text
Газета

4-ФСС за 1 квартал 2018 года: образец заполнения

  • 25 апреля 2018
  • 36059

Страхователи сдают в Фонд соцстраха за 1 квартал 2018 года 4-ФСС на прежнем бланке. Образец заполнения поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.

Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381. Последние изменения в этот порядок (приказ ФСС от 07.06.17 № 275) действуют с отчетности за 9 месяцев прошлого года и, соответственно, применяются к расчету за 1 квартал 2018 года. Приведем образец заполнения формы.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Проверьте актуальность формы 4-ФСС перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно на нашем сайте. 

Согласно последним поправкам в форму 4-ФСС, поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере. 

ExcelОбразец заполнения формы 4-ФСС с таблицей 1.1 за 1 квартал 2018 года

ExcelОбразец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Титульный лист

Расчет базы

Расчеты по взносам на травматизм

сведения о СОУТ

В верхней части титульного листа формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года запишите регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, где в настоящее время числитесь на учете. Затем внесите в поле "Номер корректировки" код. Если первичный форма – "000", для первичной уточненки "001", вторичная - "002" и т.д.

Отчетный период - период, за который сдаете 4-ФСС. За 1 квартал это код "03". Здесь же в соседних ячейках отразите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте "--".

Далее запишите наименование и реквизиты компании - ИНН, КПП, ОГРН, адрес. Поле для ОКВЭД только одно, поэтому запишите тот вид деятельности, который оказывает влияние на тариф по взносам на травматизм. Напоминаем, что в 2018 году действует новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.

Важно!

Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2018 году. Сделать это нужно не позднее 16 апреля 2018 года.

Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.

Печать можно не ставить, если отказались от нее.

Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже

Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Строки/графы Что записать
Таблица 1 «Расчет базы <…>»
1 Сумму выплат, которую выплатили "физику" с начала года (за отчетный квартал)
2 Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм
3 База для взносов, считайте ее так (строка 1 - строка 2)
4 Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду
5 Тариф в зависимости от класса профессионального риска
6 Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год
7 Процент надбавки к страховому тарифу
8 Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу
9 Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему
Таблица 1.1 «Сведения необходимые <…>»*
2, 3, 4 Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников
5 Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту
6 Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года
7 Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1
8,10,12 Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно
9,11, 13 Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно
14 Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска
15 Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки
Таблица 2 «Расчет по обязательному <…>»
1 Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода
2 Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему
3 Доначисления ФСС по взносам по итогам камеральной или выездной проверки
4 Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах
5 Сумма взносов за прошлые расчетные периоды
6 Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов
7 Возврат переплаты ФСС
8 Строка 1 + Строка 7
9 Долг на конец отчетного периода
10 Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами
11 Переплата, которую еще не вернул ФСС
12 Задолженность на начало расчетного периода
13 Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода
14 Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода
15 Расходы по несчастным случаям с начала года
16 Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения
17 Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания
18 Сумма строк 12, 15-17
19 Задолженность компании на конец отчетного периода
Таблица 3 «Расходы по обязательному <…>»
1,4,7 Расходы от несчастных случаев на производстве
2,5 Выплаты работникам по совместительству
3,6,8 Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента
9 Затраты на предупредительные меры
10 Сумма строк 1, 4, 7, 9
11 Размер начисленных и невыплаченных пособий
12
Графа 3 Число дней больничных из-за травмы на производстве
Графа 4 Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов
Таблица 4 «Численность пострадавших <…>»
1 Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2)
2 Данные с актов о профзаболеваниях
3 Сведения с актов о профзаболеваниях
4 Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5
Таблица 5 «Сведения о результатах <…>»
По строке 1 в графе 3 Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ
По строке 1 в графах 4-6 Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули
По строке 2 в графах 7-8

Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:

графа 7 - подлежат осмотру

графа 8 - прошли осмотр

* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов - ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ )

Актуальные статьи:

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60  процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники - совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о СОУТ. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка. А в графе 4 - только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест. И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.

Таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года. Если компания получила результаты СОУТ в 2017 году, то на таблицу 5 они повлияют в расчете за 1 квартал 2018 года. 

Рекомендация УНП

Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 году отличаются

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года при нулевой отчетности

Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона "Об обязательном социальном страховании..." от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.

Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:

  • титульный лист;
  • таблица 1 - расчет базы для начисления взносов;
  • таблица 2 - расчет взносов на травматизм;
  • таблица 5 - результаты СОУТ.

Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.

Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС - ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

    Рекомендации по теме

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    ×
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    .... чтобы ознакомиться со сведениями
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.