text
Учет. Налоги. Право

Код Длотпуск в СЗВ-СТАЖ: что это и как указывать

  • 22 февраля 2018
  • 11914

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо правильно отразить в разделе 3 очередные ежегодные отпуска сотрудников. Расскажем, в каких случаях ставят код "ДЛОТПУСК" в СЗВ-СТАЖ и как не перепутать этот код с кодами других отпусков.

Надо ли в СЗВ-СТАЖ выделять ежегодный отпуск

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

ExcelОбразец заполнения СЗВ-СТАЖ

ExcelБланк СЗВ-СТАЖ

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ (см. пример заполнения за 2017 год). В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу). Коды утверждены п. 2.3 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с рашифровкой

Период неработы Код
Ежегодный отпуск ДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ
Учебный отпуск УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет НЕОПЛ
Время вахтового отдыха ВАХТА
"Донорские" дни СДКРОВ

Как отразить в СЗВ-СТАЖ очередной отпуск

Код "ДЛОТПУСК" необходимо поставить в графе 11, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Данный шифр применяют для указания дополнительных сведений по всем видам оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 10 по 18 октября 2017 года. Покажите отпуск в отчете так:

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Длотпуск в СЗВ-СТАЖ: что это

Самое актуальное по теме:

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

У каждого недочета в СЗВ-СТАЖ есть свой код. Код 20 - это предупреждение, которое означает, что отчет принят, но, возможно, проверяющие потребуют пояснений. Расшифровка кодов ошибок есть таблицах 39-41 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Для кода "ДЛОТПУСК" проверочная программа ПФР может выдать предупреждение с кодом "20", но это лишь технические проблемы. То есть даже если программа фонда говорит о недопустимости указания кода "ДЛОТПУСК", то отчет считается представленным.

Штрафовать за такую "ошибку" с кодом не должны. Ведь форма заполнена в соответствии с официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ.

См. ОДВ-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения

НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ: что это

Какой код ставить сотруднику, который не приходит на работу? Когда сотрудник не выходит на работу, в компании могут не знать, болеет он или прогуливает. Безопаснее поставить код отпуска без сохранения зарплаты НЕОПЛ.

Если после сотрудник принесет больничный или подтвердит другую уважительную причину отсутствия, страхователь поправит данные в форме.

Другой отпуск в СЗВ-СТАЖ

Учебный отпуск в сзв-стаж отражают с кодом "УЧОТПУСК"

Также сотрудники вправе работать неполный день в отпуске по уходу и получать пособие. То есть сотрудник и работает, и находится в отпуске. Такой период надо распределить на две строки - в одной записать период и графу 11 оставить пустой (п. 2.3.34 Приложения 5 к постановлению № 3п). В следующей строке записать такой же период, но в графе 11 поставить код ДЕТИ.

Сотрудница в декрете вправе работать только по договору подряда, чтобы сохранить право на пособие. В таком случае период декрета надо прописать дважды. В одной строке записать код ДЕКРЕТ, во второй - на период работы во время отпуска отразить код ДОГОВОР. Причем декрет может начаться раньше, чем договор подряда. В ПФР сообщили, что в таком случае компания получит предупреждение. Но отчет не нужно исправлять - в форме все верно.

Напомним, сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год надо не позднее 1 марта 2018 года

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.