Электронные больничные: правила перехода и работы

16438
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения начали оформлять электронные больничные наравне с бумажными листками нетрудоспособности. Все об электронных больничных, порядке перехода и работы с ними, читайте в этой статье.

В 2017 году в связи с тем, что каждый год фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, было принято решение о переходе с бумажных листков на электронные больничные. Это необходимо для более доступного страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников.

Система электронных больничных заработала с 1 июля 2017 года. Соответствующие поправки внесены в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Расскажем подробно, что изменилось, как перейти на виртуальные листки нетрудоспособности и работать с ними.

Электронные больничные: плюсы и минусы

С внедрением виртуальных листков процесс расчета и возмещения пособий для фонда, работодателей и работников упрощается. Пациент, который обращается в медучреждение, только открывает и закрывает лист нетрудоспособности, о чем сразу же узнают и работодатель, и фонд. При выписке работник получает номер электронного больничного и сообщает его работодателю. Последний получает сведения в личном кабинете ФСС и передает сведения для начисления пособия фонду.

Плюсы очевидны: исключаются ошибки в заполнении листка, необходимость переоформления, хранения бланков и их восстановления в случае утери. Также исключаются ошибки в расчете больничного листа в 2017 году. И практически исключается возможность подделки листков.

Напомним, специалисты фондов на местах снимают расходы на пособия из-за незначительных недочетов в больничных листах.

См. Как возмещать пособия из ФСС в 2017 году

Как правило, перед началом сезона отпусков учащаются случаи покупки листа нетрудоспособности ради дополнительных дней отдыха. Для работника обман может обернуться уголовным делом. Чтобы не оплатить поддельный больничный, работодателям приходится проверять все листки - по водяным знакам, цвету и шрифту бланка. И если листок вызывает подозрения, то приходится проверять его номер по базе ФСС на fss.ru в разделе "Недействительные бланки листков нетрудоспособности". С электронными листами этого можно избежать.

Полностью бумажные листы не отменят, виртуальные пока являются дополнением к бумажному, надежная альтернатива.

Плюсы и минусы электронных больничных листов

Плюсы и минусы Для работодателей Для работников Для фонда
ПЛЮСЫ

1. Оперативное получение сведений об открытии и закрытии больничных;

2. Отсутствие необходимости проверки листа на подлинность и ошибки;

3. Упрощенный порядок передачи сведений в фонд для начисления пособия;

4. Отсутствие сложных расчетов выплат по больничным, расчеты по выплатам пособий можно проверять с помощью специальногопрограммного калькулятора;

5. Исключение риска утраты листов;

6. Отсутствие необходимости обеспечения хранения листков,ведения архива и связанных с этим затрат.

1. Упрощение порядка получения листа нетруспособности;

2. Экономия личного времени;

3. Исключение необходимости проверки документов и повторного обращения в медучреждение для переоформления листа.

4. Исключение задержки выплаты пособий.

1. Оперативное получение достоверных данных для начисления пособий.

2. Отсутствие необходимости запроса и проверки сведений у работодателя.

При наличии единой информационной базы ни врачам, ни пациентам не потребуется каждый раз заново вводить одни и те же данные о владельце листа нетрудоспособности.

МИНУСЫ

1. Исключение задержки расчетов и выплат по больничным;

2. Освоение и подключение новой электронной системы, применение цифровой подписи.

3. Технические сложности, возможные сбои в системе и вытекающие последствия.

1. Исключение подделки и покупки больничного листа.

2. Задержка выплат при сбое или ошибке в системе

1. Освоение и подключение новой электронной системы, применение цифровой подписи;

2. Возможные сбои в системе и вытекающие последствия;

3. Исключение задержки расчетов и выплат по больничным.

Электронные больничные листы в 2017 году: как это будет работать

Согласно принятым поправкам в пункт 5 статьи 13 закона № 255-ФЗ, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются на основании бумажного листа нетрудоспособности или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации.

Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:

  1. Пациент дает письменное согласие на это;
  2. Медучреждение и работодатель участвуют в специальной системе выдачи листка нетрудоспособности в электронной форме.

См. Расчет больничного листа в 2017 году по новому: примеры расчета

Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в электронной форме. При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему.

Электронные больничные: схема документооборота

Как работают электронные больничные

Электронные больничные листы в 2017 году для работодателей

Присоединиться к проекту виртуальных листков нетрудоспособности может любая компания, в том числе малая или средняя. Нужно заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии. Понадобится усиленная электронная подпись, также нужно доработать программное обеспечение.

Кроме того, необходимо изменить бухгалтерскую учетную политику. В ней надо предусмотреть, что компания принимает электронные больничные листы наравне с бумажными.

Чтобы работать с электронными листками, компании потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Чтобы открыть кабинет, надо зарегистрировать организацию на сайте gosuslugi.ru.

Тестовую версию личного кабинета фонд запустил еще в апреле. Сервис уже работает. Через него компании будут обмениваться сведениями с ФСС. Работник также сможет посмотреть свой лист нетрудоспособности в кабинете ФСС.

См. Личный кабинет ФСС юридического лица: инструкция

Работодатель вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки. Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие.

Новые больничные удобнее для компании, чем бумажные. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Стартовала система электронных больничных с 1 июля 2017 года. До этой даты пилотный проект "Электронный листок нетрудоспособности" проходил в нескольких регионах России - в Астраханской, Белгородской областях, Москве и Крыму.

С 1 июля 2017 года к проекту присоединились другие регионы России. Но пока немногие компании начали принимать новые больничные. Так, в Ленинградской области к системе подключились 57 страхователей, в Красноярском крае - 11. Подмосковный ФСС приглашает присоединиться к электронному обмену электронными. В области уже есть клиники, которые оформляют такие листы.

См. Пилотный проект ФСС в 2017 году

Чтобы подготовить работодателей к новым правилам, сотрудники региональных отделений фонда обзванивают крупных страхователей и рассказывают им о преимуществах электронного листка. Новости публикуются на сайтах филиалов фонда и на стендах.

В отделениях ФСС "УНП" рассказали, что даже составили графики перехода компаний на новые листки. Например, в Санкт-Петербурге пообещали подключить все клиники и пригласить всех страхователей к электронному обмену к 1 января 2018 года.

В Красноярске распланировали даты перехода для каждой компании, но не возражают, если страхователи присоединятся раньше.

График ни к чему не обязывает страхователей. Это подтвердили во всех отделениях ФСС, которые мы опросили. Компании вправе работать с той версией больничного, которая им удобнее. Из закона не следует, что все страхователи должны подключиться к электронному обмену.

Даже если филиал ФСС настаивает на новых больничных, можно не реагировать. Вряд ли фонд откажется возмещать пособия - это незаконно. Если же вдруг такое случится, можно подать жалобу в отделение ФСС.

Медорганизации, как и компании, сами решают, выдавать ли им электронные больничные. Если клиника уже работает с виртуальным листком, то врач узнает у пациента, какой листок ему выдать.

Если работник взял электронный больничный, а компания еще не может его принять, понадобится переделать листок на бумажный. Поэтому стоит предупредить сотрудников, какие больничные можно брать.

Статьи по теме:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль