text
Учет. Налоги. Право

Голограмма в трудовой книжке: порядок применения

  • 6 апреля 2018
  • 587

Ни один из нормативных правовых актов России не содержит указаний по вклейке дополнительных средств защиты в кадровые документы. Расскажем, зачем нужна голограмма в трудовой книжке, куда клеить специальную наклейку и обязательно ли это.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Трудовая книжка – основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ст. 66 ТК РФ). Соответственно, для такого документа может требоваться дополнительная защита.

Специальным элементом такой защиты является голограмма - объемное изображение, создаваемое с помощью лазера, воспроизводящего изображение трехмерного объекта.

Наклейка в трудовой книжке

Голограмму применяют в качестве особой дополнительной меры защиты трудовой книжки от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла также нельзя. Поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Используя голограмму, работодатель подтверждает, что сведения в трудовой верные, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Специальных требований по вклейке защитной наклейки в трудовую нет, как нет и указаний чиновников (писем и информации). Однако чаще всего в дополнительной защите трудовой может нуждаться титульная страница или вкладыш в нее. Также голограммой можно защитить:

  • подписи должностных лиц в трудовой;
  • сведения о работнике;
  • печать
  • номер документа и т.п.

Голограмму вклеивают:

  • строго на месте защищаемого реквизита;
  • ровно по вертикали;
  • аккуратно, без складок на листе документа.

Наличие повреждений при вклейке голограммы может испортить документ. Поэтому, если прикрепить наклейку не удалось, лучше не переклеивать ее. Часть тонкой бумаги и клея останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания и порчи документа по возможности надо оформить новую трудовую.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке (образец)

Голограмма в трудовой книжке: порядок применения

Статьи по теме:

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке

Напомним, что форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69. Однако ни один из этих документов не содержит указаний по защите трудовой книжке и вклейке в нее защитной голограммы. Так зачем она нужна?!

PDFПисьмо от 10.10.08 № 30.1/6178 "О мерах по повышению качества выпускаемых ФСМ и АМ

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, является письмо ГОЗНАКА от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек. В остальном дополнительная защита трудовой книжки - это инициатива работодателя. Решать, вклеивать защиту в документы или нет, - добровольное решение организации. Впервые голограмма появилась в 2008 году, с тех пор работодатели самостоятельно решают, подтверждать подлинность документа путем ее вклейки или нет.

Справка

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 46 постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 2250).

Голограмма не является обязательной в трудовой. Она служит только мерой защиты документа от подделки. Трудовые без голограммы равносильны трудовым с голограммой. Документ без наклейки не может считаться недействительным.

Где взять голограмму для трудовой книжки

Производством бланков трудовой книжки и вкладыша в нее занимается Объединение "ГОЗНАК" Минфина России (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. приказом Минфина от 22.12.03 № 117н).

В начале 2008 года сотрудники "ГОЗНАКА" начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Наклейки вместе с трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Еще раз отметим, что применение голограммы - добровольное решение работодателя.

Читайте еще:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.