В 2018 году сроки сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год переносятся в связи с праздничными и выходными днями. Это значит, что времени, чтобы отчитаться больше, но безопаснее отправить отчетность досрочно. Есть вероятность блокировки счетов и штрафов.
Две самые важные формы отчетности по НДФЛ за 2017 год - 2-НДФЛ и 6-НДФЛ налоговые агенты обязаны представить в ИФНС по месту учета своевременно, не позднее установленных НК РФ сроков. Расскажем, какие отчетные даты переносятся, а также стоит ли отправлять сведения досрочно.
Срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год: сроки сдачи в 2018 году. Таблица
| Форма | Сроки сдачи |
|---|---|
| 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 2 | 01.03.2018 г. |
| 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 1 | 02.04.2018 г. (перенос с 01.04.2018 г.) |
| 6-НДФЛ за 2017 год |
Срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год в 2018 году
Как любой другой отчет, сведения по форме 6-НДФЛ все налоговые агенты обязаны сдать не позднее установленного НК РФ срока.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год - не позднее 2 апреля 2018 года (перенос с 1 апреля).
Срок единый для электронных и бумажных расчетов. Если численность сотрудников составляет 25 человек и больше, сдайте расчет строго в электронной форме. Если число работников 24 и меньше, можно представить расчет в распечатанном виде.
В любой местности могут возникнуть проблемы с отправлением, например в связи с техническим сбоем, отсутствием связи, поэтому сдать 6-НДФЛ лучше заблаговременно, не дожидаясь крайнего срока.
Важно!
Организация, которая не выплачивала доходы физлицам, не обязана сдавать нулевой расчет (письмо ФНС от 08.06.2016 № ЗН-19-17/97). Однако в УФНС рекомендуют предупредить инспекцию (образец письма можно скачать по ссылке ниже).
Штрафы за несоблюдение сроков сдачи 6-НДФЛ в 2018 году
Санкции по отчетности НДФЛ регулируют п. 3.2 ст. 76, ст. 119.1, 126 и 126.1 НК РФ, ст. 15.6 КоАП РФ.
- За несоблюдение срока сдачи расчета 6-НДФЛ штраф - 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Причем в расчет включают и неполные месяцы.
- За допущенные в 6-НДФЛ ошибки штраф - 500 рублей за каждый документ с недочетами.
- За сдачу бумажного отчета вместо электронного штраф - 200 рублей.
- Административный штраф за опоздание с расчетом на должностное лицо организации - от 300 до 500 рублей.
- За задержку расчета более чем на 10 рабочих дней расчетные счета подлежат блокировке.
Читайте также:
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году
Справки о доходах по форме 2-НДФЛ в 2018 году сдают все без исключения организации и ИП - налоговые агенты, которые в 2017 году начисляли физическим лицам выплаты и вознаграждения.
2-НДФЛ в 2018 году сдают дважды:
- 1 марта 2018 года. Если не удалось удержать налог с выплат 2017 года, в ИФНС не позднее этого срока представляют справки 2-НДФЛ с признаком 2.
- 2 апреля 2018 года (перенос с 1 апреля). В этот срок сдают справки с признаком 1, то есть когда с выплаченных доходов налог удержан и перечислен в бюджет.
То есть сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году зависят от того, удержан ли налог с дохода. При этом, если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то отчитаться можно в ближайший за ним рабочий день. В 2018 году 1 апреля выпадает на воскресенье, поэтому на 1 день срок переносится. Крайняя отчетная дата - 2 апреля.
Обратите внимание, у работодателя не всегда имеется возможность удержать налог из доходов сотрудника. Типичный пример - выплата дохода в натуральной форме, выдача "физикам" ценных призов. При таких обстоятельствах удержать налог не получится. В таких случаях необходимо письменно сообщить физлицу и в ИФНС по месту учета о невозможности удержать НДФЛ и сумме налога. После сообщения о невозможности удержания налога физлицо обязано заплатить НДФЛ самостоятельно и подать декларацию. Если же до окончания налогового периода налоговый агент выплачивает тому же физлицу какие-либо доходы, она обязана удержать налог из них с учетом, которые ранее не удержала.
Кроме того, выдавать справки о доходах 2-НДФЛ надо по требованию работников. В этом случае срок выдачи документа - не более 3 рабочих дней с момента запроса (заявления). Например, работник попросил предоставить ему 2-НДФЛ 1 марта 2018 года. Работодатель обязан выдать на руки справку не позднее 3 марта 2018 года. Также справка 2-НДФЛ в 2018 году выдается работнику при увольнении. Срок выдачи справки - не позднее дня увольнения.
Обратите внимание!
В 2018 году действует новая форма справки 2-НДФЛ. Бланк утвержден приказом ФНС от 17.01.2018 № № ММВ-7-11/19@. Официально применять новую форму можно с 10 февраля 2018 года (с даты вступления в силу приказа ФНС).
Если вы уже сдали 2-НДФЛ за 2017 год на старых бланках, заново представлять отчетность на новых бланках не требуется. В этом случае одинаково допустимо представлять отчеты как по обновленным, так и по старым формам, разъяснили в ФНС.
Штрафы за несдачу в срок справок 2-НДФЛ за 2017 год
Чтобы уложиться в установленные сроки, безопаснее всего отправить отчетность в электронной форме через оператора с получением квитанции о приеме отчетности. Если численность физлиц, на которые надо сдать справки, не превышает 10 человек, то можно представить справки на бумаге лично или по почте.
За представление справок 2-НДФЛ за 2017 год с нарушением законного срока и ошибками налогового агента и должностных лиц привлекут к ответственности:
Инспекторы штрафуют на 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями. Камералку 2-НДФЛ налоговики не проводят, поэтому могут оштрафовать за ошибки сразу, как получат справки. Штраф возможен за любые неточности - в доходах, вычетах, ИНН, Ф.И.О. и паспортных данных "физика" (письмо ФНС России от 09.08.16 № ГД-4-11/14515). Перед сдачей, особенно в крайний срок, необходимо проверить справки и исправить возможные недочеты, например в
Если сдать 2-НДФЛ с признаком 1 позднее 2 апреля 2018 года, оштрафуют по статье 126 НК РФ. Штраф по этой норме составляет 200 рублей за каждую непредставленную в срок справку. За несвоевременную сдачу сведений оштрафуют и должностных лиц организации. Штраф могут наложить на директора и главбуха. Величина штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.
Актуальные статьи по теме: