Онлайн-касса для интернет магазина: особенности применения

1497
Интернет-магазины должны применять специальную онлайн-кассу, которая не печатает чеки. Она сразу отправляет чеки покупателю и налоговикам. Расскажем, как купить и применять онлайн-кассу для интернет-магазина.

До 1 июля 2017 года большинство компаний обязаны перейти на онлайн-кассы с 2017 года, в том числе интернет-магазины. Срок еще не наступил, но коллеги уже успели запутаться в новом порядке работы.

Интернет-магазины должны применять специальную онлайн-кассу, которая не печатает чеки, а сразу отправляет покупателю и налоговикам. Об этом Минфин сообщил в письме от 01.03.2017 № 03-01-15/11618 в ответ на частный запрос.

Документ Скачать реестр онлайн-касс (от 30.03.2017)

См. Сроки перехода на онлайн-кассы

Как купить и применять онлайн-кассу для интернет магазина

По новым правилам компании обязаны пробивать чек, если покупатель оплачивает товар по интернету. В письме № 03-01-15/11618 Минфин разъяснил, что касса должна направлять чек покупателю и в ИФНС в момент, когда банк исполнит поручение о переводе денег.

Не нужно вычислять, когда банк исполнил поручение. Касса для интернет-магазина сама пробьет чек после оплаты. Для этого потребуется специальная ККТ. Она не печатает чеки на бумаге и не подойдет для обычного магазина. Такая касса направляет покупателю чек на электронную почту или телефон. Например, это модель АТОЛ 42ФС.

Пока купить специальную кассу сложно. Но производители сдают аппараты в аренду, причем сразу предлагают заключить договор на передачу данных с оператором. Стоимость услуг - 3000 рублей в месяц.

При регистрации кассы надо поставить в заявлении отметку, что будете применять ее для расчетов в интернете. Место установки - адрес сайта.

См. Автономные онлайн-кассы: порядок применения

Оформление кассового чека на покупки в интернет

Покупатель может оплатить товары наличными курьеру или на сайте интернет-магазина. Если клиент расплачивается через платежные системы, например через систему «Яндекс. Деньги», интернет-магазин обязан отправлять покупателю чек.

По новым правилам если компания использует для расчетов электронные средства платежа, то обязана передавать покупателю чеки на абонентский номер или адрес электронной почты (ч. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). Для этого клиент сообщает номер или адрес электронки до расчетов (ст. 5 закона № 54-ФЗ).

Если интернет-магазин доставляет товары покупателям через постоматы и клиент расплачивается картой прямо в аппарате, чек должен печатать кассовый аппарат, который встроен в постомат. Закон приравнивает постомат к устройствам, которые автоматически выдают чеки (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ). Пробивать чек устройство должно в момент оплаты (ч. 1 ст. 4, ч. 2 ст. 5 закона № 54-ФЗ). Поэтому владелец постомата должен встроить кассовый аппарат в корпус.

Общие правила работы с новыми кассовыми чеками

Реквизиты нового чека

Новый кассовый чек: ответы на частые вопросы

Должен ли агент печатать в чеке наименование товаров?

Наименование товара – обязательный реквизит в новом чеке (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Закон не предусматривает исключений для компаний и предпринимателей, которые продают товар как агенты.

Кассир выдал чек на 700 рублей вместо 400 рублей. Как исправить ошибку?

Зависит от того, в какой момент вы заметили ошибку. Если при покупателе, оформите по кассе «возврат прихода» и пробейте новый чек на верную сумму. Если кассир нашел ошибку в конце смены, сформируйте чек коррекции с признаком «приход» на 300 рублей (700 – 400). Чек коррекции можно пробить в любой день за предыдущее число. Например, 10 марта исправить ошибку за 3-е число.

При обмене одного товара на другой, как сделать возврат и пробить чеки?

Сначала отмените операцию. Для этого пробейте чек с признаком «возврат прихода» на сумму, которую покупатель заплатил за товар. Как только клиент выберет новый товар, пробейте чек с признаком «приход». Порядок одинаковый, когда клиент возвращает товар в день покупки, через неделю или месяц.

Могут ли два кассира по очереди работать на одной кассе в одну смену?

Да, могут. Для этого компания и оба кассира должны подписать договор о коллективной материальной ответственности (ст. 244, 245 ТК РФ). По ККТ нужно определить секцию для каждого работника, чтобы касса правильно выбивала Ф. И. О. кассира в чеке – это обязательный реквизит.

Ассортимент заказа более 100 позиций, можно ли в чеке объединить наименование и количество товаров?

Не объединяйте позиции. Наименование товара – это название, которое позволяет отличить один товар от другого. Например, разноцветные ручки или одинаковые ручки от разных производителей нельзя объединить в одну позицию. Название в чеке можно не писать только в одном случае – если покупатель внес аванс.

Какой адрес выбивать в чеке, если ККТ зарегистрирована на один магазин, а торговля идет в другом?

В чеке пробивайте адрес магазина, через который компания ведет торговлю. Но для этого нужно перерегистрировать онлайн-кассу по новому адресу. Если перевезли аппарат в другой магазин, перерегистрируйте кассу. Иначе компанию оштрафуют на 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Что отразить в чеке, если у покупателя нет электронной почты, телефона?

Вбивайте в чек e-mail или номер телефона клиента, только если он намерен получить документ по электронке. Для этого покупатель сам должен сообщить почту или номер кассиру. Если данных нет, выбивайте бумажный чек. Штраф 10 тыс. рублей возможен, если компания выбила чек, но не отдала или не направила покупателю (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России, развеял мифы и ответил на частые вопросы об онлайн-кассах. Смотрите на видео:

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль