчет отпускных в 2019 году: показатели для расчета

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

На итоговую сумму отпускных влияют следующие критерии:

  • продолжительность отпуска;
  • расчетный период;
  • выплаты в расчетный период;
  • среднедневной заработок работника;
  • коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат;
  • стаж работы. 

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчетаКак избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты "Учет. Налоги. Право" редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

Продолжительность отпуска. Продолжительность основного отпуска, предоставляемого ежегодно, равна 28 календарным дням (Отпуск можно дробить. Одна из частей должна быть не менее 14 дней).

Отпуск может быть увеличен за счет дополнительных дней. Дополнительные отпуска обязательны в ситуациях, предусмотренных ТК и федеральными законами. Подробный перечень случаев, в которых работодатель в обязательном порядке должен предоставить дополнительные дни отпуска, скачайте ниже. Условия предоставления такого отпуска можно учесть в коллективном договоре.

Для расчета общей продолжительности отпуска дополнительные дни суммируйте с основным отпуском.

Дата начала отпуска сотрудника регламентирована графиком отпусков. Чтобы уйти в отпуск не по графику, сотрудник пишет заявление в произвольной форме (образец скачайте выше) о переносе отпуска. Если сотрудник не относится к льготной категории, работодатель вправе отказать ему в переносе, в виду сложившейся производственной ситуации. Если же соглашение о переносе между работодателем и работником достигнуто, оформляется приказ о переносе отпуска (образец скачайте выше). 

Напоминаем, что досрочно, до истечения полугода непрерывной работы, могут уйти в отпуск следующие категории сотрудников:

    • не достигшие 18 летнего возраста;
    • усыновившие младенца (до 3-х месяцев);
    • женщины перед декретным отпуском или непосредственно после него;
    • льготники на основании федеральных законов, например супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998), чернобыльцы (п.5 ст.14 закона №1244-I от 15.05.1991) и прочие.

Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника на отпуск без содержания. В этом случае отпускные не рассчитываются и не выплачиваются. Но бухгалтеру важно помнить, что административный отпуск, длящийся более 14 дней, влияет на отпускной стаж и дату окончания рабочего года. Если административный отпуск длится более двух недель, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

Пример

Работник принят на работу 6 февраля 2017 года. Рабочий год, соответственно,  с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания - 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, - с 1 февраля 2017 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней). То есть дата окончания рабочего года сдвигается на число дней, превышающих установленный лимит (30-14=16).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Важно! Есть случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника во внеплановый отпуск (не более пяти дней), без сохранения заработной платы независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации:

  • потеря близкого родственника: детей (в т.ч. усыновленных), родителей (в т.ч. приемных), супругов, братьев и сестер (в т.ч. неполнородных), внуков, бабушек и дедушек;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка.

Расчетный период. Согласно ТК расчетный период – это 12 месяцев по календарю, предшествующих уходу в отпуск.  Компания может установить свой расчетный период (например, 3 или 6 месяцев), прописав эту норму в коллективном договоре. Однако такое изменение не должно сказаться на положении сотрудников и уменьшить сумму отпускных.

Если сотрудник отработал неполный год, то за расчетный период принимается фактически отработанное им время.

Для расчета суммы отпускных необходимо подсчитать фактически отработанное сотрудником время в расчетном периоде.

Из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном и дни, проведенные в отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень случаев приведен в п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Скачайте по ссылке в начале статьи. 

Определяя исключаемые дни, попавшие на период отпуска, не забываем о переносе выходных дней в 2019 году (постановление №1163 от 01.10.2018). Отпуск автоматически увеличивается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска. Эти дни не оплачиваются.

Нюанс! Праздничный день, выпавший на период отпуска, не считается использованным днем ежегодного отпуска.

Если сотрудник был в отпуске с 23 декабря 2018 года по 16 января 2019 года, то при определении расчетного периода для следующего отпуска праздничные дни будут учитываться как отработанные.

Возможна ситуация, когда период надо исключить из расчета полностью. Тогда берется предшествующий ему период, который отработан полностью. Если и он исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой - приостановка работы на время по причинам производственного характера. Компании самостоятельно определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если прекратились поставки и возобновление в ближайшее время не предвидится или обнаружились существенные неполадки в оборудовании - это веские причины для введения простоя. 

Период простоя компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2019 году. Чтобы рассчитать сумму отпускных в 2019 году, необходимо определить общий заработок сотрудника за расчетный период. Для этого суммируем заработок каждого месяца в этом периоде. Не забываем, что есть выплаты, включаемые в расчет и исключаемые из него:

  • независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении) в расчете учитываются все произведенные сотруднику выплаты (оклад, премии, надбавки, предыдущие отпускные, оплата за сверхурочные), утвержденные положением об оплате и стимулировании труда (Постановление № 922);
  • премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда, а также материальная помощь сотрудникам, компенсация расходов на транспорт и питание, оплата обучения и повышения квалификации в расчет не включают.

См. Расчет среднего заработка в 2019 году: порядок, примеры

Как учесть премии в среднем заработке

Ежемесячные премии Квартальные премии Годовые и единовременные премии

Полностью - одна премия за один показатель.

По итогам года - не более 12.

Полностью - квартал полностью вошел в расчетный период.

Частично - согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период.

Полностью - выплаты, начисленные за предыдущий календарный год.

Пропорционально отработанному времени - расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды.


Формулы расчета отпускных в 2019 году

Чтобы посчитать отпускные, используют следующие формулы.

1. Расчетный период отработан полностью:

Среднедневной заработок

29,3 дня - утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды:

Среднедневной заработок исключаемые периоды

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок  х  Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

  • отпускные – не позже чем за 3 дня до начала отпуска
  • НДФЛ в день выплаты отпускных.

См. Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году для юридических лиц

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

Примеры расчета отпускных в 2019 году Ситуация Как считаем
Определим расчетный период Определим выплаты в расчетном периоде Определим средний заработок Рассчитаем отпускные Определим сумму отпускных к выплате работнику
Расчетный период отработан полностью Сотрудник Иванов В.И. написал заявление на ежегодный отпуск с 1 по 20 февраля 2019 г. Оклад сотрудника - 48 500 руб. В декабре 2018 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., помимо этого ежемесячно сотрудник получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью. с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г., отработан полностью. Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда. 48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб. 49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 - 4378 = 29 296,63 руб. 

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Расчетный период отработан частично Сотрудница Рязанова А.Ю. написала заявление на отпуск с 3 по 16 июня 2019 г. Оклад - 37 500 руб. Сотрудница принята на работу 1 декабря 2018 г., в апреле 2019 г. ей начислены больничные за 7 дней - 10 000, зарплата за апрель - 28 125 руб.

с 1 декабря 2018 г. по 31 мая 2019 г. 

Сотрудница отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 22/30 = 21,49 дн.

Итого: 146,5 дн. + 21, 49 дн. = 167,99 дн.

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб. - 215 625,00 / 167,99 дн. x 13 дн. = 16 686,26 руб.

16 590,47 x 13% = 2169,21 руб.

16 686,26 - 2169,21 = 14 517,05 руб.

Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время

Сотрудник Ковалев И.И. работает с 1 октября 2018 года.

Ежемесячная зарплата сотрудника - 40 000 руб. 

В январе 2019 года он получил годовую премию за три отработанных месяца - 20 000 руб.

8 августа сотрудник идет в отпуск на 7 дней.

 с 1 октября 2018 г. по 31 июля 2019 г.

Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью.

Компания начислила годовую премию за три месяца - октябрь, ноябрь, декабрь. При расчете среднего заработка премию надо включить полностью. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2018 году период, который не превышает расчетный.

Заработок за расчетный период - 420 000 руб. (40 000 руб. × 10 мес. + 20 000 руб.). 

Средний дневной заработок: 420 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1433,48 руб.

1433,48 руб. × 7 дн. = 10 034,36 руб.

10 034,36 x 13% = 1304,47 руб.

10 034,36 - 1304,47 = 8729,89 руб.

Расчет отпускных при простое по вине работодателя С 23 по 31 марта 2019 года объявлен простой в цехе, поскольку начались перебои с поставками. Работник Петров В.И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

Доход за расчетный период - 590 000 руб., в том числе 5000 - за время простоя.

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 - 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

1705,09 × 14 дн. =  23 871,26 руб. 

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 - 3103,26 = 20 768 руб. 

Расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2018 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2018 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные - 8000 руб.

С 1 января сотрудница работает на полную ставку, зарплата - 24 000 руб. По итогам первого квартала она также получила премию 20 000 руб. С 3 июля работница уходит в отпуск на 12 дней. 

с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г.

Доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

680,67 руб. × 12 дн. =  8168,04 руб. 

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 - 1061,84= 7106,20 руб. 

 

В 2019 году Вам понадобится:

Приказ о предоставлении отпускаКогда понадобится: когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Приказ на отпуск без сохранения заработной платыКогда понадобится: когда сотруднику нужно предоставить отпуск без сохранения заработной платы ( за свой счет)
Приказ о переносе даты отпускаКогда понадобится: если требуется перенести утвержденный графиком отпуск сотрудника по инициативе организации. Основанием для перенесения даты отпуска в данном случае может быть соответствующее распоряжение руководителя
Заявление сотрудника о ежегодном отпускеКогда понадобится: сотрудник уходит в очередной отпуск. Если по утвержденному графику, то брать с сотрудника заявление не обязательно
Заявление сотрудника об отпуске без сохранения заработной платыКогда понадобится: если сотрудник хочет получить отпуск за свой счет по уважительной причине. Такой отпуск предоставляют работнику только на основании его письменного заявления
Заявление сотрудника о переносе отпускаКогда понадобится: например, если сотрудник в отпуске, заболел и просит перенести на другой срок дни, которые пересеклись с периодом болезни

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Вы читали:

Простите, что прерываем Ваше чтение
Зарегистрируйтесь и вам также будут доступны статьи
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.