СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения

244
Отчетная кампания за май и июнь показала, что не всем компаниям удается сдать СЗВ-М с первого раза без ошибок. Многие страхователи допускают ошибки и исправляют сведения. Чтобы сдать СЗВ-М за июль 2017 года без корректировки и штрафов, смотрите образец заполнения и подсказки по частым недочетам в отчетности.

Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в форму нового работника, указали недостоверные сведения, сформировали отчет, но не отправили и подобные. 

См. СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Расскажем подробно, как заполнить форму, что в ней проверить и что сделать, чтобы фонд не прислал штраф. 

СЗВ-М за июль 2017: форма и формат

Форма отчета знакома страхователям по предыдущим отчетным периодам. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Скачать ее можно по ссылке ниже. 

Документ Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Бланк

Формат СЗВ-М с 1 апреля 2017 года новый. Его фонд утвердил постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому проверьте, обновлен ли он в программе сдачи отчетности. Если отправить сведения в старом формате (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), отчет не пройдет.

См. Новая форма СЗВ-М

В электронном виде сдавать СЗВ-М за июль 2017 года или в бумажном - зависит от того, сколько работников в отчете. Если это 24 человека, то можно отчитаться в ПФР на распечатанном бланке. Если сотрудников от 25 человек, то в обязательном порядке нужно заполнять электронный формат.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года

Сведения должны сдать все работодатели, которые числятся в ПФР в качестве страхователей. Это организации, их структурные подразделения и индивидуальные предприниматели. 

Те предприниматели, которые ведут деятельность без наемных сотрудников и платят только фиксированные взносы за себя, не обязаны сдавать СЗВ-М. 

Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры. Причем здесь не играет роли тип договора (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение - иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории РФ. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают никакими страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения отаких сотрудниках не нужно.

Если вы не заключали договоров с работниками, можете не представлять в ПФР СЗВ-М за июль 2017 года. Нулевую отчетность фонда разрешил не сдавать (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581. Если нет договора – нет и отчета.

Если на предприятии числится один директор/учредитель без работников, по нему также не нужно сдавать сведения, если с ним не заключен договор. Об этом ПФР сообщил в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Статьи по теме:

Как заполнить СЗВ-М за июль 2017 года: образец

В СЗВ-М указывают как сведения о работодателе, так и сведения о самих работниках. Первую группу сведений формируют такие, как ИНН, КПП, наименование фирмы/ИП, а также номер, который присвоен работодателю в ПФР как страхователю.

КПП указывают только страхователи-организации. ИП должны указывать только ИНН.

Далее нужно будет указать сведения о каждом сотруднике, с которым заключен договор. Сюда включите паспортные данные сотрудников, ИНН и СНИЛС. При этом важно проверить информацию о работниках в уполномоченных структурах. Например, точные сведения об ИНН можно узнать на сайте налогового ведомства.

При указании Ф. И. О. сотрудников руководствуйтесь не паспортными данными, а данными ПФР. Укажите фамилию, имя и отчество из СНИЛС. Иначе есть риск, что данные не совпадут и фонд посчитает сведения недостоверными.

Для удобства и наглядности рекомендуем вам скачать образец заполнения по ссылке ниже. Под образцом вы найдете подсказки к заполнению. 

Скачать Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017

СЗВ-М за июль 2017 года: форма, образец заполнения

Что проверить в СЗВ-М за июль 2017 года

Проверьте данные работников в отчете. В ПФР говорят, что часто штрафуют компании именно за недостоверные сведения. Штраф - 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых организация сдала неверные данные или не сдала их вовсе (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Убедитесь, что в отчет включили всех работников, которые работали в отчетном месяце хотя бы один день. Не важно, платила компания сотруднику в этом месяце или нет. Главное, чтобы действовал трудовой договор.

За неверные сведения ПФР примет ошибки в Ф.И.О. и СНИЛС. Например, фамилию в СЗВ-М записали как "Астафов" вместо "Астахов". Также работнику могли приписать СНИЛС другого сотрудника.

Важно

Если в СЗВ-М ошибка, фонд пришлет отрицательный протокол. С 1 января 2017 года не действует двухнедельный срок на уточнение ошибок. Исправлять отчет надо в течение 5 рабочих дней с момента, как получили документ. Если уложитесь в пятидневный срок, то совсем избежите штрафа (ст. 17 закона № 27-ФЗ, п. 37 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

См. Штрафы СЗВ-М

Штраф за опоздание получится снизить только в суде (читайте об этом далее). 

СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы

Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль, а нажать кнопку "Отправить" забыла. Выяснилось это позднее. В фонде сказали, что оштрафуют. Фонд вправе оштрафовать?

У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф - 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе.

Такое нарушение впервые. Мы вправе написать ходатайство о снижении штрафа?

Ффонд не вправе принимать решение о снижении штрафа. Заявить о смягчающих обстоятельствах и уменьшить штраф получится только через суд. В некоторые регионах уже есть практика в пользу компании. Например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016.

Отделение принимает СЗВ-М до окончания отчетного периода. 27 июля сдали отчет за июль. Позже обнаружили, что не включили в СЗВ-М новичка, который устроился уже 28 июля. Подали дополняющую форму. Фонд прислал штраф в 500 рублей. Это законно?

Если страхователь подал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль - 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата - 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.

См. Дополняющая СЗВ-М: как заполнить

Раньше фонд сверял количество сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М. Сейчас расчет по взносам компании сдают в налоговую. Будет ли фонд сверять новый расчет и СЗВ-М между собой?

ПФР контролирует наполнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных (ст. 16 закона № 27-ФЗ). Поэтому налоговая будет передавать сведения из расчета по страховым взносам в фонд. Количество разделов 3 расчета специалисты ПФР сверят с количеством работников в СЗВ-М. В случае расхождений фонд запросит пояснения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль