Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

8010
В 2017 году изменились правила оплаты работы сверх нормы. Теперь часы сверх обычного рабочего времени в выходные не нужно считать как сверхурочные. Все оп оплате сверхурочной работы по ТК РФ 2017 - в этой статье.

Сверхурочная - работа, выполняемая по распоряжению работодателя в нерабочее время. Привлекать к такой работе сотрудников можно по окончании рабочего дня или смены, а также превышая норму рабочих часов в учетном периоде (ст. 99 ТК РФ).

По сути работа признается сверхурочной, если ее инициатор - работодатель, а не работник. Оплачивается такая работа по ТК РФ иначе, ведь работнику необходимо компенсировать потерю личного времени. Рассмотрим особенности.

Размер оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Дополнительная работа оплачивается в повышенном размере. Также работник может попросить о замене денежных выплат на дни отдыха.

Оплату сверхурочной работы в 2017 году регламентирует статья 152 ТК РФ:

  • первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Конкретный размер оплаты может быть прописан в коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда.

Работник должен получить компенсацию за сверхурочные часы труда вместе с зарплатой (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Платить надбавку за сверхурочную работу раз в месяц опасно.

Компенсация за режим работы - это часть зарплаты. Компания считает ее за каждый отработанный день. Поэтому выдавать деньги за труд нужно не реже чем каждые полмесяца (абз. 5 п.4 ст. 136 ТК РФ).

См. Сроки выплаты заработной платы в 2017 году

Оплата сверхурочной и ночной работы

Если компания привлекает сотрудников за пределами нормы рабочего времени, такая работа будет сверхурочной. Время сверх месячной нормы надо оплатить за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном.

Ночное время - это период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). За каждый час работы ночью работникам положена доплата - как минимум 20 % от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретный размер доплаты компания определяет в коллективном договоре или положении об оплате труда.

ДокументОбразец приказа на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

ДокументОбразец коллективного договора

Фрагмент коллективного договора

6.10. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, при работе в сверхурочное время, в выходные и нерабочие праздничные дни производятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) в размере, установленном законодательством РФ.

6.11. За каждый час работы в вечернюю смену производится доплата в размере 10%, в ночную смену – в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада).

Ночной считается смена, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 часов). Вечерней является смена, которая непосредственно предшествует ночной.

Доплата за ночные и повышенная оплата за сверхурочные не заменяют друг друга. То есть за время работы с 22 до 24 часов работникам положены обе повышенные суммы. За период с 20 до 22 часов - только сверхурочные.

Пример 1

Режим работы компании с 6.00 до 23.00. Один сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Ему поручили дополнительную работу. В связи с этим сотрудник вышел на два часа раньше - в 6 часов. Оплатить сверхурочную работу - два часа с 6.00 до 8.00 надо не менее чем в полуторном размере.

Пример 2

У сотрудника гибкий график. Он работает с 8 до 12 часов, затем уходит по своим делам, а потом отрабатывает остаток дня с 19.00 до 23.00. В сумме сотрудник работает 8 часов. Гибкий график сотрудник согласовал с работодателем. Надо доплачивать работнику за ночное время с 22 до 23 часов, так как ночное время работы - это период с 22 до 6 часов. За каждый час работы в ночное время надо доплатить как минимум 20 % от часовой ставки.

Пример 3

Компания в связи с производственной необходимостью привлекает сотрудников к работе с 20 до 24 часов. Они выполняют обязанности сверх нормы рабочего времени. Первые два часа сверхурочных надо оплачивать в полуторном размере, остальные - в двойном. Отдельно доплатить за ночные часы с 22 до 24 часов, минимум 20 %.

Оплата сверхурочных в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни регламентируется статьей 153 ТК РФ. Федеральным законом от 18.06.2017 в нее были внесены изменения. Новая редакция статьи действует с 29 июня 2017 года.

Часы сверх обычного рабочего времени в выходные дни теперь не нужно считать как сверхурочные. Работнику надо оплатить только труд в нерабочий день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздничный день 10 часов. Компания оплатит их вдвойне. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. Раньше это следовало только из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Норма теперь есть в ТК РФ и защитит от споров с работниками.

Законодатели уточнили, что компания оплачивает в двойном размере только отработанные в выходной часы. Если сотрудник работал неполный день, то получит двойную оплату за часть дня.

Работу в праздник надо оплатить не менее чем в двойном размере. О двойной оплате в праздники сказано в статье 153 ТК РФ. Эта норма не уточняет, какие праздники имеются в виду - федеральные или региональные. Праздничные дни, которые действуют во всей России, записаны в статье 112 ТК РФ.

Кстати, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по желанию может распределить эти часы, в т.ч. и использовать их в один день.

Работодатель самостоятельно решает вопрос о возможности предоставления дней отдыха за работу сверх нормы. При отсутствии такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Советуем прочитать:

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Правила расчета сверхурочных зависят от того, как организация учитывает рабочее время:

  1. суммированно;
  2. поденно.

Рассмотрим каждый вариант отдельно на примерах.

См. Табель учета рабочего времени на 2017 год

Расчет оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете сверхурочные часы - это те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормальному количеству рабочих часов. Такая норма определяется за учетный период - месяц, квартал или год за вычетом часов, не отработанных по уважительным причинам (отпуск, болезнь и пр.).

Расчет сверхурочных в этом случае можно сделать только по окончании учетного периода как разницу между фактически отработанными часами и нормой.

Пример 1

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. В мае 2017 года Соколов должен был отработать 160 часов. С 17 по 21 мая работник болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 и 31 мая после окончания смены, установленной графиком, работника на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика.

Фактически за май отработано 132 часа (160 – 36 + 4 + 4).

В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормальное количество рабочих часов в мае 2017 года составило 124 часа (160 – 36). Следовательно, за учетный период отработано сверхурочно 8 часов (132 – 124).

Чтобы посчитать оплату переработки, определите общее количество сверхурочных часов за учетный период, выделите из него первые 2 часа, которые надо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы оплатите не менее чем в двойном размере. То есть высчитывать эти два часа за каждый день, когда работник трудился сверхурочно, не нужно.

Если сотруднику установлен должностной оклад, для расчета оплаты сверхурочной работы надо определить часовую ставку. Разделите оклад на среднемесячное количество рабочих часов.

В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 часа (1973 ч : 12 мес.). Оклад сотрудника делите на эту величину.

Пример 2

Работнику нужно оплатить 8 часов сверхурочной работы, из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а 6 часов - в двойном. Такие ставки установлены в компании. Для расчета доплаты определена часовая ставка исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда. Оклад - 30 000 руб., рабочая норма установлена из расчета 40-часовой рабочей недели. Отсюда часовая ставка составила:

30 000 руб. : 164,4 ч = 182,48 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу рассчитывают так:

182,48 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 547,44 руб. - доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;

182,48 руб/ч × 6 ч × 2 = 2189,76 руб. - доплата за последующие 6 часов сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил:

547,44 руб. + 2189,76 руб. = 2737,20 руб.

Расчет оплаты сверхурочной работы при поденном учете рабочего времени

При поденном способе учета рабочего времени количество сверхурочных часов определяйте каждый день. Это те часы, которые отработаны сверх положенного в течение дня. То есть первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день переработки. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь месяц или нет.

Пример

У сотрудника в режиме 5-дневной рабочей недели 8 часов в день (с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед) 40 часов в неделю. В июне 2017 года по графику он должен был отработать 168 часов. Однако 8 и 22 июня сотрудник трудился сверхурочно. 8 июня он работал с 9.00 до 22.00, а 22 июня - с 9.00 до 21.00.

Итого 8 июня сверхурочно отработано 4 часа, а 22 июня - 3 часа. Всего за месяц 7 часов. Из них к первым двум относятся 4 часа (2 + 2), к последующим - 3 часа (1 + 2).

Оплату сверхурочных часов считают так: месячный оклад работника (20 000 руб.) делят на среднемесячное число рабочих часов в текущем году. Размер оплаты труда за один час составит 121,65 руб. (20 000 руб. : 164,41 ч). В компании установлены минимально возможные ставки оплаты сверхурочных.

Сумма доплаты будет равна:

121,65 руб/ч × 4 ч × 1,5 = 729,90 руб. - доплата за первые 2 часа сверхурочной работы 8 и 22 июня (всего 4 часа);

121,65 руб/ч × 3 ч × 2 = 729,90 руб. - доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил 1459,80 руб. (729,90 + 729,90).

Расчет оплаты сверхурочных в праздничное или ночное время

Если работник трудится сверх графика в праздничные дни, то такая работа не будет считаться сверхурочной. Ведь труд в праздники надо оплатить не менее чем в двойном размере.

А вот ночные переработки компенсировать надо. Напомним, что ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ). При этом частью 1 статьи 154 кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. А минимальный размер такой оплаты прописан в постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так вот, рассчитать доплату вам придется сразу и за ночные, и за сверухрочные.

Пример

У сотрудника 5 рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 с часовым перерывом на обед. За май 2017 года по установленному графику 160 рабочих часов. Фактически за этот период отработано 168 часов (18 и 19 мая сотрудник задержался на 4 часа, до 23.00).

На ночное время пришлось 2 часа работы, всего сверхурочных часов 8. В компании установлены минимальные размеры доплат за сверхурочную работу и за работу в ночное время. Оклад - 30 000 руб. Размер оплаты труда за один час составит 182,47 руб. (30 000 руб. : 164,41 ч). За работу в ночное время доплата составит 72,99 руб. (182,47 руб. × 2 ч × 20%). За сверхурочную работу доплата составит 2737,05 руб. (182,47 руб. × 2 ч × 1,5 + 182,47 руб. × 6 ч × 2).

Оформление привлечения к сверхурочной работе в 2017 году

Привлечение к сверхурочной работе возможно как с согласия работника, так и без него.

Случаи привлечения к сверхурочной работе по ТК РФ

Только с письменного согласия работника Без согласия работника
  1. Для работы, которая из-за технического сбоя не была выполнена в рабочее время. Но при условии, что ее невыполнение приведет к порче, в некоторых случаях гибели имущества, а также создаст угрозу для жизни и здоровья людей.
  2. Для временной работы по ремонту и восстановлению, если неисправность может стать причиной остановки работы для большого числа работников.
  3. Для продолжения работы, если другой работник не вышел на работу, а перерыв в работе не возможен.
  1. При работе, направленной на восстановление работоспособности после стихии, аварии, катастрофы.
  2. При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.
  3. При работе в случае чрезвычайного или военного положения и в случаях, угрожающих жизни населения.


Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных и детей в возрасте до 18 лет. Привлечение инвалидов, женщин с детьми до 3 лет возможно только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды и женщины с детьми до 3 лет должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Важно

Продолжительность сверхурочной работы для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель при этом должен вести учет продолжительности сверхурочной работы.

Привлечение к сверхурочной работе всегда оформляется в письменной форме.

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

ДокументОбразец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочной работе

Директору «Альфы»
А.В. Львову
от рабочего А.И. Иванова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, А.И. Иванов, согласен на привлечение к сверхурочным работам в связи с производственной необходимостью.

19.05.2017

А.И. Иванов

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Необязательно брать с каждого работника письменное заявление на сверхурочную работу.

Издайте приказ руководителя о том, что привлекаете работников к сверхурочной работе. В документе напишите причину, почему работники будут работать больше положенного. Перечислите сотрудников, которых хотите привлечь, время начала и завершения работы сверх нормы и количество часов переработки. С приказом ознакомьте работников под подпись.

В приказе можно записать напротив каждой фамилии работника фразу "С приказом ознакомлен и согласен/не согласен". Сотрудник выберет вариант ответа и напротив распишется. Тогда отдельное письменное согласие не нужно.

ДокументОбразец приказа о привлечении к сверхурочным работам

«Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 124
о привлечении к сверхурочным работам

г. Москва

19.05.2017

В соответствии со статьями 99 и 152 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для выполнения неотложных ремонтных работ в цехе № 1 привлечь к сверхурочным работам в течение 4 часов 19 мая 2017 года рабочего Иванова Александра Игнатьевича.

2. Сотруднику сверхурочную работу компенсировать предоставлением отгула 20 мая 2017 года.

3. Отделу кадров ознакомить А.И. Иванова с настоящим приказом под подпись.

Директор ___________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

19.05.2017 ____________ А.И. Иванов

Приказ на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

Если сотруднику доплачивают за сверхурочную работу, то понадобится приказ о такой выплате. В бухгалтерском и налоговом учете этот документ будет основанием для начисления.

ДокументОбразец приказа на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

«Альфа»

ПРИКАЗ № 19
о выплате доплаты за переработку

г. Москва

10.04.2017

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить менеджеру А.С. Кондратьеву 1830 руб. за сверхурочную работу в 1 квартале 2017 года.

Директор

А.В. Львов

При наличии доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу руководства, оплата производится как за сверхурочное время. Если сотрудник работает добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

Полезные документы:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


    Рассылка




    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    Статьи к отчетности

    Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

    Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

    Читайте также

    Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Электронные больничные в 2017 году

    НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

    МРОТ в России с 1 июля 2017 года

    Календарь бухгалтера на май 2017 года

    Отпуск в мае 2017: как считать дни

    Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

    Производственный календарь 2018

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль