Газета

Акт выполненных работ: образец

  • 14 августа 2018
  • 673

Когда две стороны заключают договор об услугах, необходимо потом как-то доказать свершенный факт хозяйственной деятельности, иначе налоговики снимут вычеты. Для этого законодательство предусмотрело акт выполненных работ, образец и налоговые последствия неверного заполнения мы подготовили для вас в статье.

Акт выполненных работ: образец
В этой статье: Документы для скачиванияКак составить идеальный акт выполненных работ (образец):
Акт выполненных работ по договору оказания услуг использует любая компания, которая хотя бы раз в хозяйственной деятельности оказывала или покупала услуги. Акт выполненных работ понадобится при:
  • аренде офиса;
  • использовании интернета;
  • оказании консультационных услуг и т.д.
Акт о выполненных работах также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.

Акт выполненных работ: образец 2018 и обязательные реквизиты

Акт о выполненных работах -бланк, как и остальные первичные документы, каждая компания может разработать самостоятельно, включив обязательные сведения. Обычно так и поступают, ориентируясь на специфику предоставляемых услуг.
Для удобства можете воспользоваться бланками:
Таблица с опасными реквизитами в акте
Реквизиты, которые можно заполнить самостоятельно Опасные реквизиты, на которые обращает внимание налоговая
Период выполнения работ. Отразите эту информацию в договоре, этого будет достаточно. Реквизиты контрагентов: наименование, юридический адрес, банковские реквизиты. Если возникнут судебные споры, ошибки в регистрационных данных могут помешать выиграть дело.
Единица измерения. Часто услуги невозможно измерить в каких-либо условных единицах, этот реквизит можно не включать в акт. Дата документа. По ней определяют, в какой момент услуги были оказаны.
Печать. Не считается обязательной, но для формального оформления акта лучше ее поставить, вместе с подписью уполномоченного лица. Стоимость работ и их наименование. В акте должно быть четко прописано, что именно и за какую цену сделал подрядчик. У инспекторов не должно возникать подозрений, что вы сами оказали себе данные услуги.

Акт выполненных работ: претензии инспекторов

Чтобы проверить, насколько достоверно вы заявляете налоговые вычеты, налоговая может запросить у вас в первую очередь акты о выполненных работах и оказанных услугах. И то, насколько полная и достоверная там указана информация, может стоить вам крупных сумм.
Акт выполненных работ: образецПретензия 1: "Мы не понимаем, на основании какого договора оказывалась услуга". 

Будет безопасно, если в наименовании работ вы укажете реквизиты договора, по которому выполнялась услуга. В случае спорных моментов инспекторы могут возразить, что раз нет договора, то нет и основания принимать в расходы оплату за выполненные работы. Суды чаще всего встают на сторону налоговиков. (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.06.2011 № А53-16391/2010).

Акт выполненных работ: образецПретензия 2: "Услуги оказаны, но точно не известно, какие".

Инспекторы часто спорят, что в акте о выполненных работах и оказанных услугах должен быть подробный перечень. Однако компания может сама выбирать, как отразить информацию в документе. Можно просто указать "предоставление интернет-услуг по договору от 12.05.18 № 176", а можно привести подробную расшифровку с датами и адресами. В Законе о бухучете № 402-ФЗ нет четкого указания, что в первичке должны быть подробные данные, важно отметить совершенный факт хозяйственной деятельности.

Если вы подрядчик, то никаких рисков для вас отсутствие подробной расшифровки услуг в акте не несет. Однако заказчикам все же стоит подстраховаться, и включить перечень работ в документ, несмотря на то, что он указывается еще и в договоре. Особенно это касается консультационных услуг с большими суммами к оплате. Это поможет выиграть в судебных спорах. (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011)

Акт выполненных работ: образецПретензия 3: "Из акта мы не видим, какие услуги оказаны. Необходим отчет!". Чтобы понять, насколько правомерно заявлен вычет на рекламные и консультационные услуги, инспекторы просят предоставить еще один документ: отчет. Чаще всего компании, выполняющие подобные работы, по умолчанию его формируют. Это удобно не только для налоговиков, но и для клиентов. Но даже если отчета о выполненных услугах не будет, судьи будут на вашей стороне. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.2013 № А40-70444/12-20-391)
Акт выполненных работ: образецПретензия 4: "Работы не выполнены, а акт уже составлен".

Иногда исполнитель сначала формирует акт о выполненных работах, а потом завершает их. Соответственно, на момент составления документа он еще не использовал все необходимые для работы материалы. Спишет он их тоже после завершения работ. Инспекторы могут заподозрить завышение расходов, ссылаясь на то, что они списаны уже после выполнения договора. Если дело дойдет до суда, компания-подрядчик имеет все шансы на успех. (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28.02.2017 № А26-7243/2017)

Ваши коллеги интересуются материалами:

Как оформить перечень работ в акте о выполненных работах

Акт о выполненных работах может быть как стандартной формы, так и разработанным самой организацией. Определите его заранее и оформите как приложение к договору. Кроме того, не забудьте в контракте прописать, какие именно работ и услуги и в каком объеме будут оказаны. Ориентируясь на это, выберите варианты, как указать работы в акте:
  1. Детализированный перечень. Самый надежный способ, который не вызывает претензий со стороны налоговой. Особенно оправдан для компаний, который предоставляют услуги (реклама, маркетинг, финансовые исследования, юридические консультации).
  2. Краткое описание в акте и смета. Смешанный вариант, в котором вы не утяжеляете форму акта выполненных работ, а их полный перечень указываете в смете (обсуждается при составлении договора).
  3. Общее описание работ и услуг. Рискованный вариант, который вызывает вопросы инспекторов. Если дойдет до суда, но работы были реальные, то суды встанут на сторону компании.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.