Газета

Новые опасности в платежках: что проверить

  • 14 ноября 2018
  • 359

Ошибки в платежках возникают, даже если сотрудники все делают верно. Например, клиент-банк подставляет не те реквизиты. В итоге срываются сделки, компания теряет миллионы. В убытках могут обвинить главбуха. Казначейство по запросу "УНП" назвало самые коварные ошибки. Узнайте, что проверить в платежках и как вернуть пропавшие деньги.

С главбухов требуют ответа, если компания просрочила оплату. Одна неверная цифра в платежке, и деньги зависают в казначействе. Организации вынуждены повторно перечислять деньги, а затем месяцами разыскивать платежи. Мы узнали, как действуют главбухи, чтобы средства всегда попадали к нужному получателю. Сотрудники казначейства рассказали, что предпринять, если налоги организации уже попали в невыясненные платежи.

Где и почему ошибаются компании

Сотрудники Федерального казначейства в ответ на запрос редакции раскрыли, где чаще всего ошибаются компании, когда платят деньги (письмо от 03.08.2018 № 07-05-04/16453, опубликовано в Официальных документах на стр. 2). Чаще всего налоги попадают в невыясненные платежи из-за ошибок в ИНН и КПП компании и инспекции, КБК, ОКТМО.

Коллеги уточняли платежи из-за ошибок в статусе плательщика, КБК. Ошибок становится больше, когда Минфин меняет КБК. Особенно если коды меняют задним числом, как, например, в приказе Минфина от 20.02.2018 № 29н. Налоговики рассказали, что компании все еще путают коды из-за изменений по штрафам и пеням за взносы в ПФР по дополнительным тарифам.

Также главбухи сообщили, что сталкивались с потерей денег из-за несовершенства программного обеспечения в банках. Например, клиент-банк формирует платежки компании исключительно с реквизитами головного офиса. Чтобы перечислить налог за подразделение, главбуху надо вручную исправлять сведения в шапке платежа.

Новые опасности в платежках: что проверитьСервис "Идеальные платежки" от УНП

Преимущества сервиса:

  • Образцы платежек по налогам и взносам в формате Word 
  • Пояснения по заполнению опасных реквизитов платежных поручений 
  • Полезную информацию о сроках уплаты платежей со ссылками на правовую базу

Как работать с сервисом:

  • Шаг 1. Скачайте платежку 
  • Шаг 2. Заполните по примеру в нашей инструкции 
  • Шаг 3. Отправьте платежку в налоговую инспекцию или фонды

Попробовать

Чем опасны ошибки в платежке

Есть риск, что компания задержит оплату контрагенту или опоздает с налогом, если ошибется в платежке. Первым на неправильные реквизиты может среагировать банк. Его сотрудники вправе не переводить деньги из-за любой ошибки. О том, что платеж не прошел, главбух может узнать лишь на следующий день после того, как отправит платежку.

Налоговики не проверяют, по какой причине компания опоздала с платежом. Даже если деньги не поступили из-за технической ошибки либо попали в невыясненные, инспекторы посчитают, что организация не оплатила налоги в срок. Контролеры оштрафуют компанию и начислят пени на сумму налога.

Из-за долга ревизоры могут заморозить расчетные счета организации. Чтобы избежать этого, компании, по сути, платят дважды.

Перед сделками новые контрагенты проверяют благонадежность компании. Для этого заказчик может запросить документы о штате, счетах и расчетах компании с бюджетом. Из-за того что налоговый платеж попал в невыясненные, контролеры в справке о расчетах отразят недоимку. Тогда заказчик может посчитать организацию ненадежной и отказаться от сделки.

Есть еще одна опасность. Из-за недоимки по налогам и взносам организация не сможет претендовать на государственную поддержку. Например, из-за долгов перед бюджетом компании не выдадут муниципальный грант или субсидию.

Как исправить ошибку

Есть способы исправить ситуацию, когда деньги ушли не туда по ошибочной платежке. Первый из них: срочно обратиться к сотрудникам своего банка.

Закон позволяет отозвать поручение (п. 5 ст. 864 ГК). Условие — главбуху надо успеть с заявлением до того, как деньги уйдут со счета (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

Компания вправе отозвать как бумажную, так и электронную платежку (п. 2.14 Положения ЦБ от 19.06.2012 № 383-П).

Вы не потеряете деньги, если банк, куда отправили платеж контрагенту, не распознает получателя среди своих клиентов. Платеж сначала зачисляют на корреспондентский счет банка, и, если он не найдет, кому адресованы средства, на следующий рабочий день вернет их (п. 4.70 Положения ЦБ от 27.02.2017 № 579-П).

Платежи, которые предназначены бюджету, отправляют в казначейство. Если в поручении ошибки, то платеж может попасть в невыясненные. Тогда его можно уточнить либо вернуть. Но обращаться нужно не в банк, а в казначейство либо в налоговую.

Второй способ — уточнить поручение, которое банк уже исполнил. Некоторые реквизиты, например назначения платежей, может исправить кредитная организация по заявлению компании. Но банки уточнять назначения платежей не обязаны. Кроме того, они могут уточнять не все реквизиты и только в платежках, которыми провели деньги контрагенту.

Если нужно уточнить платежи по налогам и взносам, обращайтесь напрямую в ИФНС или фонд. Опечатки в налоговой платежке, которые компания может исправить, записали в пункте 7 статьи 45 НК. Так организация вправе уточнить ошибки, которые не повлияли на зачисление налога в бюджет, — основание, тип, период платежа и пр.

Также компания вправе исправить платежку, если вместо налогов заплатила пени (письмо Минфина от 01.12.2017 № 03-02-08/79774). Для этого подайте заявление в инспекцию, куда перечислили деньги. Инспекторы сами уточнят платеж и обнулят пени, которые успели начислить на недоимку из-за ошибочной платежки.

Налоговики предупредили, что есть три ошибки, которые нельзя исправить и уточнить. Оплатите налог заново, если ошиблись в номере счета, БИК или наименовании банка получателя (п. 4 ст. 45 НК). Иначе банк не проведет платеж или деньги уйдут в казначейство другого региона. В таком случае инспекторы решат, что организация не перечислила деньги, оштрафуют и начислят на сумму налога пени. Это подтвердили контролеры.

Поэтому безопаснее заново перечислить налог на правильные реквизиты, чтобы не пропустить срок, и после по заявлению в казначейство вернуть деньги на счет компании.

Новые опасности в платежках: что проверить

Налоговики рассказали, как уточнить платеж, если в реквизитах поручения ошибка

УФНС по Ставропольскому краю

Подайте в свою инспекцию заявление о том, что ошиблись в платежке и просите уточнить платеж. Приложите копию поручения. Пока инспекторы будут разбираться с казначейством, сверьтесь с налоговой. После того как сверитесь, инспекторы в течение 10 рабочих дней примут решение об уточнении платежа и в течение еще пяти рабочих дней сообщат вам.

УФНС по Калужской области

Что предпринять, зависит от того, в каких именно реквизитах вы ошиблись. Есть такие ошибки, которые исправить не получится. Например, если направили деньги в казначейство другого региона. В таком случае налог надо перечислить заново, а деньги вы вернете на счет компании дней через 30. Лучше всего, если вы заново заплатите, тогда избежите штрафа за опоздание.

УФНС по Ростовской области

Направьте в ИФНС заявление в произвольной форме с просьбой уточнить платеж. Чтобы заявление подействовало, приложите к нему платежку с ошибкой и напишите, какой реквизит на какой надо поменять. Если ошибка некритичная, инспекторы перебросят деньги куда надо. Чтобы уточнить платеж, надо не меньше 10 рабочих дней. Поэтому рассчитывайте время и будьте готовы к штрафу за опоздание.

УФНС по Москве

Если ошиблись в платежке, срочно оплатите налог заново. Пока будете разыскивать деньги в банке, казначействе или налоговой, ИФНС пришлет требование оплатить недоимку, может оштрафовать, начислить пени. Могут пострадать контрагенты, ведь из-за недоимки компания становится неблагонадежной, камералы могут обвинить контрагентов в неосмотрительности. Поэтому платите заново, это ошибка компании, она за нее отвечает.

УФНС по Санкт-Петербургу

Выясните, в каком реквизите ошиблись, позвоните в инспекцию и спросите, можно ли такую ошибку исправить. Если нет, оплатите налог заново, подайте в казначейство заявление о возврате денег на счет компании. Казначеи назовут сроки возврата. А если уточнить платеж разрешат, направьте в ИФНС заявление, сверьтесь. Пени можно будет отменить заявлением, когда деньги поступят по назначению.

Когда главбух отвечает личными деньгами за ошибку в платежке

Руководители стараются компенсировать убытки компании за счет главбуха, если он пропустил платежку с ошибкой. Мы выяснили, что на самом деле вправе сделать директор.

Не все компании наказывают за ошибки в платежках главбуха или бухгалтера, который допустил опечатку. Из-за ошибок в поручениях коллег лишают премий, объявляют замечание, выговор. Вправе ли компания предъявить такие претензии к главбуху, мы узнали у трудинспекторов.

Руководитель вправе считать ошибку в платежном поручении доказательством плохой работы главбуха. За это любому сотруднику можно объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК).

Руководитель вправе издать приказ о дисциплинарном взыскании, если своевременное перечисление денег записали в должностные обязанности главбуха. Но необходимо создать комиссию, которая определит убытки компании из-за ошибки главбуха в платежке. Тогда директор может попробовать взыскать ущерб с сотрудника. Размер возмещаемого ущерба зависит от того, есть ли с главбухом договор о полной материальной ответственности. Но можно решить вопрос и без суда, если сотрудник готов возместить ущерб.

Софья Абрамова, государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Челябинской области

Ошибку в платежке не назвали в пункте 6 части 1 статьи 81 ТК как основание, чтобы расторгнуть трудовой договор. Поэтому сразу уволить за неверное поручение нельзя. Но работника можно уволить, если в течение последних 12 месяцев он уже получил замечание либо выговор и снова допустил проступок (п. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК). При этом директор должен доказать, что сотрудник не в первый раз плохо выполняет свою работу, подтвердить доводы бумагами — актами, приказами о выговорах работнику.

Если главбух допустил ошибку в платежном документе, в связи с чем перечисление средств произвели не вовремя, директор вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Также у руководителя могут быть основания уменьшить главбуху размер стимулирующих выплат. Оснований для удержаний из зарплаты главбуха в данной ситуации не усматривается. Вместе с тем необходимо учитывать нормы законодательства о материальной ответственности главбуха, которая может быть возложена на него трудовым договором

Игорь Дудоладов, замначальника отдела Роструда

За ошибки подчиненных главбух не отвечает своим имуществом. Даже если главбух сам заполнял платежку и ошибся, директор вправе взыскать только сумму прямого действительного ущерба. К нему не относятся штрафы и пени ФНС.

Руководитель вправе взыскать с главбуха только прямой действительный ущерб. Например, если бухгалтер перевела деньги компании на свой личный счет. Пени и штрафы ФНС из-за ошибок в платежке к такому ущербу не относятся. Поэтому взыскать с главбуха деньги, которых компания лишилась из-за ошибки в платежке, директор не вправе. Он может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и не начислять ему премии. В таком случае сумма премии, которую не получит главбух, может покрыть суммы штрафов и пени от налоговиков.

Наталья Агуреева, начальник отдела административного делопроизводства Государственной инспекции труда в Москве

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.