Голограмма в трудовой книжке: порядок применения

176
Ни один из нормативных правовых актов России не содержит указаний по вклейке дополнительных средств защиты в кадровые документы. Расскажем, зачем нужна голограмма в трудовой книжке, куда клеить специальную наклейку и обязательно ли это.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Трудовая книжка – основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ст. 66 ТК РФ). Соответственно, для такого документа может требоваться дополнительная защита.

Специальным элементом такой защиты является голограмма - объемное изображение, создаваемое с помощью лазера, воспроизводящего изображение трехмерного объекта.

Наклейка в трудовой книжке

Голограмму применяют в качестве особой дополнительной меры защиты трудовой книжки от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла также нельзя. Поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Используя голограмму, работодатель подтверждает, что сведения в трудовой верные, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Специальных требований по вклейке защитной наклейки в трудовую нет, как нет и указаний чиновников (писем и информации). Однако чаще всего в дополнительной защите трудовой может нуждаться титульная страница или вкладыш в нее. Также голограммой можно защитить:

  • подписи должностных лиц в трудовой;
  • сведения о работнике;
  • печать
  • номер документа и т.п.

Голограмму вклеивают:

  • строго на месте защищаемого реквизита;
  • ровно по вертикали;
  • аккуратно, без складок на листе документа.

Наличие повреждений при вклейке голограммы может испортить документ. Поэтому, если прикрепить наклейку не удалось, лучше не переклеивать ее. Часть тонкой бумаги и клея останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания и порчи документа по возможности надо оформить новую трудовую.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке (образец)

Голограмма в трудовой книжке: порядок применения

Статьи по теме:

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке

Напомним, что форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69. Однако ни один из этих документов не содержит указаний по защите трудовой книжке и вклейке в нее защитной голограммы. Так зачем она нужна?!

PDFПисьмо от 10.10.08 № 30.1/6178 "О мерах по повышению качества выпускаемых ФСМ и АМ

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, является письмо ГОЗНАКА от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек. В остальном дополнительная защита трудовой книжки - это инициатива работодателя. Решать, вклеивать защиту в документы или нет, - добровольное решение организации. Впервые голограмма появилась в 2008 году, с тех пор работодатели самостоятельно решают, подтверждать подлинность документа путем ее вклейки или нет.

Справка

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 46 постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 2250).

Голограмма не является обязательной в трудовой. Она служит только мерой защиты документа от подделки. Трудовые без голограммы равносильны трудовым с голограммой. Документ без наклейки не может считаться недействительным.

Где взять голограмму для трудовой книжки

Производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение "ГОЗНАК" Минфина России (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. приказом Минфина от 22.12.03 № 117н).

В начале 2008 года сотрудники "ГОЗНАКА" начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Наклейки вместе с трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Еще раз отметим, что применение голограммы - добровольное решение работодателя.

Читайте еще:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в первом полугодии
    Подписаться


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Вопрос в редакцию

      Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

      Вопрос чиновнику

      Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

      Техподдержка

      Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





      © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

      Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

      Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

      Внимание!
      Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

      Это бесплатно и займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

      Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль