Газета

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ: что это и как указывать

  • 22 февраля 2018
  • 12284

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код "ДЛОТПУСК" в СЗВ-СТАЖ и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Надо ли в СЗВ-СТАЖ выделять ежегодный отпуск

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

ExcelОбразец заполнения СЗВ-СТАЖ

ExcelБланк СЗВ-СТАЖ

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ (см. пример заполнения за 2017 год). В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу). Коды утверждены п. 2.3 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с рашифровкой

Период неработы Код
Ежегодный отпуск ДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ
Учебный отпуск УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет НЕОПЛ
Время вахтового отдыха ВАХТА
"Донорские" дни СДКРОВ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Код "ДЛОТПУСК" необходимо поставить в графе 11, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Данный шифр применяют для указания дополнительных сведений по всем видам оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 10 по 18 октября 2017 года. Покажите отпуск в отчете так:

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в СЗВ-СТАЖ: что это

Самое актуальное по теме:

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

У каждого недочета в СЗВ-СТАЖ есть свой код. Код 20 - это предупреждение, которое означает, что отчет принят, но, возможно, проверяющие потребуют пояснений. Расшифровка кодов ошибок есть таблицах 39-41 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Для кода "ДЛОТПУСК" проверочная программа ПФР может выдать предупреждение с кодом "20", но это лишь технические проблемы. То есть даже если программа фонда говорит о недопустимости указания кода "ДЛОТПУСК", то отчет считается представленным.

Штрафовать за такую "ошибку" с кодом не должны. Ведь форма заполнена в соответствии с официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ.

См. ОДВ-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения

НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в сзв-стаж отражают с кодом "УЧОТПУСК"

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки - в одной записать период и графу 11 оставить пустой (п. 2.3.34 Приложения 5 к постановлению № 3п). В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй - на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять - в форме все верно.

Напомним, сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год надо не позднее 1 марта 2018 года

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.