text
Учет. Налоги. Право

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

  • 27 февраля 2018
  • 55743

Отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают в 2018 году. Это общий срок сдачи СЗВ-СТАЖ. Однако в ряде случаев сведения придется сдать уже сейчас. Ознакомьтесь со сроками отчетности по новой форме.

Ранее сведения о страховом стаже в ПФР представляли по форме РСВ-1. С 17 февраля 2017 года ее упразднили. Для сведений о стаже с 2017 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Расскажем, когда сдавать СЗВ-СТАЖ.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о стаже сотрудников за 2017 год в Пенсионном фонде ждут не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот срок действует для всех организаций и ИП без исключения, напоминает фонд.

1 марта 2018 года - срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год

На официальных сайтах некоторых региональных отделений ПФР стали появляться индивидуальные графики приема годового отчета СЗВ-СТАЖ. Указанные в них сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год отличаются от общего срока, указанного в законе ( 1 марта года). В частности, такой график опубликован на сайте отделения ПФР по Тамбовской области. В документе указаны конкретные сроки дла организаций (см. рисунок ниже).

Срок сдачи отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Как быть страхователям, для которых ПФР ввел свои сроки сдачи отчета? Страхователям рекомендуется сдать персонифицированную отчетность за 2017 год именно в те сроки, которые указало региональное отделение в своем графике. Это поможет избежать технического сбоя, связанного с перегрузкой сервера в пик отчетной кампании. Однако если страхователь нарушит этот срок, но сдаст СЗВ-СТАЖ за 2017 год не позднее 01.03.2018, то оштрафовать ПФР не имеет права.

Кроме того, также не позднее 1 марта 2018 года одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо представить форму ОДВ-1 за 2017 год. Это опись к отчету (см. примеры заполнения).

Отчет надо направить в ПФР по месту постановки организации или ИП на учет в качестве страхователя. Сдать его можно в электронной форме или на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только при численности сотрудников 24 человека и менее. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. О штрафах за несоблюдение порядка читайте далее.

Программы подготовки отчетности, позволяющие формировать сведения по формам, форматы и модуль проверки размещены на сайте ПФР в разделе "Страхователям - Работодателям - Бесплатные программы, формы и протоколы".

Еще на эту тему:

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Закон устанавливает единый срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году для всех работодателей. Срок не зависит от количества сотрудников и формы направления сведений. Форму СЗВ-СТАЖ за предыдущий год работодатели обязаны сдать не позднее 1 марта.

1 марта - срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году за предыдущий год

Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то по общему правилу он переносится на ближайший рабочий день. 1 марта 2018 года выпадает на четверг. Следовательно, данный срок переносить нельзя. 1 марта - это крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ.

Случаи, когда форму надо обязательно выдать, устанавливает статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (см. таблицу).

Случаи досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ Комментарий Срок сдачи СВЗ-СТАЖ в 2018 году
Выход сотрудника на пенсию по старости Если в 2018 году работник увольняется в связи с выходом на пенсию, надо сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР, не дожидаясь 1 марта 2018 года. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков. Тип отчета - "Назначение пенсии". Не позднее 3 дней со дня обращения сотрудника за назначением пенсии
Ликвидации организации Отчет нужно подать по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения о стаже, - с 1 января 2018 года по дату ликвидации. В течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия

Также закон предусматривает случаи, когда форму нужно представить не контролерам, а работникам. Такой случай оговорен в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он касается увольнения сотрудников без выхода на пенсию. Согласно данной норме, на руки любому уволенному работнику работодатель обязан выдать, в том числе и сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Отчет предоставляют в день увольнения работника или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Для этого не требуется письменное заявление. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не надо.

Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если работник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель обязан выдать ему копию в течение 5 дней со дня поступления запроса от работника. При этом можно выдать выписку из отчета, которая касается только конкретного работника. Разлашать сведения других работников работодатель не вправе.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ Обратите внимание

ПФР может обратиться к компании с просьбой передать документы на сотрудников, которые скоро идут на пенсию. Список стандартный:

Документы работников для оформления пенсий

  • заявление о назначении пенсии;
  • копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • заявление о способе доставки пенсии;
  • документы о стаже (копия трудовой, военного билета и др.).

Требовать бумаги фонд не вправе. Если откажете, последствий не будет. Но если пойдете навстречу, то работники быстрее оформят пенсию.

Чтобы помочь сотрудникам, заключите с фондом соглашение. Документ нужен, чтобы вы могли передавать в ПФР электронные документы для оформления пенсий. По соглашению с ПФР направьте в фонд список сотрудников, которые собрались на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

Отправить заявление о назначении пенсии и копии можно через программу, которую компания использует для сдачи электронной отчетности в ПФР.

Нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Санкции за несдачу СЗВ-СТАЖ указаны в статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Сумма штрафа - 500 рублей за каждого работника, по которому работодатель не отчитался в ПФР.

Представление недостоверных сведений о стаже также обернется штрафом в размере 500 рублей. Более того, оштрафуют даже за случайную ошибку, которую работодатель допустил в персональных данных сотрудников.

Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ работнику при его увольнении (ст. 5.27 КоАП РФ). За такое нарушение компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Такой же штраф предусмотрен и за несдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР при выходе сотрудника на пенсию.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего менее минуты Вашего времени!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.