До конца года подписка - бесплатно| 8(800)505-89-86
Газета "Учет.Налоги.Право"

Отпуск в мае 2019: как считать отпуск

  • 8 мая 2019
  • 16494
  • Средний балл: 0 из 5

Многие предпочитают отпуск в мае. В этом году сотрудники могут взять три дня отпуска между майскими праздниками, а отдыхать целых 12 дней. Но появились новые особенности и ограничения. Узнайте, как безопасно и выгодно считать отпуск в мае 2019 года.

В мае следует с осторожностью отправлять работников в отпуск. Минтруд недавно запретил сотрудникам и работодателям свободно выбирать дни отдыха. Кроме того, работодатель рискует столкнуться с претензиями налоговых инспекторов. 

Считайте и выдавайте отпускные по новым правилам 

Отпуск в мае 2019: как считать дни

На майских праздниках у работников есть пять дополнительных дней отдыха. Кодекс не ограничивает день начала и конца отпуска. Поэтому, если сотрудник хочет получить больше отпускных, то ему надо написать заявление на отпуск с 1 мая 2019 года.

Заканчивать отпуск сотрудник также может и в любой день недели. То есть последний день отдыха может быть в пятницу, субботу или воскресенье.

Трудовой кодекс не запрещает оформление отпуска только на выходные. Но чиновники против таких отпусков (письмо Минтруда от 07.12.18 № 14–2/ООГ-9754). Они считают, что в таком случае работодатель заменяет отпуск компенсацией неиспользованных дней деньгами.

В 2019 году опасно отправлять работника в отпуск с 1 по 5 мая или с 9 по 12 мая. Ведь эти дни и так приходятся на выходные. На проверке инспекторы могут решить, что компания лишает работника права на отдых. За это возможен штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Взять отпуск с 1 по 8 мая безопасно.

Четыре правила главбуха для отпускных в мае

Выгодно ли брать отпуск в мае 2019

Многим нравится уходить отпуск в мае - брать мало дней, а отдыхать много. Но у этого способа есть подводные камни. Можно как потерять в деньгах, так и выиграть. В январе и мае "дорогие" рабочие дни. То есть зарплата сотрудника на окладе за день в этих месяцах обычно выше.

Расскажем, как считать, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, и как выгодно брать отпуск. 

Пример 1

Оклад работника — 50 тыс. руб. Заработок в день за апрель — 2272,73 руб. (50 000 руб. / 22 раб. дн.). Дневной заработок в мае — 2777,78 (50 000 руб. / 18 раб. дн.). То есть больше примерно на 20 %.

Отпускные считают по среднему заработку (ст. 114 ТК). Его определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней - 29,3 дня (ст. 139 ТК). А когда считают дневную ставку за отработанное время, делят оклад на рабочие дни в месяце.

Число календарных дней в любом месяце больше, чем количество рабочих дней. А если поделить выплаты на большее значение, то итоговый показатель будет ниже. То есть средний дневной заработок ниже, чем дневная ставка. И чем меньше рабочих дней в месяце, тем меньше получит работник за месяц, если пойдет в отпуск. 

Пример 2

Оклад работника - 60 тыс. руб. Он идет в отпуск на 3 дня - с 6 по 8 мая. Расчетный период - 01.05.2018–30.04.2019, сотрудник отработал полностью, исключаемых периодов нет, зарплата не менялась. Отпускные составят 6143,34 руб. ((60 000 руб. × 12 мес.) / (29,3 дн. × 12 мес.)) × 3 дн.). Зарплата за май составит 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Сумма выплат за май составит 56 143,34 руб. Это меньше оклада почти на 10 %.

Можно с помощью отпуска увеличить оплату за май. Компания начисляет отпускные за каждый день отдыха. Поэтому, чтобы увеличить отпускные, прибавьте к отпуску несколько выходных. Так сотрудник получит больше, чем оклад за месяц. Способ пригодится работникам, которые накопили много дней отпуска и никак не могут их использовать. Если взять отпуск с 1 по 12 мая, есть возможность потратить лишние семь дней (1 и 9 мая - неоплачиваемые праздничные выходные дни). При этом отсутствовать на работе сотрудник все равно будет только три рабочих дня.

Пример 3

Оклад сотрудника — 60 тыс. руб. Он идет в отпуск с 1 по 12 мая. Отпускные составят 20 477,82 руб. (((60 000 руб. × 12 мес.) : (29,3 дн. × 12 мес.)) × 10 дн.). Зарплата за май — 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Сумма выплат за май составит 70 477,82 руб.

Майский отпуск повлияет и на следующие отпускные работника. Причем чем больше зарплата, тем больше будет разница в выплатах.

Пример 4

Зарплата сотрудника - 60 тыс. руб. Он отдыхал в мае и планирует идти в следующий отпуск со 2 по 8 сентября. Расчетный период — с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Сотрудник отдыхал с 6 по 8 мая. В расчетном периоде сотрудник отработал полных 11 месяцев и 1 месяц не полностью. В 11 месяцах 322,3 дн. (11 мес. × 29,3 дн.). В мае число отработанных дней — 26,46 дн. ((31 - 3) : 31 × 29,3). Общее число отработанных дней — 348,76 дн. (322,3 + 26,46). Зарплата за май — 50 000 руб. (60 000 руб. : 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Выплаты за расчетный период — 710 000 руб. (60 000 руб. × 11 мес. + 50 000 руб.). Отпускные составят 14 250,49 руб. (710 000 руб. / 348,76 дн.) × 7 дн.).

Сотрудник отдыхал с 1 по 12 мая. В расчетном периоде сотрудник полностью отработал 11 месяцев — 322,3 дн. (11 мес. × 29,3 дн.). Нерабочие праздничные дни учитывают при расчете среднего заработка (письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14–1/В-351). Отработанных дней в мае — 19,85 дн. ((31 — 10) / 31 × 29,3). Общее число отработанных дней — 342,15 дн. (322,3 + 19,85). Зарплата за май — 50 000 руб. (60 000 руб. / 18 раб. дн. × 15 раб. дн.). Вознаграждение за расчетный период — 710 000 руб. (60 000 руб. × 11 мес. + 50 000 руб.). Отпускные составят 14 525,79 руб. (710 000 руб. / 342,15 дн.) × 7 дн.).

Сотрудник не отдыхал в мае. Сумма выплаченного вознаграждения за отчетный период - 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.). Количество отработанных дней - 351,6 дн. (12 мес. × 29,3 дн.). Отпускные составят 14 334,47 руб. (720 000 руб. : 351,6 дн. × 7 дн.).

Отпускные в мае 2019: когда выдать

Отпускные выдают работнику за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 05.09.18 № 14–1/ООГ-7157). Самый безопасный вариант: когда между выплатой и первым днем отпуска проходит минимум три календарных дня (постановление Пермского краевого суда от 15.03.18 № 44а-318/2018).

Если день выплаты включать в трехдневный срок, то не исключены споры. Некоторые судьи поддерживают компании (определение Кемеровского областного суда от 26.01.17 № 33–942/2017).

Если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне - в последний рабочий день.

Когда платить отпускные

Первый день отпуска Крайний срок перечисления отпускных
27 апреля 23 апреля
28 апреля 24 апреля
29 апреля 25 апреля
30 апреля - 2 мая 26 апреля
3 мая 29 апреля
4-9 мая 30 апреля
10 мая 6 мая
11 мая 7 мая
12-16 мая 8 мая

Мы рассчитали и отразили в таблице крайние сроки, в которые компания без разногласий с трудинспекторами может выдать отпускные.

Бухгалтер также может взять отпуск на майские праздники. В таком случае выдайте отпускные заранее. Компания не нарушит ТК, если сотрудники получать деньги за пять или семь дней до начала отдыха.

Если сотрудники идут в отпуск с 1 по 8 мая, то отпускные им надо выдать в апреле. Причем апрель 2019-го войдет в расчетный период. На момент выплаты отпускных компания может не знать зарплату сотрудника за апрель. Есть три способа выйти из ситуации.

Способ 1. Компания может учесть в расчете отпускных только известную часть зарплаты за апрель. Как только она посчитает итоговую зарплату за апрель, отпускные потребуется пересчитать и в случае необходимости доплатить сотруднику.

Способ 2. Учесть предполагаемую зарплату за апрель. Такой способ подойдет для расчета отпускных сотрудникам, которые работают на окладе. Ко дню выдачи отпускных сотрудник отработает большую часть месяца. Вероятнее всего, он доработает апрель до конца. Если работник все же будет отсутствовать, то отпускные потребуется пересчитать.

Способ 3. Рассчитать отпускные на основе зарплаты за 11 месяцев. После того как компания определит сумму зарплату за апрель, отпускные потребуется пересчитать.

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.