text
Учет. Налоги. Право

Как составить характеристику на сотрудника

  • 11 июля 2018
  • 90

Часто работодателю нужно составить характеристику на своего сотрудника. Как правило, работники запрашивают ее для устройства на новую работу, также документ может понадобиться при повышении сотрудника в должности. Просьбы представить характеристику поступают и от государственных органов. Разберемся с нюансами составления характеристики.

В статье:

Характеристика - это официальный документ, который выдает работодатель своему сотруднику при различных ситуациях.

Документ представляет собой комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, которые выявил работодатель за период работы в компании. Также характеристика должна содержать выводы о профессиональных перспективах работника.

В крупных организациях характеристику обычно составляет кадровый работник. В средних и мелких компаниях такая задача возложена, как правило, на бухгалтера или директора.

Как написать характеристику на работника

Условно разделим документ на два типа: внешний и внутренний. Внутренний тип - это служебная характеристика на сотрудника, которая понадобится при повышении в должности внутри одной компании. Внешний тип - нужен для устройства на новую работу, в госструктуры и кредитные организации. Ниже приведем примеры характеристик каждого типа. 

Характеристика на сотрудника для повышения в должности

Данный документ может потребоваться при повышении сотрудника в должности. Характеристику в данном случае составляет руководитель того подразделения в котором в настоящее время работает человек на имя директора компании:

  • в правом верхнем поле документа напишите ФИО директора компании, ФИО и должность заявителя;
  • в заголовке документа укажите его дату, на кого составляется характеристика и ее причину;
  • в теле документа напишите причину повышения сотрудника;
  • в следующем абзаце укажите наличие образования у вашего протеже и стаж работы в компании;
  • затем опишите личные качества сотрудника и достижения на прежнем месте работы;
  • в конце характеристики нужно поставить подпись.

DocОбразец служебной характеристики на сотрудника (хорошая)

Характеристика на работника (пример)

Внимание!

 C 1 июля действуют новые правила заверения трудовых книжек >>

Характеристика с места работы

Характеристика с работы на сотрудника относится к внешнему типу документа. Ее обычно требуют потенциальные работодатели, а также государственные органы, органы опеки и др.

Работодатели обычно идут навстречу своему сотруднику и стараются составить о нем положительную характеристику. Ее лучше оформлять на официальном бланке организации. Но если оного нет, то достаточно оформить документ на обычном листе А4.

В документе обязательно должны быть реквизиты организации и дата составления. Если характеристику с места работы сотруднику нужно представить по официальному требованию какого-либо учреждения, то нужно указать, куда данный документ предоставляется. Чтобы характеристика имела юридическую силу, ее должен подписать сотрудник, который ответственен за выдачу документа. Как правило, это работник отдела кадров или руководитель организации.

DocОбразец характеристики по месту требования

Пример характеристики на работника по месту требования

Спецвыпуск от УНП: как вычислить фальшивый диплом

Сотрудники стали больше знать о своих трудовых правах. Потому нужно внимательнее выбирать статью для увольнения. Будьте осторожны, когда нанимаете сотрудников. Безобидное заявление о приеме на работу может стать проблемой для работодателя. Некоторые кандидаты хитрят, а то и попросту обманывают работодателя. Как действовать, чтобы обезопасить компанию, читайте в спецвыпуске>>

Когда сотруднику может понадобиться характеристика

Характеристика на сотрудника с места работы может понадобиться если сотрудник:

  • устраивается на новое место работы и среди прочих требований, потенциальный работодатель просит представить ему характеристику с прежнего места работы;
  • совершил правонарушение по статьи УК РФ, то документ могут потребовать правоохранительные органы;
  • участвует в судебном разбирательстве и суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества;
  • выезжает заграницу и консульству может понадобиться его характеристика для решения об открытии визы;
  • идет в военкомат;
  • планирует получить крупный кредит, и банку необходимо удостовериться в добросовестности будущего заемщика;
  • проходит наркологический диспансер.

Что учесть при составлении характеристики на сотрудника

Характеристика относится к документу, который содержит персональные сведения о работнике. Поэтому нужно соблюдать некоторые требования.

Согласие работника. Не передавать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника. Исключения здесь составляют случаи угрозы жизни и здоровью сотрудника, а также другие ситуации предусмотренные Трудовым законодательством.

Режим конфиденциальности. Нужно предупредить лиц, которые получают персданные сотрудника, о том, что они вправе использовать эти данные только в определенных целях. А также требовать от них подтверждения, что такое правило соблюдено.

Ограниченный доступ. Доступ к персданным сотрудника должен быть только у уполномоченных лиц. При этом названные лица могут получать только те данные о работнике, которые им необходимы, чтобы выполнить конкретные функции.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее 1 минуты :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.