Четыре совета главному бухгалтеру перед отпуском

1330
Пока главный бухгалтер отдыхает, налоговые инспекторы могут запросить пояснения или документы. Мы спросили в инспекциях, что сделать, чтобы отпуск главбуха прошел гладко и не отразился на работе организации.

Летом налоговики не ослабляют работу. До конца июля продлятся камеральные проверки за 1 квартал, а там уже нужно отчитываться за 2 квартал (полугодие). Поэтому главбухам безопаснее подготовить компанию к своему отпуску заранее. 

Мы опросили налоговиков и составили четыре совета, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска.

Совет № 1 Предупредите инспекцию о своем отпуске

Сообщите вашему инспектору, что уходите в отпуск. Для этого составьте уведомление в свободной форме. Напишите в документе, что за предоставление пояснений, расшифровок, документов отвечает главбух.

Попросите налоговиков отложить запросы и проверки до конца отдыха. Письмо отправьте за неделю до отпуска. Налоговики, которых мы опросили, подтвердили, что примут во внимание письмо компании.

См. Два письма, которые надо составить перед отпуском главбуха

Документ Образец уведомления об отпуске главбуха

Документ Образец ходатайства о продлении сроков

Совет № 2 Заранее подготовьте ходатайство о продлении сроков

Предугадать, когда проверяющие запросят документы, главбух вряд ли сможет. Поэтому до отпуска составьте ходатайство, которое продлит сроки на представление бумаг. Форму документа возьмите из приказа ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@.

Отправлять ходатайство до отпуска не надо. Оставьте шаблон директору или подчиненным. В документе напишите причину, почему компания просит продлить сроки, - отпуск главбуха. Сообщите инспекторам, что другие сотрудники не смогут подготовить документы, пока главбуха нет на месте. Сошлитесь на статью 93 или 93.1 НК РФ, которая дает право на отсрочку.

Скажите директору или подчиненным, чтобы они отправили документ сразу же, как только компания получит требование. Крайний срок, когда можно отправить ходатайство, - следующий рабочий день (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Статьи по теме:

Совет № 3 Составьте доверенность

Если во время отпуска главбуха будет замещать другой сотрудник, то попросите директора составить на работника доверенность. Документ нужен, чтобы сотрудник мог отвечать на требования, подписывать документы.

Представьте в инспекцию скан-копию документа по интернету. Скан документа заверьте усиленной электронной подписью. Безопаснее, чтобы это сделал руководитель компании, а не представитель (п. 1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@).

Совет № 4 Составьте инструкцию для сотрудников и директора

Во время отпуска главбуха в компании возможны непредвиденные случаи. Например, мошенники могут прислать письмо с вирусом или банк, в котором у компании счет, мог лишиться лицензии. Для таких случаев составьте для работников и руководителя памятку. Документ подскажет, как действовать в нестандартной ситуации.

См. Инструкция для подчиненных, которая позволит главбуху спокойно отдохнуть 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль