Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

СЗВ-М за март 2019 года: новая форма, сроки сдачи, образец

  • 12 апреля 2019
  • 29135

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за март 2019 года, уточните не утверждена ли новая форма. Теперь будет сложнее отменить штрафы за ошибки. В статье – срок сдачи, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

СЗВ-М за март 2019 года: новая форма, образец заполнения

Редакция собрала спорные ситуации, которые возникают в работе многих главбухов, и дала рекомендации как правильно поступать в том или ином случае. Наши советы помогут вам избежать штрафов. А если уж штрафов не удалось избежать, то подборка аргументов поможет снизить или вовсе отменить их.

Отчетность по СЗВ-М: шпаргалка

Полезные документы для подготовки отчетности

Пример заполнения отчетаСкачать образец
Изменения по СЗВ-МНовые правила

Пенсионный фонд каждый месяц ждет от страхователей сведения о застрахованных по форме СЗВ-М. Отчитываются по ней все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Из полученных отчетов пенсионный фонд получает страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или сведения содержат ошибки, страхователей оштрафуют.

Срок сдачи формы СЗВ-М за март 2019 года

ПФР принимает СЗВ-М за март каждый день, начиная с 1 числа. Последний день сдачи СВЗ-М за март - 15 апреля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы - за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца - выдать документ, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать сведения заранее. Это обезопасит фирму от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет общества не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

По какой форме сдавать СЗВ-М за март 2019 года

Перед тем как сдавать сведения, убедитесь, что у вас актуальная форма. Сведения на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает отчет несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

СЗВ-М за март 2019 (новая форма) скачатьСведения о застрахованных лицах

Если работающих не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

  • почтой заказным письмом;
  • прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
  • через интернет.

Если в штате 25 человек и более, то представить данные можно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за март 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать отчет не нужно.

Сведения подаются на:

  • сотрудников на трудовом договоре (включая срочный);
  • работающих по договору ГПХ;
  • подрядных работников;
  • работников, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
  • декретниц.

В отчет попадают сведения только на тех работников, которые считаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) РФ. Компания не платит пенсионные взносы за высококвалифицированных иностранных специалистов (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Поэтому не включайте их в отчет.

ПФР проверяет в СЗВ‑М количество работников и сравнивает показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает уведомление об устранении ошибок. Компания вправе не отвечать, если уверена, что нет ошибок. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

Как грамотно реагировать на уведомления

То есть организации и предприниматели отчитываются в ПФР обо всех физлицах, с которыми у них были трудовые отношения, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как заполнить СЗВ-М за март 2019 года

Форма отчета включает в себя регистрационные данные компании, информацию об отчетном периоде и персонифицированные данные работников.

Данные  Как заполнить
Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП Страхователю получает в налоговой, когда регистрируется компания или ИП.
Отчетный период Укажите цифру отчетного месяца. В отчете за март укажите "03". Год - 2019. Если не заполнить эти данные, то ПФР не примет отчет, потому что не поймет, к какому периоду он относится.
Тип формы Укажите "исхд", если отправляете данные за отчетный период первый раз. "Доп" и "Отмн" понадобятся для корректирующих отчетов.
Сведения о застрахованных лицах Списком перечислите всех работников, с кем у компании были трудовые отношения. ИНН у сотрудника может и не быть, а вот номер СНИЛС указывается обязательно.

Образец заполнения СЗВ-М за март 2019 года

Образец заполнения СЗВ-М за февраль 2019 года

СЗВ-М: Рекомендации чиновников и экспертов

1Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться перед фондом.

Читать рекомендации

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа распознает сведения в обоих случаях и примет данные компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя, даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора — единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если фирма не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют общество на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни. 

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Фонд взыщет переплату пенсии, если опоздать с СЗВ‑М

(постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 20.09.2018 № Ф03-3587/2018)

Заплатите пенсию из своего кармана

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Типовыми ошибками можно назвать:

  • пропущена крайняя дата сдачи;
  • забыли вписать сотрудников;
  • в данных сотрудников допущена ошибка.

За опоздание с подачей данных фонд штрафует руководителей на 300–500 руб., а компании - на 500 рублей за каждого сотрудника в отчете (ст. 15.33.2 КоАП, ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать. 

Главное изменение при сдаче СВЗ-М - начиная с октября 2018 года организации не смогут избежать штрафа за дополняющую форму.

Раньше суд запрещал фонду штрафовать организации, которые быстрее ПФР нашли ошибку и исправили ее (определение Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Но с 1 октября Минтруд установил новые правила (п. 39 Инструкции, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н). Теперь фонд вправе штрафовать за дополняющую форму, даже если общество самостоятельно нашло ошибку. 

УНП обобщила судебную практику Московского округа по спорам, когда фонд штрафует компанию за опоздание с СЗВ‑М. Штраф удается снизить в разы, аргументы смотрите в обзоре.

Новые аргументы, чтобы снизить штраф

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.