Нам- 25 и мы дарим подарки| 8(800)550-07-98
Газета

Акт выполненных работ: образец

  • 30 марта 2019
  • 1189

Когда стороны заключают договор оказания услуг, они фиксируют обязательства и права сторон по сделке. Факт свершения сделки отражает акт. В статье рассмотрим последствия неверного заполнения этого документа и представим образец акта выполненных работ.

Акт выполненных работ: образец
В этой статье:
Документы для скачивания:

Пример акта выполненных работПонадобится для оплаты работы сторонней организации

Акт выполненных работ эксельЗаполненный образец

Акт выполненных работ по договору оказания услуг использует любая компания, которая хотя бы раз в хозяйственной деятельности оказывала или покупала услуги. Он понадобится при:

  • аренде офиса;
  • использовании интернета;
  • оказании консультаций и т.д.
Он также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.

Акт выполненных работ: образец 2019 и обязательные реквизиты

Акт о выполненных работах - это бланк, как и остальные первичные документы. Закон № 404-ФЗ не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.

Напомним: Формы первичных документов утверждаются в учетной политике компании. Быстро составить учетную политику на 2019 год вы можете в сервисе УНП siup.gazeta-unp.ru>>

Как правило, компании разрабатывают формы актов ориентируясь на специфику предоставляемых услуг.

Налоговики изобретают новые претензии к первичке. Опечатки и другие технические ошибки уже не так опасны. По первичным документам инспекторы стараются доказать, что вся сделка нереальная.

Как защитить свои расходы

Таблица с опасными реквизитами в акте
Реквизиты, которые можно заполнить самостоятельно Опасные реквизиты, на которые обращает внимание налоговая
Период выполнения. Отразите эту информацию в договоре, этого будет достаточно. Реквизиты контрагентов: наименование, юридический адрес, банковские реквизиты. Если возникнут судебные споры, ошибки в регистрационных данных могут помешать выиграть дело.
Единица измерения. Часто услуги невозможно измерить в каких-либо условных единицах. Этот реквизит можно не включать в документ. Дата документа. По ней определяют, в какой момент услуги были оказаны.
Печать. Не считается обязательной, но для формального оформления лучше ее поставить, вместе с подписью уполномоченного лица. Стоимость услуг и их наименование. В документе должно быть четко прописано, что именно и за какую цену сделал подрядчик. У инспекторов не должно возникать подозрений, что вы сами оказали себе данные услуги.

Акт выполненных работ: претензии инспекторов

Чтобы проверить, насколько достоверно вы заявляете налоговые вычеты, налоговая может запросить у вас в первую очередь подтверждение выполненных работ и оказанных услуг. И то, насколько полная и достоверная информация указана в документах, может стоить вам крупных сумм.
Акт выполненных работ: образецПретензия 1: "Мы не понимаем, на основании какого договора оказывалась услуга". 

Будет безопасно, если вы укажете реквизиты договора, по которому выполнялась услуга. В случае спорных моментов инспекторы могут возразить, что раз нет договора, то нет и основания принимать в расходы оплату за выполненные работы. Суды чаще всего встают на сторону налоговиков. (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.06.2011 № А53-16391/2010).

Акт выполненных работ: образецПретензия 2: "Услуги оказаны, но точно не известно, какие".

Инспекторы часто спорят, что в акте должен быть подробный перечень. Однако компания может сама выбирать, как отразить информацию в документе. Можно просто указать "предоставление интернет-услуг по договору от 12.05.18 № 176", а можно привести подробную расшифровку с датами и адресами. В Законе о бухучете № 402-ФЗ нет четкого указания, что в первичке должны быть подробные данные, важно отметить совершенный факт хозяйственной деятельности.

Если вы подрядчик, то никаких рисков для вас отсутствие подробной расшифровки услуг не несет. Однако заказчикам все же стоит подстраховаться, и включить перечень работ в документ, несмотря на то, что он указывается еще и в договоре. Особенно это касается консультирования с большими суммами к оплате. Это поможет выиграть в судебных спорах. (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011)

Акт выполненных работ: образецПретензия 3: "Из акта мы не видим, какие услуги оказаны. Необходим отчет!". Чтобы понять, насколько правомерно заявлен вычет на рекламные и консультационные услуги, инспекторы просят предоставить еще один документ: отчет. Чаще всего компании, предоставляющие подобный сервис, по умолчанию его формируют. Это удобно не только для налоговиков, но и для клиентов. Но даже если отчета не будет, судьи будут на вашей стороне. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.2013 № А40-70444/12-20-391)
Акт выполненных работ: образецПретензия 4: "Работы не произведены, а акт уже составлен".

Иногда исполнитель сначала формирует акт о выполненных работах, а потом завершает их. Соответственно, на момент составления документа он еще не использовал все необходимые для выполнения задания материалы. Спишет он их тоже после завершения. Инспекторы могут заподозрить завышение расходов, ссылаясь на то, что они списаны уже после выполнения договора. Если дело дойдет до суда, компания-подрядчик имеет все шансы на успех. (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28.02.2017 № А26-7243/2017).

Как оформить перечень работ в акте

Акт может быть как стандартной формы, так и разработанным самой организацией. Определите его заранее и оформите как приложение к договору. Кроме того, не забудьте в контракте прописать, какие именно работы и услуги и в каком объеме будут оказаны. Ориентируясь на это, выберите варианты, как указать работы в документе:
  1. Детализированный перечень. Самый надежный способ, который не вызывает претензий со стороны налоговой. Особенно оправдан для компаний, которые предоставляют услуги (реклама, маркетинг, финансовые исследования, юридические консультации).
  2. Краткое описание и смета. Смешанный вариант, в котором вы не утяжеляете форму акта выполненных работ, а их полный перечень указываете в смете (обсуждается при составлении договора).
  3. Общее описание работ и услуг. Рискованный вариант, который вызывает вопросы инспекторов. Если дойдет до суда, но работы были реальные, то суды встанут на сторону компании.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.