text
Учет. Налоги. Право

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель

  • 6 июня 2018
  • 1506

Документы в бухгалтерию поступают от сотрудников и контрагентов. Избежать ошибок в бумагах не удается ни одной компании. Но все неточности можно исправить.

Условные обозначения в этой статье:

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель - ошибку надо исправить

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель - ошибку безопаснее исправить

Как исключить ошибки в документах, которые подписывают продавец и покупатель - можно оставить как есть

Где ошибаются в документах, которые подписывают покупатель и поставщик

Компании вправе разрабатывать собственную первичку с любым названием и назначением. Главное внести в форму все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Чаще всего оформляют акты и накладные.

Акт приемки работ. Инспекторы снимают расходы, если в акте нет ссылок на другие документы: заявки или договоры. Судьи поддержат их, только если будут другие доказательства нереальности сделки (определение ВС РФ от 18.12.14 № 301-КГ14-5448). Остальные опасные реквизиты мы показали на образце 1.

Образец 1. Какие ошибки опасны в акте выполненных работ

Какие ошибки опасны в акте выполненных работ

Товарная накладная. Дата в товарной накладной должна быть не раньше, чем в транспортной. Иначе налоговики посчитают сделку нереальной. Контролеры спорят о расходах, если их подтвердили накладные без номера и даты (определение ВАС РФ от 11.12.12 № ВАС-16580/12). Другие опасные реквизиты смотрите на образце накладной (образец 2).

Образец 2. Что исправить в товарной накладной

Что исправить в товарной накладной

Подборка статей по теме:

Как исправить ошибки

Исправить документ можно в любое время, как только компания обнаружила ошибку. Если неверно оформили бумаги и не успели передать на подпись контрагенту, просто составьте новый документ. Если ошибку нашли в бумагах, которые подписали обе стороны, вносить исправления нужно совместно с контрагентом в оба экземпляра документа.

В законе для исправления ошибок есть лишь общее правило: в документе должна быть прописана дата исправления, а также подписи и Ф.И.О. сотрудников, которые составили документ (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Внести исправления можно двумя способами.

Зачеркнуть ошибку. Зачеркните неправильный текст так, чтобы можно было прочесть ошибочную запись. В свободном месте внесите верные сведения. Даже если ошибка только в одной цифре, надо зачеркнуть сумму полностью.

На документе сделайте отметку «Исправлено» (см. образец 3). Проставьте дату и заверьте правки подписями двух сторон, которые составляли первоначальный документ.

Образец 3. Как внести исправления в старый документ

Как внести исправления в старый документ

Составить новый документ. Документ с ошибками можно полностью переделать — составить исправленный документ по аналогии со счетом-фактурой (письмо Минфина России от 22.01.16 № 07-01-09/2235). В новых экземплярах нужно отразить дату и номер исправления (см. образец 4). Способ удобен, если в документе много ошибок. Кроме того, это единственный вариант исправить ошибки в электронных документах.

Образец 4. Как составить новый исправленный документ

Как составить новый исправленный документ

Актуальные статьи:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.