6 мес. в подарок при подписке на полгода. 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

СЗВ-М за ноябрь 2019 года: форма, образец заполнения

29 ноября 2019
32525
Средний балл: 5 из 5

СЗВ-М за ноябрь компаниям и предпринимателям с работниками надо сдать не позднее 16 декабря СЗВ-М. Из-за выходного срок сдачи перенесли на один день. Подать отчет в фонд следует на прежнем бланке, но важно заполнить его с учетом требований чиновников. Иначе контролеры оштрафуют на 500 руб. за каждого сотрудника.

Снизить штраф за просрочку с СЗВ‑М можно в десятки раз

СЗВ-М за ноябрь 2019 года в Пенсионный фонд должны сдавать все организации независимо от того, есть у них наемные работники или нет и какой налоговый режим они применяют. Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, отчет СЗВ-М не сдают. Данные за себя им включать в отчет не нужно.

С 1 января 2020 года компании и ИП-работодатели будут ежемесячно представлять в ПФР еще один отчет — с трудовыми сведениями на работников. Подробности читайте в статье "Появилась форма нового ежемесячного отчета".

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2019 года

К ноябрьскому отчету власти бланк не поменяли и вносить изменения пока не планируют. Поэтому компаниям и предпринимателям надо использовать ту же форму, что и для ноябрьского отчета. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Скачать бланк можно по ссылке ниже:

Бланк СЗВ-М за ноябрь 2019 года

Каким способом сдавать СЗВ-М за ноябрь 2019 года

Если количество физлиц, данные о которых включены в расчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Электронный формат сведений утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Когда количество физлиц, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Отчет СЗВ-М за ноябрь 2019 года на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте. При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

Как правильно подсчитать число работников для определения формата сдачи сведений:

  • не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
  • количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. 

Не забудьте заранее обновить программное обеспечение, в котором формируете электронный тип отчета.

СЗВ-М за ноябрь 2019: образец заполнения

Расскажем подробно, как заполнить форму СЗВ-М. Для начала перечислим основные сведения:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о сотрудниках;
  • дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, ФИО предпринимателя. регистрационный номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП (для компаний). При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В СЗВ-М за ноябрь надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП.

Отчетным период. В поле «Отчетный период» укажите код "11", что означает ноябрь, в поле "Календарный год" - 2019. Коллеги, которые сдают СЗВ-М после окончания отчетного месяца, иногда попадаются в ловушку. Вместо кода месяца, за который отчитываются, они по ошибке приводят месяц, в котором отправляют отчет в ПФР. Риск в том, что ПФР не увидит отчет, который ждет в текущем месяце. Не успеете его вовремя сдать — будет штраф 500 руб. за каждого работника, по которому не отчитались. Как исправлять ошибки в форме СЗВ‑М

Тип формы. Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные. Внимание! Определение ВС: первый отчет СЗВ‑М любого типа считают исходным

Сведения о сотрудниках. В сведения о застрахованных лицах запишите:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
  • ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Чтобы никого не забыть, бухгалтеры перестраховываются и включают в ежемесячный отчет всех, даже тех, с кем перестали сотрудничать, – штрафа за отменяющую форму нет. Узнайте, чем чреваты оплошности в СЗВ‑М и как их не допустить. А чтобы не допустить ошибку, перед сдачей отчета сверьтесь с нашей шпаргалкой.

Читайте также: Как выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2020 году

Кого включать в СЗВ-М

Категория физлица

Надо ли включать в СЗВ-М

Комментарий редакции

Работники, за исключением иностранцев

Да

Включите в СЗВ-М сотрудника, даже если в отчетном месяце он отработал всего один день. Ориентируйтесь на срок действия трудового договора. Не потеряйте декретниц, отпускников и работников на больничном

Сотрудники-иностранцы, за исключением высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории РФ

Да

Для этой категории сотрудников действуют те же правила, что и для россиян

Работники — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ

Нет

Такие иностранцы не являются застрахованными лицами в системе ОПС. В отчет их не включайте

Директор — единственный учредитель

Да

Включите в СЗВ-М, даже если с руководителем не заключили письменный трудовой договор. На этом настаивают Минтруд и ПФР (письма от 16.03.2018 № 17‑4/10/В-1846 и от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721)

Бывшие сотрудники, которым после увольнения выплатили премию, матпомощь и т. п.

Нет

Последний раз включите сотрудника в отчет за месяц увольнения

Учредитель — не руководитель

Нет

Не застрахованное лицо. В отчет не включайте

Участники или члены совета директоров

Да

Члены совета директоров оказывают компании услуги в рамках договора ГПХ

Члены ревизионной комиссии

Да

Ориентируйтесь на сроки работы ревизионной комиссии

Исполнители по договорам подряда, перевозки, хранения, поручения, а также по договору авторского заказа

Да

Представляйте в ПФР сведения на подрядчиков за весь период действия договора. На даты выплаты вознаграждения не смотрите

Физлицо — сторона договора купли-продажи, аренды, займа и т. п.

Нет

«Физиков» не включайте в отчет, если они не оказывают услуги, не выполняют работ

Дата составления и подпись. Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы КФ) или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Пример выписки из СЗВ-М для сотрудникаКогда понадобится: чтобы выдавать сведения сотруднику на руки по его запросу, а также при увольнении

Образец СЗВ-М за ноябрь 2019 года

При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, соответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий - наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

На практике, если бухгалтер не уверен, нужно ли подавать сведения в фонд на того или иного человека, он вписывает его в отчет для подстраховки от штрафа. Ведь такую ошибку можно исправить без санкций. Когда в отчете указали лишних людей, по факту вы передали в фонд недостоверные сведения. За такое нарушение предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого «физика» с некорректными данными

Читайте также: Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе

Особенности заполнения СЗВ-М за ноябрь 2019 года

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам

Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс - в оформлении завершения действия срочного договора. Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок. В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.

Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение ноября 2019 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.

Не надо в СЗВ-М за ноябрь отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 30 ноября, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам

Расчеты по гражданско-правовым договорам отличаются от трудовых. Например, договором может быть предусмотрен расчет по факту выполнения работы через три месяца. Для включения данных по исполнителю договора в отчет должны быть соблюдены два критерия (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856):

  • по договору начисляются или будут начисляться страховые взносы;
  • срок действия договора полностью или частично распространяется на ноябрь 2019 года.

Пример. Как заполнить СЗВ-М за ноябрь

21 ноября заключили договор с переводчиком технической литературы. 13 декабря подпишем акт за услуги и выплатим вознаграждение. Отражать ли сведения о переводчике в СЗВ-М за ноябрь?

Да, сведения о переводчике надо подать и за ноябрь, и за декабрь. В СЗВ-М включают всех, с кем в отчетном периоде были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры на работы, услуги.

Иностранцы и лица без гражданства в СЗВ-М

В отчетность за ноябрь 2019 года надо также включить иностранцев и лиц без гражданства, если они относятся к застрахованным на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Но, как уже было отмечено выше, временно пребывающих высококвалифицированных сотрудников в СЗВ-М не включают, так как по их выплатам взносы не начисляют.

Общий порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФНС от 28.09.17 № ГД-4-11/19525@). Следовательно, в отчет их включать не надо.

Особенности сдачи СЗВ-М общественными объединениями

Общественное объединение для сдачи СЗВ-М, как и простая организация, должно быть зарегистрировано в ПФР. Здесь опять работает правило по разделению членов и наемных работников:

  • если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
  • если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587).

Договоры по благотворительности. Нередки случаи, когда для общественных организаций работы выполняют бескорыстно. Такие услуги на основании статьи 1 Федерального закона от 11.08.95 № 135-ФЗ можно расценивать как благотворительность. Для предания этим услугам легитимности возможно оформление гражданско-правового договора (ст. 7.1 закона № 135-ФЗ), но так как выплата вознаграждения и начисление взносов по нему не предполагаются, то и в отчет благотворителей не включают.

Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением будет оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Нулевая СЗВ-М. ПФР в своем письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 дал пояснения, что если у организации нет действующих трудовых и гражданско-правовых договоров, то она не должна сдавать отчетность по форме СЗВ-М. То есть если у плательщика нет лиц, по которым в ноябре возникла обязанность сдавать отчет, то и нулевую форму сдавать не надо.

СЗВ-М на единственного учредителя. Директор — единственный участник ООО является застрахованным лицом, даже если с ним не заключали трудовой договор (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Трудовые отношения с директором возникают на основании решения единственного участника об избрании себя на должность. Соответственно на директора - учредителя надо подавать СЗВ-М, даже если он не получал зарплату.

СЗВ-М на конкурсного управляющего. Если организация-банкрот уволила всех сотрудников, когда суд открыл конкурсное производство, ее интересы представляет конкурсный (арбитражный) управляющий. Он относится к ИП (самостоятельно уплачивает страховые взносы). Включать его в СЗВ-М управляемой организации не надо (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.17 № 17АП-259/2017-АКу по делу № А71-13367/2016).

logo
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить преимущества!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.