Четыре совета главному бухгалтеру перед отпуском

4308
Пока главный бухгалтер отдыхает, налоговые инспекторы могут запросить пояснения или документы. Мы спросили в инспекциях, что сделать, чтобы отпуск главбуха прошел гладко и не отразился на работе организации.

Летом налоговики не ослабляют работу. До конца июля длились камеральные проверки за 1 квартал, бухгалтеры сдавали отчетность за 2 квартал (полугодие), теперь инспекторы снова проверяют отчетность. Поэтому если главбух уходит в отпуск, то безопаснее подготовить компанию к этому заранее. 

Мы опросили налоговиков и составили четыре совета, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска.

Совет № 1 Предупредите инспекцию о своем отпуске

Сообщите вашему инспектору, что уходите в отпуск. Для этого составьте уведомление в свободной форме. Напишите в документе, что за предоставление пояснений, расшифровок, документов отвечает главбух.

Попросите налоговиков отложить запросы и проверки до конца отдыха. Письмо отправьте за неделю до отпуска. Налоговики, которых мы опросили, подтвердили, что примут во внимание письмо компании.

См. Два письма, которые надо составить перед отпуском главбуха

Документ Образец уведомления об отпуске главбуха

Документ Образец ходатайства о продлении сроков

Совет № 2 Заранее подготовьте ходатайство о продлении сроков

Предугадать, когда проверяющие запросят документы, главбух вряд ли сможет. Поэтому до отпуска составьте ходатайство, которое продлит сроки на представление бумаг. Форму документа возьмите из приказа ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@.

Отправлять ходатайство до отпуска не надо. Оставьте шаблон директору или подчиненным. В документе напишите причину, почему компания просит продлить сроки, - отпуск главбуха. Сообщите инспекторам, что другие сотрудники не смогут подготовить документы, пока главбуха нет на месте. Сошлитесь на статью 93 или 93.1 НК РФ, которая дает право на отсрочку.

Скажите директору или подчиненным, чтобы они отправили документ сразу же, как только компания получит требование. Крайний срок, когда можно отправить ходатайство, - следующий рабочий день (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Статьи по теме:

Совет № 3 Составьте доверенность

Если во время отпуска главбуха будет замещать другой сотрудник, то попросите директора составить на работника доверенность. Документ нужен, чтобы сотрудник мог отвечать на требования, подписывать документы.

Представьте в инспекцию скан-копию документа по интернету. Скан документа заверьте усиленной электронной подписью. Безопаснее, чтобы это сделал руководитель компании, а не представитель (п. 1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@).

Совет № 4 Составьте инструкцию для сотрудников и директора

Во время отпуска главбуха в компании возможны непредвиденные случаи. Например, мошенники могут прислать письмо с вирусом или банк, в котором у компании счет, мог лишиться лицензии. Для таких случаев составьте для работников и руководителя памятку. Документ подскажет, как действовать в нестандартной ситуации.

См. Инструкция для подчиненных, которая позволит главбуху спокойно отдохнуть 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на сентябрь 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за август 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за август 2017 года

    Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2017 года: образец заполнения

    Примеры заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2017 года

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль