text
Учет. Налоги. Право

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2018 (бланк), образец заполнения

  • 2 апреля 2018
  • 80428

При сдаче в налоговую сведений о доходах физлиц необходимо принять во внимание ряд важных нововведений. Самое важное из них - новая форма справки 2-НДФЛ 2018, бланк и образец заполнения которой уже вызывает множество вопросов. Разберем спорные моменты.

По закону все работодатели обязаны вести учет доходов, полученных работниками в каждом налоговом периоде, и предоставленных им вычетов. Такие сведения о доходах по каждому работнику оформляют справкой по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Какую форму 2-НДФЛ надо сдавать в 2018 году и как ее заполнять, расскажем далее.

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года

В 2018 году действует новая форма (бланк) 2-НДФЛ. ФНС обновила ее приказом от 17.01.2018 № № ММВ-7-11/19@. Налоговики ввели в действие поправки с отчетности за 2017 год. Но стало не ясно, с какого момента их применять.

Новая форма 2-НДФЛ с 2018 года - вступление в силу. Форма отчетности вступает в силу через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК). Новая форма 2-НДФЛ вступила в силу 10 февраля 2018 года. Но многие компании уже отчитались за 2017 год на старых бланках. Надо ли переделывать отчеты по новым формам? За разъяснениями мы обратились в ФНС.

Не требуется заново представлять 2-НДФЛ только из-за того, что формы изменили. За 2017 год одинаково допустимо представлять отчеты как по обновленным, так и по старым формам, разъяснили в Налоговой службе.

То есть сдать 2-НДФЛ за 2017 год можно как на старом, так и на новом бланке, утвержденном приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (приложение 1). Форма по КНД (классификатору налоговой документации) - 1151078.

Поправки в бланке затрагивают разделы 1, 2 и 4. В разделе 4 поправки технические. По ссылкам ниже можно скачать новую форму. 

БланкСкачать  Новая форма 2-НДФЛ за 2017 год (бланк)

бланк 2 ндфл за 2017 новая форма скачать бесплатно в excel

Новая форма 2-НДФЛ 2018: образец заполнения бланка

Ниже вы можете посмотреть и скачать любой из образцов заполнения справки 2-НДФЛ за 2017г в зависимости от того, какую форму применяете - старую или новую.

ExcelОбразец заполнения 2-НДФЛ 2018 (старая форма)

2-НДФЛ 2018

ExcelОбразец заполнения справки 2-НДФЛ 2018 (новая форма)

Справка 2-НДФЛ 2018: новая форма (бланк), образец заполнения

2-НДФЛ 2018: изменения

Новые коды в 2-НДФЛ 2018. Заполнять справки 2-НДФЛ 2018 организации обязаны по новым правилам, так как изменились коды вычетов и доходов. Список кодов дополнила ФНС приказом от 24.10.17 № ММВ-7-11/820@.

Список кодов 2-НДФЛ пополнился пятью новыми кодами. В их числе - 2013 и 2014, ставьте при выплате увольненым сотрудникам:

  • 2013 - компенсация за неотгулянный отпуск;
  • 2014 - выходное пособие; средний заработок на период трудоустройства; компенсации руководителям, их заместителям и главбухам свыше трехкратного размера заработка либо шестикратного в районах Крайнего Севера (п. 3 ст. 217 НК).

Раньше для таких выплат кода не было. В этих случаях налоговики советовали ставить код 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537). Но это не позволяло инспекторам отделить доходы друг от друга. Теперь по справкам видно, что выплатила компания.

Еще один новый код - 2301. Его вносите в справки, если заплатили физлицу неустойку либо штраф. Это касается случаев, когда компания добровольно не исполнила требование клиента и он обратился в суд (ст. 13, 17 Закона от 07.02.1992 № 2300–1).

Для вычетов появился новый код - 619. Ставьте его по операциям на инвестиционном счете.

См. Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица

Сведения о компании в 2-НДФЛ 2018. Если компания до реорганизации не успела сдать 2-НДФЛ, то за нее это сделает правопреемник. Правило действует с 1 января 2018 года (п. 5 ст. 230 НК). Поэтому форму справки обновили.

Служба добавила в раздел 1 два новых поля: "Форма реорганизации (ликвидации)" и "ИНН/КПП реорганизованной организации". Эти поля заполняют только правопреемники реорганизованных компаний. Остальные налоговые агенты оставляют их пустыми.

В поле "Признак" правопреемники ставят цифру 3, когда подают обычную справку, и цифру 4, когда сообщают о неудержанном налоге.

Код ОКТМО в справках правопреемникам надо проставить по месту учета реорганизованной компании либо подразделения. И далее записать код в поле "Форма реорганизации (ликвидации)".

Всего кодов шесть, найти их можно в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-11/485@. Например, при ликвидации - 0, а при слиянии - 2. В строчке ниже необходимо записать ИНН и КПП компании, которая реорганизовалась. Чтобы не перепутать реквизиты, запросите выписку на сайте ФНСв разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Все остальные компании, кроме правопреемников, две последние строчки не заполняют.

Данные физлица в 2-НДФЛ 2018. Раздел 2 справки стал меньше, чем раньше. ФНС исключила поля о месте проживания сотрудника: "Почтовый индекс", "Код субъекта", "Район", "Город" и т. д. Налоговики, которых мы опросили, сообщают, что эти строчки не нужны: инспекторам достаточно ИНН и реквизитов паспорта, чтобы вычислить сотрудника.

Кроме того, адрес никак не влияет на достоверность сведений о доходах. А вот строку "Гражданство (код страны)" и реквизиты паспорта понадобится заполнить. Например, для россиян код 643, а для граждан Белоруссии - 112 (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст).

Представитель и формат. Достоверность справок 2-НДФЛ теперь может подтвердить правопреемник организации либо его представитель. Для этого внизу бланка понадобится проставить коды 1 или 2, они не изменились.

ФНС лишь дополнила расшифровку цифр, теперь они звучат так:

  • "1 - налоговый агент (правопреемник налогового агента)";
  • "2" - представитель налогового агента (правопреемника налогового агента)".

Сдать справки 2-НДФЛ за 2017 год можно в электронном виде или на бумаге. На дискетах, CD- или DVD-диске либо флешках инспекторы сведения о дохододах сотрудников уже принимать не будут. Поэтому для подачи 2-НДФЛ через интернет используйте электронные форматы актуальной сейчас версии 5.05.

Статьи по теме:

БланкСкачать бесплатно бланк 2-НДФЛ за 2017 год в excel (прежняя форма)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.