text
Газета

Как изменить порядок выдачи расчетных листков

  • 16 мая 2017
  • 7989

Бумажные расчетные листки отменены - такой вывод следует из письма Минтруда от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560. Организация вправе отправлять расчетные листки сотрудникам по электронной почте. Такой порядок не нарушит Трудовой кодекс. Главное прописать новый способ извещения во внутреннем документе, трудовом или коллективном договоре.

Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016).

Отмена бумажных расчетных листков 

В Трудовом кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме № 14–1/ООГ-1560 Минтруд отменил бумажные расчетные листки - пришел к выводу, что компания вправе передавать их по электронной почте.

См. также, последние изменения трудового законодательства 2019

См. Письмо Минтруда от от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

Еще один способ не тратиться на бумагу - отправлять листки личным сообщением на корпоративном сайте компании или предоставить работникам доступ к программе, где они смогут просматривать свои документы. Такие способы поддерживают судьи (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 № 33–4700/2014).

См. Расчетные листки по зарплате 2017: как правильно выдавать

Образец расчетного листка

Бумажные расчетные листки отменены Образец электронного расчетного листка 2017

Документ

Статьи на эту тему:

Как перейти на электронные расчетные листки

Можно ли выдавать электронные расчетные листки, например на электронную почту? Да. Пропишите во внутренних документах, что компания отправляет листки на e-mail сотрудников. Например, закрепите такие правила в положении, которым компания утвердила форму самого расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739‑6‑1). Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите ниже. 

Бумажные расчетные листки отменены Скачать фрагмент приказа для изменения порядка выдачи расчетных листков

Бумажные расчетные листки отменены Образец положения об оплате труда 

Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент)

ПРИКАЗ

1. Внести в Положение об оплате труда ООО «Компания» от 08.09.13 № 45 следующие изменения.

Пункты 37 и 38 изложить в следующем содержании

"37. Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки одним из способов:

- на бумаге;

- в электронном виде на рабочую электронную почту.

38. Сотрудникам, у которых есть адрес электронной корпоративной почты, компания направляет расчетный листок на этот адрес;

39. Работникам, у которых на рабочем месте нет персонального компьютера и адреса корпоративной почты, компания выдает листок на бумаге лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков;

40. Если работники, у которых нет адреса корпоративной почты, хотят получать расчетный листок на личную электронную почту, они пишут заявление по форме из приложения 10 к настоящему положению и подают согласие на обработку персональных данных по форме из приложения 6 к настоящему положению."

2. Отделу кадров ознакомить с изменениями всех сотрудников ООО "Компании" до 17 мая. Ответственный – директор отдела кадров Сергеева С.С.

3. Приказ вступает в силу 17 мая.

Предупреждать сотрудников о поправках за два месяца не надо, изменения не ухудшают их положения (ст. 74 ТК РФ).

См. Как показать сотруднику положение об оплате труда

Не у всех работников есть электронная почта и доступ в интернет. Поэтому полностью исключать бумажные документы не стоит. Оставьте оба способа извещения. Это тоже не противоречит кодексу.

Как подтвердить выдачу расчетного листка

На трудовой проверке работодатель должен подтвердить, что выдавал расчетные листки. Для этого настройте отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда сотрудник получит такое письмо и откроет, вам придет электронное подтверждение. Сохраняйте архив отправленных сообщений с расчетными листками. В таком случае вы сможете быстро найти нужное письмо.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.