Электронные больничные листы в 2017 году

8720
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения начнут оформлять электронные больничные листы наравне с бумажными. Все об электронных больничных листах в 2017 году, как это будет работать, - об этом в статье.

В 2015 году Фонд социального страхования, который ежегодно обрабатывает огромное количество больничных листов, для более доступного страхового обеспечения и экономии времени работодателей и работников принял решение о замене бумажных листков нетрудоспособности на электронные. Были разработаны и внесены поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Закон с изменениями от 01.05.2017 № 86-ФЗ вступает в силу с 1 июля 2017 года. Организациям станет проще проверять, заполнять и хранить больничные. 

Расскажем, как будет работать система электронных листков нетрудоспособности и в каких регионах. 

Электронные больничные листы в 2017 году: как это будет работать

Согласно принятым поправкам в пункт 5 статьи 13 закона № 255-ФЗ, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются на основании привычного бумажного больничного листа или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и организации.

Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:

  1. Пациент дает письменное согласие на это;
  2. Медицинское учреждение и работодатель участвуют в специальной системе выдачи листка нетрудоспособности в электронной форме.

В новом законе указано, что форма и порядок выдачи, оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования электронных больничных устанавливает Минздрав. А порядок взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций в целях формирования бюллетеней в электронном виде утверждает Правительство РФ.

См. Расчет больничного листа в 2017 году по новому: примеры расчета

Работник вправе обратиться в медицинское учреждение, где по окончании лечения ему выдадут больничный, оформленный с его согласия в электронной форме. При этом он получит только номер электронного документа, который необходимо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему больничных.

Электронные больничные листы в 2017 году для работодателей

Присоединиться к проекту электронных листков может любая компания, в том числе малая или средняя. Нужно заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии. Понадобится усиленная электронная подпись, также нужно доработать программное обеспечение.

Кроме того, необходимо изменить бухгалтерскую учетную политику. В ней надо предусмотреть, что компания принимает электронные больничные листки наравне с бумажными.

Чтобы работать с электронными листками, компании потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Чтобы открыть кабинет, надо зарегистрировать организацию на сайте gosuslugi.ru

Тестовую версию личного кабинета фонд запустил еще в апреле. Сервис уже работает. Через него компании будут обмениваться сведениями об электронных больничных с ФСС. Работник также сможет посмотреть свой больничный в кабинете застрахованного на cabinets.fss.ru.

Работодатель вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки. Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень - бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия (проект на regulation.gov.ru).

Документ Проект закона об электронных больничных

Документ Порядок электронного взаимодействия

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Электронные больничные: как это будет работать

Как работают электронные больничные

Электронные больничные листы в 2017 году: пилотные регионы

Расскажем, в каких регионах доступны электронные больничные.

По всей стране система электронных больничных стартует с 1 июля 2017 года. До этой даты пилотный проект "Электронный листок нетрудоспособности" проходит в нескольких регионах России - в Астраханской, Белгородской областях, Москве и Крыму.

См. Пилотный проект ФСС в 2017 году

К проекту с 1 июля присоединят и другие регионы России. Однако электронные больничные не станут обязательными, выдавать их добровольно смогут все клиники, у которых есть электронная подпись. Поэтому электронные листки в 2017 году могут появиться в большинстве регионов. В отделениях ФСС рассказали, что раньше всех в систему включатся Липецкая и Орловская области.

Подмосковный ФСС приглашает страхователей присоединиться к обмену электронными больничными. В области уже есть клиники, которые с 1-го числа готовы оформлять электронные листки нетрудоспособности. Сейчас в Подмосковье уже больше тысячи компаний готовы включиться в программу, их число будет расти. В проекте участвуют 13 медицинских организаций. Это государственные клиники городов Химки и Кашира.

Чтобы подготовить работодателей к новым правилам, сотрудники региональных отделений фонда обзванивают крупных страхователей и рассказывают им о преимуществах электронного листка. Новости публикуются на сайтах филиалов фонда и на стендах.

Плюсы и минусы электронных больничных листов с 1 июля 2017 года

С внедрением электронных листков процесс расчета и возмещения пособий для фонда, работодателей и работников упрощается. Пациент, который обращается в медучреждение, только открывает и закрывает больничный, о чем сразу же узнают и работодатель, и фонд. При выписке работник получает номер электронного больничного и сообщает его работодателю. Последний получает сведения в личном кабинете ФСС и передает сведения для начисления пособия фонду.

Плюсы очевидны: исключаются ошибки в заполнении листка, необходимость переоформления, хранения бланков и их восстановления в случае утери. Также исключаются ошибки в расчете больничного листа в 2017 году. И практически исключается возможность подделки листков.

Напомним, специалисты фондов на местах снимают расходы на пособия из-за незначительных недочетов в больничных листах.

См. Как возмещать пособия из ФСС в 2017 году

Как правило, перед началом сезона отпусков учащаются случаи покупки больничного ради дополнительных дней отдыха. Для работника обман может обернуться уголовным делом.

Например, за 2016 год ФСС Ленинградской области 13 раз подавал заявление в полицию за фальшивые листки. По всем заявлениям полицейские завели дела. Об одном уголовном деле против сотрудницы нам рассказал директор производственной компании, в которой произошла эта история.

Сотрудница не приходила на работу две недели. А когда вышла, то предъявила больничный. Бухгалтерия ничего не заподозрила и выдала деньги.

На проверке отчетности с директором компании связались сотрудники ФСС. Из фонда сообщили, что не возместят пособия по листку работницы. Причина - больничный поддельный.

На проверке по номеру бланка фонд обнаружил, что врачи листок уже выдавали. Причем больничный изначально оформили в поликлинике, которая находится в Московской области. Директор рассказал сотруднице, что ФСС сообщил ему о поддельном листке. Работница сразу созналась. Оказалось, что на самом деле девушка ездила отдыхать. Чтобы не уволили за прогул, решила притвориться заболевшей. А сам больничный купила через интернет.

После разговора с директором сотрудница возместила компании пособия. Поэтому руководитель простил девушку и не уволил. Но ФСС подал заявление в полицию. Суда работница не избежала, но наказание было не слишком суровым - штраф 10 тыс. рублей.

Чтобы не оплатить поддельный больничный, работодателям приходится проверять все листки - по водяным знакам, цвету и шрифту бланка. И если листок вызывает подозрения, то приходится проверять его номер по базе ФСС на fss.ru в разделе "Недействительные бланки листков нетрудоспособности".

С приходом электронных больничных листов этого можно избежать. Полностью бумажные листы не отменят. Электронный больничный станет лишь альтернативой, дополнением к бумажному.

Плюсы и минусы электронных больничных с 1 июля 2017 года

Плюсы и минусы электронных больничных Для работодателей Для работников Для фонда
Плюсы

1. Оперативное получение сведений об открытии и закрытии работников больничного листа;

2. Отсутствие необходимости проверки листа на подлинность и ошибки;

3. Упрощенный порядок передачи сведений в фонд для начисления пособия;

4. Отсутствие сложных расчетов выплат по больничным, расчеты по выплатам пособий можно будет проверять с помощью специального программного калькулятора;

5. Исключение риска утраты больничных листов;

6. Отсутствие необходимости обеспечения хранения листков,ведения архива и связанных с этим затрат.

1. Упрощение порядка получения листа нетруспособности;

2. Экономия личного времени;

3. Исключение необходимости проверки больничного и повторного обращения в медучреждение для переоформления листа.

4. Исключение задержки выплаты пособий.

1. Оперативное получение достоверных данных для начисления пособий.

2. Отсутствие необходимости запроса и проверки сведений у работодателя.

При наличии единой информационной базы ни врачам, ни пациентам не потребуется каждый раз заново вводить одни и те же данные о владельце листа нетрудоспособности.

Минусы

1. Исключение задержки расчетов и выплат по больничным;

2. Освоение и подключение новой электронной системы, применение электронной цифровой подписи.

3. Технические сложности, возможные сбои в системе и вытекающие последствия.

1. Исключение подделки и покупки больничного листа.

2. Задержка выплат при сбое или ошибке в электронной системе.

1. Освоение и подключение новой электронной системы, применение электронной цифровой подписи;

2. Возможные сбои в системе и вытекающие последствия;

3. Исключение задержки расчетов и выплат по больничным.

Статьи по теме:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль