text
Газета

Как рассчитать отпускные

  • 18 января 2018
  • 6382

Расчет отпускных без ошибок - задача бухгалтерии организации. Порой не все специалисты справляются с этим успешно - не исключены ошибки. Расскажем на примерах, как правильно рассчитать отпуск, какие формулы нужны и как их применять.

Формула расчета отпускных

Отпускать сотрудников в отпуск надо ежегодно – минимум на 28 календарных дней. Выдавать отпускные надо за три дня, как сотрудник уйдет отдыхать (ст. 136 ТК РФ). Правда, в законе не сказано, как считать этот срок - в календарных или рабочих днях. Так, к примеру, Роструд считает, что брать надо календарные дни. Причем если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то деньги надо выдать накануне (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1).

Пока сотрудник в отпуске, за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Такой заработок считают путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней (абз. 4 п. 9 Положений, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К примеру, если ежегодный отпуск 15 дней, а средний дневной заработок 3000 рублей, то выплата будет равна 45 000 рублей (3000 руб. × 15 дн.).

Для удобства рассмотрим расчет отпускных на формулах и примерах.

Формула расчета отпускных:

Отпускные = Средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Формула расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = База для отпускных за расчетный период / Количество отработанных дней за расчетный период

Большую часть ошибок компании допускают при определении расчетного периода. Многие коллеги считают, что это календарный год – с 1 января по 31 декабря. Но это неверно, расчетный период считают иначе.

Расчетный период – это 12 месяцев года, предшествующих отпуска работника. К примеру, отпуск сотрудника начинается с 1 февраля 2018 года, то для расчета берите такой интервал – 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года (п. 4 Положений, утв. постановлением № 922). При этом будьте внимательны, в расчетный период сотрудниц может войти периоды декрета или отпуска по уходу за детьми. В этом случае временной интервал надо заменить.

Отработанные дни – это все дни с учетом выходных и праздников, пока сотрудник числился в штате. Исключения составляют лишь периоды, пока он был в деловых поездках, болел или был освобожден от работы с сохранением зарплаты (письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351). К примеру, был на стажировке, курсах повышения квалификации по инициативе работодателя и др.

Если сотрудник работал весь месяц, то берите коэффициент 29,3. Это среднемесячное значение, оно рассчитывается так:

(365 дней – число праздников в году): 12 месяцев

Сложнее посчитать дни, когда сотрудник по тем или иным причина отсутствовал на работе. То есть фактически отработал не все дни. Поэтому используйте формулу расчета отработанных дней:

Количество дней в не полностью отработанном месяце = Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце x 29,3

База для расчета отпускных включает в себя не все выплаты, которые получал сотрудник. К примеру, не нужно брать компенсационные выплаты: материальная помощь, оплата обеда, проездов, обучения и т.д.

Расчет отпускных: показатели для расчета

Продолжительность отпуска. Ежегодно отпускать сотрудников в отпуск надо минимум на 28 календарных дней. Соблюдайте это правило относительно всех штатных сотрудников. То есть тех, с кем заключили трудовой договор. Причем дни отпуска работники выбирают заранее. Компания обязана зафиксировать их пожелания в графике и утвердить его.

Если сотрудник устроился совсем недавно, то отдохнуть он сможет лишь спустя 6 месяцев. Хотя по согласованию с работодателем, он может отгулять отпуск авансом. Главное учтите, что если он так и не доработает полный расчетный год, то понадобится удержать с него деньги за дни отпуска, которые он еще не заработал.

Также учитывайте, что сотрудники могут попросить о переносе дней отдыха, либо взять дни «без содержания». Но для этого ему потребуется заручиться согласием руководителя организации.

Расчетный период. Рассчитывайте отпускные строго исходя из расчетного года, а не календарного. Это разные показатели. Расчетный год – это 12 месяцев, предшествующие периоду, когда сотрудник уйдет отдыхать. При этом для новых сотрудников учитывайте только месяцы работы в вашей компании, время его работы у контрагентов брать не нужно. Кроме того, исключайте из расчетного периода дни больничного, декретного отпуска и уходу за детьми. Весь список исключаемых дней есть в пункте 5 Положений (утв. постановлением № 922).

Выплаты в расчетном периоде. Расчет суммы отпускных предполагает учитывать все доходы сотрудника, которые он получил за расчетный год. Однако есть суммы, которые брать не нужно. К ним относятся компенсации социальной направленности. Например, возмещение расходов на обед, проезды на общественном транспорте до работы и обратно и др.

Весь список учитываемых и исключаемых дней, смотрите в таблице ниже.

Таблица. Выплаты при расчете среднего дневного заработка

Надо учитывать в расчете базы Не надо учитывать в расчете базы

- зарплата;

-проценты от выручки;

- комиссионные вознаграждения;

- натуральный доход;

- гонорары работникам СМИ и культурной сферы деятельности;

- надбавки и доплаты (за выслугу лет, знание иностранных языков и др.)

- компенсации за вредные и опасные условия труда;

- иные премии и выплаты

- мат/помощь;

- командировочные;

- компенсация обедов, проездов на автобусе (метро) до работы и обратно);

Выплаты на период:

больничного или декрета;

простоя не по вине работодателя или сотрудника;

забастовки;

дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами, инвалидами детства;

- иные выплаты с частичной или полным сохранением зарплаты

Расчет отпускных на примерах

Рассмотрим два частых примера расчета отпускных. Используйте их в работе, чтобы быстрее рассчитать выплаты самостоятельно.

Пример 1: Расчетный период отработан полностью

Менеджер уходит в отпуск на 14 календарных дней – с 2 по 15 июля 2018 года. Его зарплата составляет 56 000 рублей (52 000 рублей оклад + 4 000 премия). Помимо этого в июне он получил единовременную выплату за выслугу лет – 10 000 рублей и компенсацию за обеды – 3600 рублей.

Расчетный год: с 2 июля 2017 года по 1 июля 2018 года.

Средний заработок: 56 833, 33 рубля (56 000 × 12 мес. + 10 000 : 12).

Отпускные: 27 155, 85 рублей (56 833,33 : 29,3 × 14 дн.).

Пример 2: Расчетный период отработан частично

Менеджер уходит в отпуск со 2 по 15 июля (14 дней). Зарплата за месяц составляет – 42 000 рублей. Сотрудник принят на работу 1 декабря 2017 года, а в июне болел – 7 дней – 10 000 рублей. Зарплата за июнь – 26 000 рублей.

Расчетный период: с 1 декабря 2017 по 1 июля 2018 года.

Полностью отработано 6 месяцев, всего – 175,8 дней (6 × 29,3).

Число отработанных дней в июне – 22,46 дней (23 : 30 × 29,3).

Итого: 198,26 дней (175,8 + 22,46).

Всего выплат за расчетный год: 278 000 рублей (42 000 × 6 мес. + 26 000).

Отпускные: 19 630,78 рублей (278 000 : 198,26 дн.× 14 дн.)

Подробнее читайте о расчете отпускных в 2018 году по-новому (примеры расчета).

Статьи по теме:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.