text
Учет. Налоги. Право

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель

  • 6 июня 2018
  • 1640

Документы в бухгалтерию поступают от сотрудников и контрагентов. Избежать ошибок в бумагах не удается ни одной компании. Но все неточности можно исправить.

Условные обозначения в этой статье:

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель - ошибку надо исправить

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель - ошибку безопаснее исправить

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель - можно оставить как есть

Где ошибаются в документах, которые подписывают покупатель и поставщик

Компании вправе разрабатывать собственную первичку с любым названием и назначением. Главное внести в форму все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Чаще всего оформляют акты и накладные.

Акт приемки работ. Инспекторы снимают расходы, если в акте нет ссылок на другие документы: заявки или договоры. Судьи поддержат их, только если будут другие доказательства нереальности сделки (определение ВС РФ от 18.12.14 № 301-КГ14-5448). Остальные опасные реквизиты мы показали на образце 1.

Образец 1. Какие ошибки опасны в акте выполненных работ

Какие ошибки опасны в акте выполненных работ

Товарная накладная. Дата в товарной накладной должна быть не раньше, чем в транспортной. Иначе налоговики посчитают сделку нереальной. Контролеры спорят о расходах, если их подтвердили накладные без номера и даты (определение ВАС РФ от 11.12.12 № ВАС-16580/12). Другие опасные реквизиты смотрите на образце накладной (образец 2).

Образец 2. Что исправить в товарной накладной

Что исправить в товарной накладной

Подборка статей по теме:

Как исправить ошибки

Исправить документ можно в любое время, как только компания обнаружила ошибку. Если неверно оформили бумаги и не успели передать на подпись контрагенту, просто составьте новый документ. Если ошибку нашли в бумагах, которые подписали обе стороны, вносить исправления нужно совместно с контрагентом в оба экземпляра документа.

В законе для исправления ошибок есть лишь общее правило: в документе должна быть прописана дата исправления, а также подписи и Ф.И.О. сотрудников, которые составили документ (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Внести исправления можно двумя способами.

Зачеркнуть ошибку. Зачеркните неправильный текст так, чтобы можно было прочесть ошибочную запись. В свободном месте внесите верные сведения. Даже если ошибка только в одной цифре, надо зачеркнуть сумму полностью.

На документе сделайте отметку «Исправлено» (см. образец 3). Проставьте дату и заверьте правки подписями двух сторон, которые составляли первоначальный документ.

Образец 3. Как внести исправления в старый документ

Как внести исправления в старый документ

Составить новый документ. Документ с ошибками можно полностью переделать — составить исправленный документ по аналогии со счетом-фактурой (письмо Минфина России от 22.01.16 № 07-01-09/2235). В новых экземплярах нужно отразить дату и номер исправления (см. образец 4). Способ удобен, если в документе много ошибок. Кроме того, это единственный вариант исправить ошибки в электронных документах.

Образец 4. Как составить новый исправленный документ

Как составить новый исправленный документ

Актуальные статьи:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Вам открыт свободный доступ на 3 дня! Активируйте его :
Активировать

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.