text
Учет. Налоги. Право

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля

  • 27 июня 2018
  • 2937

В повседневной жизни бухгалтеры постоянно сталкиваются с необходимостью заверить копии. Чаще всего сотрудники просят дубликат своей трудовой книжки. Они могут не говорить, зачем им понадобилась копия, но работодатель обязан ее правильно заверить. Как использовать с 1 июля новые правила по трудовым книжкам, расскажем в статье.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года

Чтобы получить копию своей трудовой книжки с 1 июля 2018 года, работник должен принести заявление с такой просьбой на имя руководителя. Причину сотрудник вправе не указывать. Статья 62 Трудового кодекса отводит работодателю на то, чтобы подготовить документ, три рабочих дня. 

Существуют ситуации, когда компания должна заверить трудовые книжки и для собственных интересов. Например, чтобы подать документы в ФСС и возместить расходы по пособиям, которые выплатил работодатель из своих средств. На основании копий трудовых подтверждается стаж работников.

Копию трудовой книжки не может заверить любой сотрудник страхователя. Для этого должны быть необходимые полномочия. Обычно это руководитель сотрудника, который запрашивает копию, главный бухгалтер или руководитель кадрового отдела.

Вот основные записи, которые специалист должен проставить по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016 на копии трудовой книжки:

  • указание верности данных (например, слово "Верно" или "Копия верна").
  • дата заверения,
  • должность и ФИО заверителя копии,
  • подпись с расшифровкой ответственного лица-заверителя,
  • запись о трудоустройстве сотрудника на день заверения (если нет информации о ближайшем увольнении),
  • запись о месте хранения оригинала.

Заверение трудовых книжек с 1 июля 2018:образец

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля

Подборка актуальных статей для бухгалтера:

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

С 1 июля  2018 года действуют новые правила по трудовым книжкам для отметок на дубликатах (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Определите, какую стоит поставить, в зависимости от получателя:

  • Пользователи внутри компании: для внутреннего использования не обязательно уточнять, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Достаточно прописать "Копия верна", подписать копию, должность подписанта и дату. 
  • Сторонние получатели: если сотрудник запросил у вас копию трудовой книжки, чтобы использовать ее, например, для получения визы или кредита, то заполните по всем новым правилам. Не забудьте указать место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Налоговая пока не утвердила свои правила, как заверять копии. Поэтому можно руководствоваться как рекомендациями из письма Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, так и новым ГОСТом.

Сейчас законодательство стремительно меняется. Работодателя привлекут к ответственности независимо от того, знал он про нововведение или нет.

Чтобы вовремя предупредить вас обо всех важных изменениях, которые могут повлиять на работу, мы круглосуточно следим за изменениями, перепроверяем их у чиновников и публикуем свежую информацию еженедельно.

Сегодня за подписку 6 месяцев газета "Учет. Налоги. Право" дарит еще 4 месяца подписки в подарок!

Счет на 12+6 месяцев→

Оплатить картой →

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее 1 минуты :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.