text
Газета

Как рассчитать резерв отпусков на 2019 год: пример

  • 11 октября 2018
  • 213

Если не создать резерв на оплату предстоящих отпусков сотрудников, то у работодателя могут возникнуть финансовые проблемы при увольнении сотрудников. В статье расскажем, как рассчитать резерв отпусков на 2019 год: пример доступен для скачивания.

Как рассчитать резерв отпусков на 2019 год: пример

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в 2019 году обязаны создавать все организации, за исключением тех, которые могут вести упрощенный бухучет. Создавая резерв, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату.

Расчет резерва на отпуск в бухгалтерском учете

Расчет резерва отпусков на 2019 год создается на отчетную дату. Компания может сама их выбирать.

Отчетная дата Комментарий
последнее число каждого месяца Этот вариант наиболее предпочтительный, но и более трудоемкий
последнее число каждого квартала По соотношению «затраты-эффект» этот вариант можно признать наиболее оптимальным
31 декабря Вариант самый простой, но доступен он только тем организациям, которые составляют отчетность лишь по итогам года

Какую дату для расчета резерва выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей учетной политике

В нормативных документах по бухгалтерскому учету отсутствует конкретный порядок расчета величины резерва на оплату отпусков. Поэтому этот алгоритм организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике.

Рассмотрим несколько способов определения величины резерва.

Как посчитать резерв на отпуск: формула первая

Резерв рассчитывается исходя из среднего дневного заработка каждого сотрудника.

Для этого на каждую отчетную дату (конец месяца, квартала или года) для каждой группы работников необходимо сделать следующее:

  1. Определить количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый, на который имеет право каждый работник на эту отчетную дату.
  2. Рассчитать средний дневной заработок каждого работника. Применяется общий порядок расчета среднего заработка для определения величины отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
  3. Рассчитать величину отпускных, причитающихся конкретному работнику на отчетную дату, с учетом взносов во внебюджетные фонды по формуле:

Неиспользованные дни отпуска Х средний дневной заработок Х (1+ тариф страховых взносов / 100%)

Полученная величина и будет суммой резерва по каждой конкретной группе на отчетную дату. 

Как рассчитывается резерв на отпуск: второй способ

Порядок расчета суммы резерва может быть упрощен путем определения среднего заработка не конкретного работника, а всех сотрудников компании или по группам.

В этом случае для определения величины резерва необходимо:

1. Определить общее количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый, на который имеют право все сотрудники на отчетную дату.

2. Рассчитать средний дневной заработок по каждой группе работников за отчетный период (месяц, квартал или год) по формуле:

Зарплата всем работникам за период / Количество дней / Число работников

3. Определить сумму резерва по каждой группе работников по формуле:

Средний дневной заработок по каждой группе Х Тариф по страховым взносам Х Число дней отпуска

4. Сложить по всем группам посчитанную величину резерва.

Как и в первом способе, найденная сумма будет величиной резерва на оплату отпусков по каждой конкретной группе на отчетную дату. 

Как рассчитать резерв на отпуск на 2019 год: третий способ

Третий способ расчета величины резерва предполагает определение норматива отчислений в резерв, который рассчитывается по итогам прошлого года. Этот норматив будет определяться как доля расходов на отпускные и компенсации работникам каждой группы в общей величине расходов на оплату труда этой группы за год.

Для этого нужно:

1.  На 31 декабря предыдущего года определить норматив отчислений в резерв на оплату отпусков  по группе сотрудников по формуле:

Сумма расходов на отпуска и выплату компенсаций за предыдущий год / Сумма расходов на оплату труда за предыдущий год

Этот норматив не будет изменяться в течение всего текущего года, даже если компания будет корректировать величину ррезерва каждый месяц или квартал. (Подробнее срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года)

2. На каждую отчетную дату текущего года рассчитывать сумму отчислений в резерв по группе работников по формуле:

(Сумма зарплаты в текущем периоде + Сумма страховых взносов) Х Норматив отчислений в резерв на оплату отпусков

3. Сложить по всем группам найденную величину резерва на оплату отпусков. 

Расчет резерва отпусков на 2019 год: пример

В ООО "Ромашка" на конец года осталось 54 неиспользованных дня отпуска по 14 сотрудникам. Тариф страховых взносов - 30%. Суммарная заработная плата составила 5 670 000 рублей. Воспользуемся формулой из первого способа расчета, но посчитаем резерв сразу для всех работников. (См.так же срок сдачи рсв за 3 квартал 2018 года)

Рассчитаем резерв:

1. Среднедневная зарплата: 5 670 000 руб. / 12 мес./ 29,3 / 14 человек = 1151,88 рублей.
2. Резерв на оплату отпусков: 1151, 55 руб. Х 54 дня Х (1 + 0,3) = 80 838,81 рублей

срок сдачи рсв за 3 квартал 2018 года

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить преимущества!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.